Nous travaillons sur ImmoTrack 2.0 — bientôt disponible.

Gestion documentaire

Déposer les documents directement sur le bien – avec structure de dossiers, droits de rôle et accès via l'app pour les contenus autorisés.

Bientôt disponible · ImmoTrack 2.0
platform.immotrack.com Vue d'exemple

Prévision des retards

Temps prévu vs. réel
Aucun retard
Retard possible
Retard
Sous le temps
Maintenant
06:0010:0014:0018:00

Retards

Aucun 14

En retard 3

Biens (71)

Assignés 32

Ouverts 39

Tâches aujourd'hui

Terminés 18

Ouverts 7

Statut de l'équipe

En ligne 6

Hors ligne 2

Expire aujourd'hui

  • TB Tom Berger 1 Tâches
  • EB Erik Braun 2 Tâches
  • NF Nora Frei 1 Tâches

Dossiers 2.0

Documents relatifs au bien immobilier

Dossiers, droits et accès aux applications – au lieu du chaos des e-mails.

01Créer un dossierDossiers sur l’objet
02Archiver les documentsDroits
03ValiderAccès à l’app
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Fonctions

Tout pour les documents

Compétences planifiées – en vue d'exemple, sans données client réelles. Fait partie d'ImmoTrack 2.0.

01

Dossiers sur l'objet

De la structure au lieu du chaos des e-mails.

Dossiers sur l'objet

01

De la structure au lieu du chaos des e-mails.

Nettoyage cages d’escalierHebdomadaire
Travaux d’environnementBimensuel
Contrôle d’entréeQuotidien

Droits

02

Uniquement les rôles autorisés.

Cage d’escalier 2h 30m
Environnement 1h 15m
Entrée 45m

02

Droits

Uniquement les rôles autorisés.

03

Accès à l'application

Sur place, ce qui est nécessaire.

Accès à l'application

03

Sur place, ce qui est nécessaire.

Rapport photo de fin

+

Preuve sur place · exemple

Processus

Trois étapes pour l'archivage

Créer un dossier

Structurer sur l’objet.

  • Dossier sur l’objet
  • Droits
  • Accès à l’app

Créer un dossier

01

Structurer sur l’objet.

Nettoyage de la cage d’escalierHebdomadaire
Travaux extérieursToutes les 2 semaines
Contrôle d’entréeQuotilan

Votre quotidien

Dossiers au bon endroit

Bureau et terrain voient ce qui est approuvé.

Blick über Zürich von der QuaibrückeHauptgebäude der Universität ZürichMehrgeschossiges Gebäude mit heller FassadeInnenhof einer Wohnüberbauung

Combien d’objets avec des documents ?

720

fichiers dans l’exemple

Exemple : environ 720 documents.

Questions fréquentes

For property-related files – yes, directly at the property.

Thues it replace a DMS?

For property-related files – yes, directly at the property.

When is this available?

Thucument management is part of ImmoTrack 2.0 and in development.

Can I get early access now?

Yes – sign up for early access and contribute requirements.

Will existing functions be retained?

Yes, all current functions remain available unchanged.

Can I contribute requirements?

Yes – early access discussions feed into prioritisation.

Gestion des documents : participer tôt ?

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Question 1/4

Quelles prestations de facility management proposez-vous ?

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