Tudo sobre o tema Software de Facility da ImmoTrack AG

O software da instalação destina-se aos seguintes grupos:

• Proprietário da propriedade
• Gerente imobiliário
• Gerente de instalações

Todos eles se beneficiam das possibilidades que o software lhes oferece. É uma solução inovadora que pode ser utilizada para implementar a digitalização na manutenção doméstica. Baseia-se no trabalho de desenvolvimento de uma equipa experiente e conhecedora das necessidades e desafios da gestão imobiliária e de facilities. Os gerentes de instalações têm a oportunidade de usar esta solução de software de forma produtiva em suas vidas cotidianas.

A digitalização afeta todas as áreas da vida. A gestão de instalações, em particular, não permanece inalterada. Soluções baseadas em nuvem, como ImmoTrack, costumam ser superiores. Porque pode ser usado independentemente da localização. Esta é a vantagem decisiva para o gestor de propriedades e de instalações, que, tal como os seus colaboradores, está sempre em movimento.

ImmoTrack conta com todas as opções técnicas disponíveis atualmente para fornecer software de instalação adequado para processamento de pedidos. Ele já é utilizado de diversas maneiras na prática hoje e facilita o trabalho diário de seus usuários. Aqui você pode descobrir mais sobre as funções e possibilidades do ImmoTrack.

O software da instalação digitaliza as especificações

Uma das funções essenciais do ImmoTrack é a digitalização das especificações. No passado, as perdas de tempo deviam-se principalmente ao facto de o gestor da propriedade ter de manter as suas especificações em papel. Isto é extremamente demorado e complicado, e os dados capturados só podem ser processados ​​posteriormente após a transmissão. É muito melhor gravá-los em formato digital.

ImmoTrack oferece a opção de manter as especificações puramente digitais. Isto tem uma série de vantagens. A coleta de dados é mais rápida e precisa, e é mais fácil disponibilizar os dados na nuvem. Também é possível continuar trabalhando com eles imediatamente. Além disso, a gravação digital dentro do software garante que as informações estejam sempre atualizadas.

Com ImmoTrack você se beneficia de um fluxo de trabalho totalmente digitalizado, otimizado e automatizado. O software é caracterizado por uma orientação simples ao usuário. Isso permite familiarizar rapidamente novos usuários com o aplicativo. Isto significa que nada impede o uso produtivo após um curto período de tempo.

O software torna possível manter uma especificação específica da propriedade e definir muitos critérios de propriedade individuais. É crucial que todas as especificações digitais sejam adaptadas às respectivas propriedades.

Dispositivo móvel trabalhando com ImmoTrack

Os funcionários se beneficiam do ImmoTrack de diversas maneiras. Mesmo as maiores equipes podem coordenar facilmente a conclusão de seus pedidos. A principal razão para isto é sempre a recolha contínua de dados e o seu fornecimento online. Os colaboradores têm acesso aos dados a qualquer momento e assim recebem uma visão geral dos imóveis.

Os funcionários podem ver quais tarefas ainda estão pendentes, quais tarefas foram concluídas e onde é necessária ação. ImmoTrack foi projetado desde o início para uso com dispositivos móveis, como smartphones. Isto começa com a interface do usuário, continua com a forma como é exibida e se estende a todas as funções do software.

A ideia básica é que seus funcionários possam reconhecer rapidamente assuntos urgentes. Você receberá mensagens de status destacadas em cores diretamente no aplicativo. Basta olhar ocasionalmente para o seu smartphone durante o trabalho para estar perfeitamente integrado nos processos de trabalho. ImmoTrack ajuda a implementar uma forma moderna de trabalhar na gestão de instalações.

É claro que os próprios funcionários têm a oportunidade de documentar processos e compartilhar informações importantes com outras pessoas. São os funcionários no local que fornecem os relatórios de status. Você tem a opção de marcar as atividades concluídas de acordo. Eles tiram fotos com seus smartphones e as usam para documentar a conclusão real das tarefas.

