Tout sur le sujet du logiciel facility d’ImmoTrack AG

Le logiciel facility s’adresse aux groupes suivants :

• Propriétaires immobiliers
• Gérants immobiliers
• Facility managers

Tous profitent des possibilités offertes par le logiciel. Il s’agit d’une solution innovante qui permet de mettre en œuvre la digitalisation dans la conciergerie. Elle repose sur le travail de développement d’une équipe expérimentée, qui connaît les besoins et défis de la gestion immobilière et du facility management. Les facility managers peuvent utiliser cette solution de manière productive dans leur quotidien.

La digitalisation touche toutes les sphères de la vie. Le facility management n’y échappe pas. Les solutions cloud comme ImmoTrack se révèlent souvent supérieures, car elles peuvent être utilisées indépendamment du lieu. C’est un avantage décisif pour le gérant immobilier et le facility manager, qui, comme ses équipes, est souvent en déplacement.

ImmoTrack s’appuie sur toutes les possibilités techniques disponibles aujourd’hui afin de fournir un logiciel facility adapté au traitement des missions. Il est déjà utilisé de multiples façons sur le terrain et facilite le quotidien de ses utilisateurs. Vous en apprendrez ici davantage sur les fonctionnalités et les possibilités d’ImmoTrack.

Le logiciel facility digitalise le cahier des charges

Parmi les fonctions essentielles d’ImmoTrack figure la digitalisation du cahier des charges. Dans le passé, les pertes de temps provenaient surtout du fait que le gestionnaire d’immeubles devait gérer son cahier des charges sur papier. C’est très chronophage et peu pratique, et les données saisies ne peuvent être réutilisées qu’après transfert. Il est bien préférable de les saisir directement sous forme digitale.

ImmoTrack permet de gérer le cahier des charges entièrement en digital. Cela apporte de nombreux avantages : la saisie des données devient plus rapide et plus précise, les données sont plus faciles à mettre à disposition dans le cloud, et il est possible de les exploiter immédiatement. La saisie digitale dans le logiciel garantit en outre que les informations sont toujours à jour.

Avec ImmoTrack, vous profitez d’un workflow entièrement digitalisé, optimisé et automatisé. Le logiciel se distingue par une interface volontairement simple. Cela permet de former rapidement les nouveaux utilisateurs et de rendre l’utilisation productive en peu de temps.

Le logiciel permet de tenir un cahier des charges spécifique à chaque immeuble et de définir de nombreux critères individuels propres à l’immeuble. Il est essentiel que tous les cahiers des charges digitaux soient adaptés à chaque immeuble.

Travailler en mobilité avec ImmoTrack

Les collaborateurs bénéficient d’ImmoTrack de multiples façons. Même de très grandes équipes peuvent être coordonnées sans difficulté dans l’exécution des missions. La raison principale est toujours la saisie complète des données et leur mise à disposition en ligne. Les collaborateurs ont accès aux données à tout moment et gardent ainsi une vue d’ensemble sur les immeubles.

Les collaborateurs voient quelles tâches restent à faire, lesquelles sont terminées et où une action est nécessaire. ImmoTrack est conçu dès le départ pour une utilisation sur des appareils mobiles comme le smartphone. Cela concerne l’interface, la manière d’afficher les informations et l’ensemble des fonctions du logiciel.

L’idée de base est que vos collaborateurs puissent repérer les urgences en un coup d’œil. Pour cela, ils reçoivent dans l’application des statuts colorés et mis en évidence. Il suffit donc, pendant le travail, de jeter un coup d’œil au smartphone de temps à autre pour rester parfaitement intégré aux workflows. ImmoTrack aide ainsi à mettre en œuvre une manière de travailler moderne en facility management.

Bien entendu, les collaborateurs peuvent eux-mêmes documenter les événements et partager des informations importantes avec les autres. Ce sont les collaborateurs sur site qui enregistrent les statuts. Ils peuvent marquer les activités terminées. Avec leur smartphone, ils prennent des photos et documentent ainsi l’exécution effective des tâches.

