Tutto sul tema software Facility di ImmoTrack AG

Il software Facility è rivolto ai seguenti gruppi:

• Proprietari di immobili
• Amministratori immobiliari
• Facility manager

Tutti traggono vantaggio dalle possibilità offerte dal software. Si tratta di una soluzione innovativa che consente di realizzare la digitalizzazione nella manutenzione/custodia degli stabili. Si basa sul lavoro di sviluppo di un team esperto che conosce esigenze e sfide della gestione immobiliare e del facility management. I facility manager possono utilizzare questa soluzione software in modo produttivo nella quotidianità.

La digitalizzazione investe tutti gli ambiti della vita e il facility management non fa eccezione. Le soluzioni cloud come ImmoTrack spesso si rivelano superiori, perché l’utilizzo è indipendente dal luogo. Questo è un vantaggio decisivo per amministratori immobiliari e facility manager, che – come anche i loro collaboratori – sono spesso in movimento.

ImmoTrack sfrutta tutte le possibilità tecniche oggi disponibili per offrire un software Facility adatto all’evasione degli ordini. È già utilizzato in molte situazioni pratiche e semplifica la giornata lavorativa degli utenti. Qui scoprite di più su funzionalità e possibilità di ImmoTrack.

Il software Facility digitalizza il capitolato/registro attività

Tra le funzioni principali di ImmoTrack c’è la digitalizzazione del capitolato. In passato molte perdite di tempo dipendevano dal fatto che l’amministratore doveva gestire il capitolato in forma cartacea. Era estremamente dispendioso e scomodo, e i dati raccolti potevano essere elaborati solo dopo averli trasferiti. È molto meglio registrarli subito in formato digitale.

ImmoTrack consente di gestire il capitolato in modo completamente digitale. Questo porta diversi vantaggi: la raccolta dei dati è più rapida e precisa, i dati possono essere resi disponibili più facilmente nel cloud e si può lavorare subito con essi. Inoltre, la registrazione digitale nel software garantisce che le informazioni siano sempre aggiornate.

Con ImmoTrack beneficiate di un workflow completamente digitalizzato, ottimizzato e automatizzato. Il software si distingue per un’interfaccia utente semplice, che permette di formare rapidamente nuovi utenti e iniziare a lavorare in modo produttivo in poco tempo.

Il software consente di gestire un capitolato specifico per immobile e di definire molti criteri individuali dell’immobile. È fondamentale che tutti i capitolati digitali siano adattati ai singoli immobili.

Lavoro mobile con ImmoTrack

I dipendenti beneficiano di ImmoTrack in molti modi. Anche team molto grandi possono coordinare facilmente l’evasione degli incarichi. La ragione principale è sempre la raccolta completa dei dati e la loro disponibilità online. I dipendenti hanno accesso ai dati in qualsiasi momento e mantengono così una panoramica sugli immobili.

I dipendenti vedono quali attività sono ancora da svolgere, quali sono state completate e dove è necessario intervenire. ImmoTrack è progettato fin dall’inizio per l’uso su dispositivi mobili come lo smartphone: dall’interfaccia, alla modalità di visualizzazione, fino a tutte le funzioni del software.

L’idea di base è che i dipendenti riconoscano le urgenze a colpo d’occhio. Per questo ricevono nell’applicazione aggiornamenti di stato evidenziati a colori. È sufficiente dare ogni tanto uno sguardo allo smartphone durante il lavoro per restare perfettamente integrati nei processi. In questo modo ImmoTrack aiuta a implementare modalità di lavoro moderne nel facility management.

Naturalmente i dipendenti possono anche documentare gli eventi e condividere informazioni importanti con altri. Sono i collaboratori sul posto a inserire gli aggiornamenti di stato. Possono contrassegnare le attività completate e, con lo smartphone, scattare foto per documentare l’effettiva esecuzione dei compiti.

Lo storico delle attività è uno degli elementi centrali di ImmoTrack. La visualizzazione delle attività giornaliere per immobile segue la periodicità. L’utente vede attività posticipate, non completate e scadute. Inoltre è possibile registrare attività non pianificate e associarle a un ticket. Per immobili e attività sono disponibili diverse opzioni di stato.

Il monitoraggio è uno dei punti di forza di ImmoTrack

Documentazione e raccolta dati da sole non bastano: è decisivo prepararli al meglio e renderli accessibili all’utente. ImmoTrack dispone di un sistema di monitoraggio potente: il facility manager mantiene sempre la visione d’insieme su tutti i processi legati agli immobili.

A tal fine utilizza la dashboard di ImmoTrack. Il software Facility è basato sul web e non richiede installazione. Ciò significa che l’utente può aprire l’interfaccia direttamente nel browser, con molti vantaggi, ad esempio l’assenza di dipendenza da un dispositivo specifico.

La dashboard offre un’area di visualizzazione dei dati degli immobili e diverse funzioni di navigazione. Ad esempio, è possibile filtrare gli immobili disponibili in base alle attività. Una sfida nel facility management è che ogni immobile richiede attività diverse; di conseguenza serve un’assegnazione sensata del personale. ImmoTrack lo facilita con una dashboard moderna.

Visualizzazione dei dati in tempo reale

Un’altra caratteristica importante della dashboard è la visualizzazione in tempo reale. Disponete di una mappa ambientale su cui vedere la posizione attuale dei dipendenti. Allo stesso tempo viene mostrato lo stato delle attività. Tutti i dati sono in tempo reale: così ottenete un quadro chiaro della situazione e potete decidere rapidamente.

