Com um software para a manutenção de edifícios, mantém sempre a visão geral do trabalho

O software baseado na Web é uma tendência da qual você também pode se beneficiar para gerenciamento de instalações graças ao ImmoTrack. O software oferece opções para automatizar fluxos de trabalho. Com ImmoTrack você pode digitalizar as especificações específicas de sua propriedade e registrar suas atividades com mais facilidade e precisão.

Os requisitos para gerenciamento de instalações estão mudando atualmente. ImmoTrack dá a você a oportunidade de abordar e moldar essa mudança de forma positiva. Muitos processos de trabalho podem ser simplificados e automatizados por meio de software e inteligência artificial. Fornecemos software fácil de usar baseado na web para essa finalidade. Usamos todas as tecnologias disponíveis atualmente, como nuvem e GPS.

Obtenha uma visão geral melhor de onde seus funcionários estão trabalhando atualmente. Capture os dados necessários para automatizar as operações de trabalho. O aplicativo baseado na web é o local central para todos os controles necessários. Graças a este software é mais fácil manter as especificações importantes e fazer todas as entradas corretamente. ImmoTrack está moldando a mudança no gerenciamento de instalações.

Isto é o que o software de gerenciamento de instalações deve ser capaz de fazer hoje

Hoje, o software de gerenciamento de instalações auxiliado por computador (software CAFM) deve atender a vários requisitos. Como gestor de instalações, você deve prestar atenção a alguns critérios particularmente importantes para fazer a seleção certa para sua aplicação.

Como tomador de decisões, você determina quais funções e capacidades seu software CAFM deve suportar em cada caso. Em muitos casos, estes incluem o seguinte:

• Satisfazer os requisitos de documentação legal
• Organize verificações recorrentes automaticamente
• Automatize e digitalize fluxos de trabalho
• Monitoramento digital dos edifícios
• Interfaces para outros programas

ImmoTrack complementa esses sistemas CAFM e completa sua funcionalidade. O software é caracterizado pela sua flexibilidade e pode ser adaptado às mudanças de tarefas. Com ImmoTrack é possível beneficiar hoje de tecnologias que caracterizarão a gestão do futuro. Isso significa que nenhuma instalação em dispositivos locais é necessária. Toda a documentação, controles e monitoramento são baseados na web e automatizados.

As funções do ImmoTrack são adaptadas aos requisitos práticos específicos dos usuários no gerenciamento de instalações. O software ajuda a realizar processos de trabalho de forma digital, correta e compreensível, e a torná-los controláveis ​​automaticamente. Isso reduz o esforço dos funcionários e o número de reclamações. O software visa o uso mais eficiente e otimizado de recursos por meio da automação e de muitos outros recursos e capacidades úteis.

Fluxos de trabalho digitais aumentam a eficácia do trabalho

Ninguém na economia pode escapar da digitalização. Em todos os setores, isso está mudando a maneira como trabalhamos. A mudança na área dos recursos humanos promete vantagens particulares. Graças à base de dados melhorada e à recolha de dados mais rápida, os funcionários podem ser mobilizados com mais precisão.

Embora o trabalho baseado em papel ainda seja padrão para muitos no gerenciamento de instalações, algumas empresas já deram um passo além. Você usa software para tornar as tarefas de documentação mais fáceis e digitais. Você opera um gerenciamento de fluxo de trabalho consistente e automatiza processos. E dão aos seus funcionários a liberdade de se concentrarem nas tarefas realmente importantes.

ImmoTrack AG faz parte deste movimento com seu produto. ImmoTrack promove fluxos de trabalho digitais e oferece mais controle sobre os processos. Graças à digitalização com o nosso software, os processos de trabalho podem tornar-se mais transparentes. A transformação digital está a ocorrer em todos os setores e a gestão de instalações está a beneficiar particularmente dela.