O histórico de atividades é, portanto, um dos elementos centrais do ImmoTrack. As atividades diárias por propriedade são exibidas de acordo com a periodicidade. O usuário vê atividades adiadas, inacabadas e expiradas. Atividades não planejadas também podem ser registradas e emitidas bilhetes. Diferentes opções de status estão disponíveis para as propriedades e atividades.

O monitoramento é um dos pontos fortes do ImmoTrack

A documentação e a recolha de dados por si só não são suficientes. É fundamental prepará-los da melhor forma possível e torná-los acessíveis ao usuário. ImmoTrack possui monitoramento poderoso para isso. O gerente da instalação mantém sempre uma visão geral de todos os processos nas propriedades.

Para fazer isso, ele acessa o painel ImmoTrack. O software da instalação é baseado na web, nenhuma instalação de software é necessária. Isso significa que o usuário pode acessar a interface diretamente no navegador. Isso traz uma série de vantagens, como não depender de um dispositivo específico.

O painel possui uma área de exibição dos dados da propriedade e diversas funções de navegação. Por exemplo, é possível filtrar os imóveis disponíveis de acordo com atividades. Um desafio no gerenciamento de instalações é que cada propriedade exige tarefas diferentes. Com base nisso, deve ser feita uma alocação sensata de funcionários. ImmoTrack torna isso mais fácil com seu painel moderno.

Exibição de dados em tempo real

Outra característica importante do dashboard é a exibição dos dados em tempo real. Você receberá um mapa da área mostrando a localização atual dos funcionários. Ao mesmo tempo, o status das atividades é exibido para você. Todas as informações são fornecidas em tempo real. Isso lhe dá uma imagem significativa da situação e permite que você tome decisões rapidamente.

Usando um algoritmo sofisticado, o gerente da instalação vê a “previsão de atraso” por funcionário no painel. Isto é ideal quando os funcionários se atrasam e existe o risco de uma atividade não poder ser concluída a tempo. Nestes casos, o gestor da instalação pode intervir em tempo hábil e tomar contramedidas.

Como é habitual ao trabalhar com grandes quantidades de dados, o usuário pode escolher entre diferentes visualizações dos dados. A visualização é sempre feita de forma que o usuário possa trabalhar com os dados da melhor forma possível e receba sempre as informações desejadas.

Também é possível exportar dados e criar relatórios diretamente do aplicativo. Isto é valioso se, por exemplo, você quiser continuar trabalhando com os dados em outro programa.

Planeje as operações de maneira otimizada

A produtividade na gestão de instalações pode ser aumentada principalmente através da distribuição otimizada dos funcionários. O software de instalação ImmoTrack cria os pré-requisitos para isso, digitalizando as especificações e outras funções. Um dos principais pontos fortes da aplicação é o planejamento automático de rotas e planos de implantação.

ImmoTrack libera completamente o usuário do esforço de criação de rotas ou atribuições de propriedades para funcionários. Abordar as propriedades na ordem correta e designar corretamente os funcionários são tarefas exigentes. As otimizações correspondentes são complexas. ImmoTrack automatiza esse processo e, assim, apoia o gerente da instalação.

Para otimizar rotas, ImmoTrack conta com tecnologias avançadas. Isso inclui o uso de algoritmos e inteligência artificial. ImmoTrack usa seus cálculos para sugerir rotas/operações ideais que o usuário pode escolher. O planejamento de rotas e implantação ocorre continuamente e ajustes são possíveis a qualquer momento.

Isso garante que o funcionário certo esteja sempre no lugar certo. Para que a otimização seja bem-sucedida, é claro que são necessários dados atuais. As atividades por colaborador são assim registadas via GPS, com a precisão necessária.