L’historique des activités constitue ainsi l’un des éléments clés d’ImmoTrack. L’affichage des activités quotidiennes par immeuble suit la périodicité. L’utilisateur voit les activités reportées, non réalisées ou arrivées à échéance. Les activités non planifiées peuvent aussi être ajoutées et associées à un ticket. Différentes options de statut sont disponibles pour les immeubles et les activités.

Le monitoring fait partie des points forts d’ImmoTrack

La documentation et la saisie des données ne suffisent pas à elles seules. Il est essentiel de les présenter de la meilleure manière possible et de les rendre accessibles à l’utilisateur. Pour cela, ImmoTrack dispose d’un monitoring puissant. Le facility manager conserve à tout moment une vue d’ensemble sur toutes les opérations liées aux immeubles.

Pour cela, il utilise le tableau de bord d’ImmoTrack. Le logiciel facility est basé sur le web : aucune installation n’est nécessaire. Concrètement, l’utilisateur ouvre l’interface directement dans son navigateur. Cela apporte de nombreux avantages, par exemple l’absence de dépendance à un appareil spécifique.

Le tableau de bord comporte une zone d’affichage des données d’immeuble et différentes fonctions de navigation. Il est par exemple possible de filtrer les immeubles disponibles selon les activités. L’une des difficultés en facility management est que chaque immeuble exige des tâches différentes. Sur cette base, il faut attribuer les collaborateurs de manière pertinente. ImmoTrack facilite cela grâce à son tableau de bord moderne.

Affichage des données en temps réel

Un autre élément important du tableau de bord est l’affichage des données en temps réel. Une carte d’environnement vous montre la position actuelle des collaborateurs. En parallèle, le statut des activités est affiché. Toutes les informations sont mises à jour en temps réel. Vous obtenez ainsi une image fiable de la situation et pouvez prendre des décisions rapidement.

Grâce à un algorithme sophistiqué, le facility manager voit sur le tableau de bord la « prévision de retard » par collaborateur. C’est idéal lorsque des collaborateurs prennent du retard et qu’il existe un risque qu’une activité ne puisse pas être réalisée à temps. Dans ces cas, le facility manager peut intervenir suffisamment tôt et ajuster la planification.

Comme c’est habituel avec de grands volumes de données, l’utilisateur dispose de différentes vues. L’affichage est toujours conçu de manière à permettre de travailler au mieux avec les données et d’obtenir les informations souhaitées.

Il est également possible d’effectuer un export de données directement depuis l’application et de créer des reportings. C’est précieux, par exemple, si vous souhaitez exploiter les données dans un autre programme.

Planifier les interventions de façon optimale

En facility management, la productivité augmente surtout grâce à une utilisation optimisée des collaborateurs. Le logiciel facility ImmoTrack crée les conditions nécessaires grâce à la digitalisation du cahier des charges et à ses autres fonctions. L’une des grandes forces de l’application est la planification automatique des itinéraires et des plans d’intervention.

ImmoTrack libère totalement l’utilisateur de la charge consistant à définir les itinéraires et interventions par immeuble pour les collaborateurs. Visiter les immeubles dans le bon ordre et attribuer correctement les équipes sont des tâches exigeantes. Les optimisations correspondantes sont coûteuses. ImmoTrack automatise ce processus et soutient ainsi le facility manager.

Pour optimiser les itinéraires, ImmoTrack utilise des technologies avancées : algorithmes et intelligence artificielle. Sur la base de ses calculs, ImmoTrack propose des itinéraires et interventions optimisés parmi lesquels l’utilisateur peut choisir. La planification d’itinéraires et d’interventions se fait en continu ; des ajustements sont possibles à tout moment.

Cela garantit qu’à tout moment, le bon collaborateur se trouve au bon endroit. Pour que l’optimisation fonctionne, des données actuelles sont nécessaires. La saisie des activités par collaborateur se fait donc via GPS, avec la précision requise.