Fique sempre de olho nos funcionários

O uso de software é crucial para os gestores de instalações modernas se quiserem manter uma visão geral ideal. ImmoTrack apresenta fluxos de trabalho de forma integrada e utiliza as possibilidades da inteligência artificial. Isso calcula as rotas ideais para os funcionários e, assim, aumenta sua produtividade. Isso significa que cada funcionário individual pode administrar mais propriedades.

Os dados necessários são coletados em tempo real. O aplicativo usa GPS para determinar os dados de posição. Os usuários têm acesso a todos os dados necessários diretamente em seus dispositivos móveis. Um smartphone ou tablet, por exemplo, pode ser usado para isso. Isso torna possível usar o aplicativo em qualquer lugar. A documentação completa aumenta a transparência e facilita o controle de qualidade.

Aborde o gerenciamento de instalações com sucesso com o software certo

Sem uma base de TI adequada, não é mais possível atender às crescentes demandas de gerenciamento de instalações. Graças ao uso da TI, é muito mais fácil obter uma visão holística do gerenciamento de instalações.

Em última análise, vários aspectos como tecnologia, organização e administração de empresas são importantes no trabalho. Outras questões cruciais dizem respeito à manutenção e renovação. Com um software é possível pensar esses aspectos em conjunto. O cumprimento das tarefas de negócio, gestão técnica e gestão de área, bem como outras tarefas devem ser aqui tidas em consideração. Softwares como ImmoTrack podem fazer isso e, portanto, oferecem assistência bem-sucedida.

A utilização de software nesta área resulta num potencial de poupança significativo. Na verdade, os sistemas de TI integrados são agora o pré-requisito para uma gestão predial bem-sucedida e eficiente. Com software como ImmoTrack, o provedor de serviços de gerenciamento de instalações recebe uma solução abrangente para cumprir suas tarefas, em vez de componentes individuais.

Software de manutenção doméstica: Estas são as vantagens decisivas

O software ImmoTrack é adaptado às necessidades dos gerentes de instalações modernas. Se você é prestador de serviços nesta área, terá benefícios com o software para implantação de seus funcionários. As seguintes vantagens decisivas podem ser identificadas na nossa oferta:

• Aplicativo baseado na Web, acessível de qualquer lugar
• Visão geral da atividade dos funcionários on-line e em tempo real
• O algoritmo automatiza e otimiza continuamente
• Acompanhamento fácil do progresso
• Coleta de dados em tempo real, como rastreamento GPS
• Documentação fotográfica
• Visão geral e controle de todo o portfólio de imóveis
• Garantia de cumprimento dos pedidos
• Verificando reclamações on-line
• Visitas reduzidas ao site

Estes são apenas alguns dos benefícios associados ao nosso software de manutenção residencial. Se você usá-los no seu trabalho diário, também se beneficiará com menos reclamações de clientes e menos consumo de papel. O tempo de planejamento é reduzido e você trabalha de forma mais produtiva. O esforço geral de administração é menor.

ImmoTrack é relevante para esses grupos-alvo

Você está interessado nas possibilidades de digitalização na manutenção doméstica? Faremos a você a oferta certa. Os seguintes grupos de usuários se beneficiam do ImmoTrack:

• Proprietário da propriedade
• Gerente imobiliário
• Gerente de instalações

Melhor gravação de desempenho é um dos argumentos decisivos

Com o número de imóveis e o número de funcionários, o esforço necessário para registrar os serviços aumenta significativamente. ImmoTrack oferece vantagens decisivas neste sentido. Você pode inserir rapidamente todos os dados necessários online nas máscaras de entrada disponíveis. As horas de trabalho do funcionário são registradas automaticamente, mesmo que ele esteja atualmente com o cliente.

Hoje, empresas de muitos setores se beneficiam dessas vantagens. ImmoTrack apoia a criação de um fluxo automatizado de informações e integra todos os módulos em uma solução geral. Como usuário, você recebe uma visão geral dos serviços relatados a qualquer momento e pode controlá-los. Além disso, as horas de trabalho são registradas automaticamente e de acordo com a legislação.