Grazie a un algoritmo sofisticato, il facility manager vede sulla dashboard una “previsione di ritardo” per ciascun dipendente. È ideale quando i collaboratori sono in ritardo e c’è il rischio che un’attività non venga completata in tempo. In questi casi il facility manager può intervenire tempestivamente e correggere la rotta.

Come tipico quando si lavora con grandi quantità di dati, l’utente può scegliere tra diverse viste. La visualizzazione è sempre pensata per permettere un lavoro ottimale con i dati e ottenere le informazioni desiderate.

Inoltre è possibile effettuare l’esportazione dei dati direttamente dall’applicazione e creare report. È utile, ad esempio, se volete proseguire l’elaborazione dei dati in un altro programma.

Pianificare gli interventi in modo ottimale

La produttività nel facility management aumenta soprattutto con un impiego ottimizzato dei dipendenti. ImmoTrack crea i presupposti con la digitalizzazione del capitolato e con altre funzioni. Uno dei punti di forza principali è la pianificazione automatica di percorsi e piani di intervento.

ImmoTrack libera completamente l’utente dall’onere di creare percorsi e interventi verso gli immobili per i dipendenti. Raggiungere gli immobili nell’ordine corretto e assegnare le persone giuste sono compiti complessi. Le ottimizzazioni richiedono tempo. ImmoTrack automatizza questo processo e supporta il facility manager.

Per ottimizzare i percorsi, ImmoTrack utilizza tecnologie avanzate: algoritmi e intelligenza artificiale. In base ai calcoli, ImmoTrack propone percorsi/interventi ottimali tra cui l’utente può scegliere. La pianificazione avviene in modo continuo e può essere adattata in qualsiasi momento.

Questo garantisce che ci sia sempre il dipendente giusto nel luogo di intervento giusto. Perché l’ottimizzazione funzioni, sono necessari dati aggiornati: per questo la registrazione delle attività dei dipendenti avviene tramite GPS, con la precisione richiesta.

ImmoTrack dà così un contributo importante all’aumento della produttività nella gestione degli immobili. Grazie alla pianificazione ottimizzata di percorsi e interventi, è più semplice utilizzare le risorse in modo sensato ed efficiente. I piani di intervento vengono creati molto più rapidamente. Il software Facility offre funzioni per aumentare la trasparenza e migliorare il controllo qualità.

ImmoTrack dà una mano ai dipendenti

ImmoTrack è un software Facility pensato per chi lavora sul campo e cerca un supporto concreto nella quotidianità. Dietro l’applicazione c’è molta tecnologia, ma l’utente non se ne accorge. ImmoTrack è progettato affinché chiunque possa usarlo, anche chi è poco incline alla tecnologia: questo è un ulteriore vantaggio della soluzione software.

I fondatori di ImmoTrack AG provengono dal facility management. Conoscono bene preoccupazioni e difficoltà del settore. L’obiettivo dell’applicazione è semplificare, con tutte le sue funzioni, la giornata lavorativa dei facility manager.

A questo scopo, il software Facility offre ad esempio un sistema di ticketing potente. Tramite l’helpdesk gli utenti ricevono supporto rapido quando si presentano problemi nella quotidianità. L’obiettivo è rendere i processi il più possibile fluidi; l’helpdesk deve fornire soluzioni veloci, così che i dipendenti possano tornare a concentrarsi sulle loro attività principali.

Inoltre, ImmoTrack supporta la comunicazione tra i membri del team. Nel facility management questo è spesso la chiave del successo. I dipendenti sul posto vedono quali problemi ci sono e si coordinano tramite il software Facility. Il rapido flusso di informazioni aiuta a trovare soluzioni adeguate.

Ogni dipendente può condividere conoscenze con gli altri membri del team e offrire il proprio supporto. ImmoTrack dispone di funzioni dedicate per la comunicazione direttamente nell’applicazione. Chi ha con sé smartphone o tablet resta sempre in contatto con il team. In questo senso ImmoTrack è coerentemente orientato alle esigenze pratiche degli utenti.

Quali piattaforme supporta ImmoTrack?

ImmoTrack può essere utilizzato praticamente su qualsiasi dispositivo e supporta un’ampia gamma di piattaforme. È disponibile, ad esempio, come applicazione desktop: l’utente apre ImmoTrack nel browser e ottiene accesso immediato al servizio. Il dispositivo o il sistema operativo non sono determinanti: è possibile usarlo, ad esempio, su Windows o Mac.

Anche l’utilizzo su dispositivi mobili è semplice: ImmoTrack supporta tutti i sistemi operativi mobili moderni, tra cui Android di Google e iOS di Apple. Installate l’app sullo smartphone e potete iniziare subito. È possibile configurare ImmoTrack anche su tablet.

Quali sono i principali vantaggi di ImmoTrack?

Ogni facility manager ha motivazioni diverse per avviare la digitalizzazione. ImmoTrack offre alcuni vantaggi essenziali che sono importanti per ogni amministratore/gestore immobiliare. Abbiamo riassunto per voi i principali:

• Raccolta dati semplice
• Meno reclami da parte dei clienti
• Minore carico amministrativo
• Meno consumo di carta
• Meno visite in loco
• Maggiore produttività
• Minore tempo di pianificazione
• Documentazione del lavoro standardizzata
• Pianificazione degli interventi ottimizzata tramite GPS tracking

Possono aggiungersi ulteriori vantaggi, a seconda di come utilizzate il software nella pratica. L’importante è che ogni amministratore/gestore immobiliare possa usare ImmoTrack in modo vantaggioso nella quotidianità, perché ImmoTrack fa risparmiare sia tempo sia denaro.

Contattateci ora e scoprite di più sulle possibilità del software Facility di ImmoTrack.