ImmoTrack apporte ainsi une contribution importante à l’augmentation de la productivité dans la gestion des immeubles. Grâce à l’optimisation des itinéraires et des interventions, il devient plus simple d’utiliser les ressources disponibles de manière pertinente et efficace. Les plans d’intervention peuvent être créés beaucoup plus rapidement avec ImmoTrack. Le logiciel facility offre les fonctions nécessaires pour accroître la transparence et améliorer le contrôle qualité.

ImmoTrack soutient les collaborateurs au quotidien

ImmoTrack est un logiciel facility conçu pour des praticiens qui recherchent un soutien concret au quotidien. Derrière l’application, il y a beaucoup de technologie – mais l’utilisateur n’en est pas conscient. ImmoTrack est conçu pour que tout le monde puisse l’utiliser, y compris des collaborateurs peu à l’aise avec la technologie. C’est un autre avantage de la solution.

Les fondateurs d’ImmoTrack AG viennent eux-mêmes du facility management. Ils connaissent donc très bien les difficultés du secteur. L’objectif de l’application est, avec toutes ses fonctions, de faciliter le quotidien des facility managers.

Le logiciel facility propose par exemple un système de tickets puissant. Via le helpdesk, les utilisateurs obtiennent rapidement de l’aide lorsque des problèmes surviennent dans leur quotidien. L’objectif est de rendre les workflows aussi fluides que possible. Le helpdesk doit apporter une solution rapide afin que les collaborateurs puissent se concentrer de nouveau sur leur activité principale.

ImmoTrack soutient également la communication entre les membres de l’équipe. En facility management, c’est souvent la clé du succès. Sur site, les collaborateurs voient quels problèmes existent et échangent via le logiciel facility. La rapidité de circulation de l’information aide à trouver des solutions adaptées.

Chaque collaborateur peut partager son savoir avec le reste de l’équipe et proposer son aide. ImmoTrack dispose de fonctions adaptées pour la communication directement dans l’application. Avec un smartphone ou une tablette, on reste toujours en contact avec les autres membres de l’équipe. ImmoTrack est, à cet égard, résolument orienté vers les besoins pratiques de ses utilisateurs.

Quelles plateformes ImmoTrack prend-il en charge ?

ImmoTrack peut être utilisé sur presque tous les appareils et prend en charge un large éventail de plateformes. Une application desktop est notamment disponible : l’utilisateur ouvre simplement ImmoTrack dans son navigateur et accède immédiatement au service. L’appareil ou le système d’exploitation n’a pas d’importance : par exemple, l’utilisation sur Windows ou Mac est possible.

L’utilisation sur les appareils mobiles est également très simple, car ImmoTrack prend en charge tous les systèmes d’exploitation mobiles modernes, notamment Android de Google et iOS d’Apple. Vous installez l’application sur votre smartphone et commencez immédiatement. ImmoTrack peut aussi être configuré sur tablette.

Quels sont les principaux avantages d’ImmoTrack ?

Chaque facility manager a ses propres motivations pour se lancer dans la digitalisation. ImmoTrack propose plusieurs atouts essentiels, importants pour tout gestionnaire d’immeubles. Nous avons résumé pour vous les avantages clés :

• Saisie des données simple
• Moins de réclamations clients
• Charge administrative réduite
• Moins de consommation de papier
• Moins de visites sur site
• Productivité plus élevée
• Temps de planification réduit
• Documentation de travail standardisée
• Planification optimisée des interventions via GPS-Tracking

D’autres avantages peuvent s’ajouter, selon la manière dont vous utilisez le logiciel au quotidien. L’essentiel est que chaque gestionnaire d’immeubles puisse utiliser ImmoTrack de façon rentable. ImmoTrack vous fait gagner du temps et de l’argent.

nous contacter dès maintenant pour en savoir plus sur les possibilités du logiciel facility d’ImmoTrack.