O rastreamento de desempenho móvel agora é o padrão, e tecnologias como aplicativos em nuvem tornam isso possível. ImmoTrack também o usa. O funcionário realiza seu trabalho no local e as horas trabalhadas são registradas automaticamente. Isso é muito mais eficiente do que o laborioso processo de preenchimento de relatórios em papel.

A transferência manual de dados nunca é necessária, pois é uma solução global integrada. Isso significa que os dados podem ser encaminhados diretamente e usados ​​em outros lugares, como na contabilidade. Em vez de ter que operar diversas soluções de software em paralelo, com ImmoTrack você obtém um software para tudo.

As funções de ImmoTrack em resumo

Com ImmoTrack, é necessário pouco esforço inicial para se beneficiar das muitas funções e opções. Depois que a entrada inicial for feita, o aplicativo da web assume uma série de tarefas para o usuário. As seguintes etapas de configuração são necessárias para começar a usar o software de forma produtiva:

• Configure as propriedades.
• Registre a especificação dos requisitos com as atividades por propriedade.
• Aloque a periodicidade por propriedade.
• Configure perfis de funcionários.
• Atribuir funcionários às propriedades.

Este processo de configuração claramente estruturado é tudo o que é necessário para usar o software. Não há requisitos especiais no lado do hardware. Você e seus funcionários podem acessar o aplicativo web de qualquer dispositivo com acesso à internet.

Vantagens para o trabalho móvel

O trabalho móvel é atualmente um dos tópicos mais importantes na gestão de instalações. ImmoTrack resolve isso com seu software. As especificações importantes são digitalizadas e adaptadas individualmente à respectiva propriedade. Além disso, a especificação dos requisitos está alinhada com a periodicidade desejada.

Uma das principais vantagens do aplicativo da web é a priorização. O funcionário pode ver rapidamente o quão urgente é uma tarefa. Ele pode marcar as tarefas concluídas de acordo e armazenar um documento fotográfico correspondente. Está claro quais atividades ainda não foram concluídas e quais estão descritas. Também é possível contabilizar atividades não programadas por meio de um ticket.

Às vezes é útil atribuir uma determinada tarefa a outro funcionário que atualmente esteja mais capacitado para cuidar da tarefa. Todo o design da aplicação web é voltado para as tarefas típicas de gerenciamento de instalações.

Acompanhamento para o gerente de instalações e o gerente imobiliário

Se você quer ter sucesso na gestão de facilities, fique sempre de olho nas suas propriedades. O software ImmoTrack fornece as ferramentas necessárias para um monitoramento eficaz. É possível navegar entre as diferentes propriedades e, por exemplo, filtrar por atividades.

O usuário recebe uma visão geral do status do trabalho e dos funcionários por meio do painel.

O usuário vê onde os funcionários estão trabalhando atualmente e recebe relatórios de status em tempo real sobre suas atividades. Muitas outras funções estão integradas ao aplicativo para facilitar o trabalho diário. Isso inclui um mapa de calor com sistema de semáforos e um mapa de área com as propriedades. O usuário seleciona diferentes visualizações e pode exportar dados ou criar relatórios.

ImmoTrack está disponível nessas plataformas

Nosso aplicativo está disponível para usuários em todos os seus sistemas. O aplicativo da web baseado em nuvem cuida disso. Você pode acessar pelo seu desktop ou qualquer dispositivo móvel. ImmoTrack suporta iOS e Android. O suporte para iOS existe a partir da versão 12.0, o Android pode ser usado a partir da versão 5.0.

Sobre ImmoTrack AG

Temos muitos anos de experiência em gerenciamento de instalações e usamos isso para desenvolver nosso software. Queremos ajudar os nossos clientes a digitalizar os seus processos relacionados com os imóveis pelos quais são responsáveis. Contamos com a inovação e uma equipe formada por muitas mentes brilhantes. Juntos conosco, nossos clientes levam o gerenciamento de instalações para o próximo nível.

Contacte-nos agora e descubra como um software de manutenção doméstica pode apoiá-lo no seu trabalho diário.