Un logiciel de planification de maintenance génère une planification d’itinéraires automatisée

L’une des tâches routinières les plus importantes concerne la planification des itinéraires. Chaque facility manager doit utiliser au mieux les équipes dont il dispose. Des itinéraires optimaux sont indispensables, car les déplacements inutiles allongent et renchérissent les interventions. Dans le passé, beaucoup de travail manuel était nécessaire pour établir des itinéraires.

Aujourd’hui, la digitalisation apporte aussi des solutions. Et nous allons encore plus loin : au lieu de vous proposer un planificateur d’itinéraires séparé, spécifiquement dédié au facility management, celui-ci est intégré directement au logiciel de planification de maintenance. Qu’est-ce que cela signifie pour vous ? Vous disposez d’une suite pour toutes vos tâches quotidiennes. Le logiciel remplit par exemple aussi les fonctions suivantes :

• Digitalisation du cahier des charges
• Exécution des tâches via smartphone
• Rapport avec preuve photo via smartphone
• Vue d’ensemble en temps réel des tâches
• Système de tickets – helpdesk

Pourquoi la planification des itinéraires est-elle si importante ?

Mieux planifier ses itinéraires permet de rendre visite à davantage de clients. Ce qui semble simple est souvent difficile en pratique : la planification d’itinéraires fait partie des problèmes d’optimisation les plus exigeants en informatique. Vous pouvez investir beaucoup de temps dans l’amélioration manuelle de vos plans, ou confier cette tâche à un algorithme. Un logiciel spécialisé peut aujourd’hui résoudre ce problème plus vite que la personne la plus compétente.

Une planification efficace des itinéraires représente un fort potentiel d’économies pour toute entreprise. Chaque trajet génère des coûts de carburant et, bien sûr, de personnel. Réduire les trajets et les distances procure un véritable avantage concurrentiel, en particulier face à des concurrents qui n’adoptent les nouvelles technologies qu’avec hésitation.

En agissant rapidement et en misant systématiquement sur un calcul automatique des itinéraires, vous pouvez imposer des prix plus compétitifs. Les coûts diminuent, et il devient possible de répercuter au moins une partie des économies sur les clients. La planification des itinéraires va donc bien au-delà d’un simple confort au quotidien : elle constitue un levier important pour optimiser l’organisation de votre entreprise.

L’objectif est simple : si la planification des itinéraires fonctionne comme souhaité, vous pouvez visiter davantage d’immeubles dans le même laps de temps. Il devient alors possible de traiter un volume d’activités nettement plus élevé. Les utilisateurs sur le terrain ne doivent en aucun cas sous-estimer l’ampleur du potentiel.

Qu’est-ce qui rend le logiciel de planification de maintenance si efficace ?

Le facility management regroupe de nombreuses activités liées à la planification, au contrôle et à l’exploitation des biens immobiliers. Beaucoup de tâches sont de faible ampleur, mais restent indispensables. Dans une planification intelligente des itinéraires, vous devriez intégrer ces tâches de sorte qu’elles n’exigent pas de déplacements supplémentaires. Sans logiciel, cet objectif est souvent difficile à atteindre.

L’IA considère toujours l’ensemble des activités à réaliser et établit une planification d’itinéraires qui répond à toutes les exigences. Aucune tâche n’est oubliée, et le client constate que les prestations attendues sont bien fournies. Les entreprises ne devraient pas renoncer à planifier leurs itinéraires aussi efficacement que possible : il s’agit d’un facteur de succès supplémentaire en facility management.

Comment fonctionne la planification d’itinéraires automatisée via le logiciel de planification de maintenance ?

Avec notre logiciel de planification de maintenance, vos collaborateurs gardent toutes les données importantes sous les yeux. La configuration se fait facilement directement sur le smartphone. L’appareil mobile reste toujours sur eux et, grâce à l’application web, le plan d’intervention est toujours disponible. L’itinéraire à suivre ne nécessite aucune planification manuelle : le logiciel s’en charge.

Le calcul des itinéraires est automatique et continu. Cela signifie que le collaborateur a toujours accès au meilleur itinéraire du moment. Il est logique d’intégrer une telle fonctionnalité à un logiciel de planification de maintenance : toutes les données nécessaires à ce calcul y sont déjà enregistrées.

Grâce au smartphone et au GPS, il est par exemple possible de déterminer précisément la position du collaborateur. Les positions des immeubles sont également enregistrées. L’algorithme exploite l’ensemble de ces données. L’IA propose un itinéraire optimal dans les conditions données.

Ainsi, le collaborateur n’est jamais chargé de réfléchir à l’itinéraire. C’est l’un des avantages décisifs lorsqu’il s’agit d’utiliser les ressources de manière optimale. Chacun se concentre sur son travail : l’itinéraire optimal est simplement disponible.

Les résultats du calcul sont affichés sur une carte digitalisée. Il est important que toutes les informations sur les tâches, les immeubles, la localisation des collaborateurs et les itinéraires soient réunies au même endroit. C’est ce qui donne la vue d’ensemble nécessaire pour prendre les meilleures décisions.

Les tâches à réaliser dans les immeubles devraient toujours être prises en charge par les collaborateurs se trouvant à proximité. La priorisation est également essentielle, car toutes les tâches n’ont pas le même niveau d’urgence. Le logiciel de planification de maintenance tient compte de tous ces aspects et les intègre au calcul.

Notre solution va plus loin

Dans notre solution, la planification des itinéraires est un élément intégré au logiciel de planification de maintenance. Avec notre logiciel pour le facility management, chacun peut profiter de workflows digitalisés et optimisés. Le cahier des charges spécifique à chaque immeuble se digitalise facilement, l’utilisateur peut prendre en compte tous les critères propres à l’immeuble, puis saisir la périodicité des tâches correspondantes.

Pour augmenter encore la valeur du logiciel, nous ne nous sommes pas arrêtés là. La planification des itinéraires s’ajoute naturellement à notre solution et la renforce de manière décisive. Car, dans une optique de planification optimale, il ne suffit pas d’exécuter les tâches prévues.

Il faut aussi les réaliser dans un cadre temporel approprié. L’utilisation d’itinéraires optimaux en est la condition. En pratique, des tâches non planifiées peuvent surgir à tout moment. Ces tâches ad hoc modifient le plan d’intervention, et la planification des itinéraires doit s’adapter. C’est pourquoi il est si important d’avoir l’IA à ses côtés.

Elle prend en charge la planification complexe des itinéraires et réagit dynamiquement aux changements. Peu importe la complexité des interventions réparties sur différents immeubles au cours d’une journée : grâce à l’intelligence artificielle, les itinéraires peuvent être recalculés et ajustés à tout moment. Cela offre une flexibilité élevée, impossible à atteindre avec une approche manuelle.

Nous considérons ainsi ImmoTrack comme une solution complète pour le facility manager. Il bénéficie d’un logiciel performant pour tous ses besoins de monitoring, tout en étant soutenu dans ses tâches de planification. La définition des itinéraires en fait partie.

Une productivité accrue grâce à ImmoTrack

Avec notre solution, nous aidons les utilisateurs sur le terrain à atteindre un niveau de productivité plus élevé et à exploiter leurs ressources de manière optimale. Cela permet de rester performant, même dans un environnement particulièrement dynamique.

Profitez de toutes les possibilités offertes par un logiciel de planification de maintenance. contactez-nous et découvrez-en plus sur la planification des itinéraires !