ImmoTrack dá, portanto, uma contribuição importante para aumentar a produtividade na gestão de propriedades. Graças ao planejamento otimizado de rotas e implantação, é mais fácil usar os recursos disponíveis de maneira sensata e eficiente. Graças ao ImmoTrack, os planos de implantação para funcionários podem ser criados com muito mais rapidez. O software da instalação oferece funções para criar maior transparência e obter melhor controle de qualidade.

ImmoTrack oferece ajuda aos funcionários

ImmoTrack é um software de instalação para profissionais que buscam suporte concreto em seu trabalho diário. Há muita tecnologia por trás do aplicativo. No entanto, o usuário não percebe nada disso. ImmoTrack foi projetado para que todos possam trabalhar com ele. Isto também se aplica a funcionários que, de outra forma, não entendem muito de tecnologia. Esta é outra vantagem da solução de software.

Os próprios fundadores da ImmoTrack AG vêm do gerenciamento de instalações. Portanto, eles conhecem exatamente as preocupações e necessidades da indústria. O objetivo do aplicativo é facilitar o trabalho diário dos gestores de instalações com todas as suas funções.

O software da instalação oferece, por exemplo, um poderoso sistema de bilhetagem. Os usuários recebem suporte rápido por meio do helpdesk caso surjam problemas no dia a dia. O objetivo é tornar os processos de trabalho o mais tranquilos possível. O helpdesk tem como objetivo fornecer alívio rápido para que os funcionários possam se concentrar novamente em seu trabalho real.

Além disso, ImmoTrack suporta a comunicação entre os membros da equipe com suas funções. Esta é muitas vezes a chave para o sucesso na gestão de instalações. Os funcionários podem ver no local quais problemas existem e trocar informações sobre eles usando o software da instalação. O rápido fluxo de informações ajuda a encontrar soluções adequadas.

Cada funcionário pode compartilhar seu conhecimento com outros membros da equipe e oferecer suporte. ImmoTrack possui funções correspondentes para comunicação diretamente no aplicativo. Qualquer pessoa que tenha consigo o seu smartphone ou tablet está sempre em contacto com os restantes membros da equipa. A este respeito, ImmoTrack está consistentemente orientado para as necessidades práticas dos seus utilizadores.

Quais plataformas ImmoTrack suporta?

ImmoTrack pode ser usado em praticamente qualquer dispositivo e oferece suporte a uma ampla variedade de plataformas. Por exemplo, o aplicativo de desktop está disponível. Basta o usuário acessar ImmoTrack em seu navegador e receber acesso imediato ao serviço. O dispositivo usado ou o sistema operacional não importa. Isso significa que pode ser usado em Windows ou Mac, por exemplo.

Também é fácil de usar em dispositivos móveis. Porque ImmoTrack oferece suporte a todos os sistemas operacionais móveis modernos. Isso inclui Android do Google e iOS da Apple. Você instala o aplicativo no seu smartphone e pode começar a usá-lo imediatamente. Também é possível configurar ImmoTrack no tablet.

Quais são as principais vantagens do ImmoTrack?

Cada gerente de instalação tem uma motivação diferente sobre o motivo pelo qual deseja iniciar a digitalização. ImmoTrack oferece algumas vantagens importantes que são importantes para todo administrador de propriedade. Resumimos as principais vantagens para você:

• Fácil coleta de dados
• Menos reclamações de clientes
• Menor esforço administrativo
• Menos consumo de papel
• Menos visitas ao site
• Maior produtividade
• Menos tempo de planejamento
• Documentação de trabalho padronizada
• Planejamento de implantação otimizado via rastreamento GPS

Pode haver vantagens adicionais – dependendo de como você usa o software na prática. O que é crucial é que cada gestor de propriedade possa usar ImmoTrack de forma lucrativa no seu trabalho diário. Porque ImmoTrack economiza tempo e dinheiro.

Contate-nos agora e saiba mais sobre as possibilidades do software de instalações da ImmoTrack.