Sve na temu Facility softvera kompanije ImmoTrack AG

Softver za objekte je namenjen sledećim grupama:

• Vlasnik imovine
• Menadžer nekretnina
• Menadžer objekta

Svi oni imaju koristi od mogućnosti koje im softver nudi. To je inovativno rešenje koje se može koristiti za implementaciju digitalizacije u održavanju doma. Zasnovan je na razvojnom radu iskusnog tima koji poznaje potrebe i izazove u upravljanju imovinom i upravljanjem objektima. Menadžeri objekata imaju priliku da produktivno koriste ovo softversko rešenje u svom svakodnevnom životu.

Digitalizacija utiče na sve oblasti života. Naročito upravljanje objektima ne ostaje nepromenjeno. Rešenja zasnovana na oblaku kao što je ImmoTrack često se pokažu kao superiorna. Zato što se može koristiti bez obzira na lokaciju. Ovo je odlučujuća prednost za upravnika imovine i upravnika objekta, koji je, kao i njegovi zaposleni, uvek u pokretu.

ImmoTrack se oslanja na sve tehničke opcije koje su danas dostupne kako bi obezbedio odgovarajući softver za obradu porudžbina. Danas se u praksi već koristi na razne načine i olakšava svakodnevni rad svojih korisnika. Ovde možete saznati više o funkcijama i mogućnostima ImmoTrack.

Softver objekta digitalizuje specifikacije

Jedna od osnovnih funkcija ImmoTrack je digitalizacija specifikacija. U prošlosti, gubici vremena su uglavnom bili zbog činjenice da je upravnik imovine morao da čuva svoje specifikacije u papirnoj formi. Ovo je izuzetno dugotrajno i glomazno, a snimljeni podaci mogu se dalje obraditi tek nakon prenosa. Mnogo je bolje snimiti ih u digitalnom obliku.

ImmoTrack nudi opciju zadržavanja specifikacija isključivo digitalnih. Ovo ima niz prednosti. Prikupljanje podataka je brže i preciznije, a podatke je lakše učiniti dostupnim u oblaku. Takođe je moguće odmah nastaviti rad sa njima. Pored toga, digitalni snimak unutar softvera osigurava da su informacije uvek ažurne.

Sa ImmoTrack imate koristi od potpuno digitalizovanog, optimizovanog i automatizovanog toka posla. Softver karakteriše jednostavno korisničko uputstvo. Ovo omogućava brzo upoznavanje novih korisnika sa aplikacijom. To znači da ništa ne stoji na putu produktivnoj upotrebi nakon kratkog vremena.

Softver omogućava održavanje specifikacije specifične za imovinu i definisanje mnogih pojedinačnih kriterijuma imovine. Ključno je da sve digitalne specifikacije budu prilagođene odgovarajućim svojstvima.

Mobilni radi sa ImmoTrack

Zaposleni imaju koristi od ImmoTrack na različite načine. Čak i najveći timovi mogu lako da koordiniraju završetak narudžbine. Glavni razlog za to je uvek besprekorno prikupljanje podataka i njihovo onlajn pružanje. Zaposleni imaju pristup podacima u bilo kom trenutku i na taj način dobijaju pregled imovine.

Zaposleni mogu da vide koji zadaci su još na čekanju, koji zadaci su završeni i gde je potrebno nešto preduzeti. ImmoTrack je dizajniran od samog početka za upotrebu sa mobilnim uređajima kao što su pametni telefoni. Ovo počinje sa korisničkim interfejsom, nastavlja se sa načinom na koji se prikazuje i proširuje se na sve funkcije softvera.

Osnovna ideja je da vaši zaposleni mogu na prvi pogled prepoznati hitne stvari. Direktno u aplikaciji ćete dobijati statusne poruke označene bojom. Dovoljno je da povremeno pogledate u svoj pametni telefon dok radite kako biste se optimalno integrisali u radne procese. ImmoTrack pomaže u implementaciji savremenog načina rada u faciliti managementu.

Naravno, sami zaposleni imaju priliku da dokumentuju procese i dele važne informacije sa drugima. Zaposleni na licu mesta daju izveštaje o statusu. Imate mogućnost da u skladu sa tim označite završene aktivnosti. Oni fotografišu svojim pametnim telefonima i koriste ih da dokumentuju stvarni završetak zadataka.

Istorija aktivnosti je stoga jedan od ključnih elemenata ImmoTrack. Dnevne aktivnosti po objektu su prikazane prema periodičnosti. Korisnik vidi odložene, nedovršene i zaostale aktivnosti. Neplanirane aktivnosti se takođe mogu snimiti i prijaviti. Dostupne su različite statusne opcije za svojstva i aktivnosti.

Nadgledanje je jedna od prednosti ImmoTrack

Samo dokumentacija i prikupljanje podataka nisu dovoljni. Ključno je pripremiti ih na najbolji mogući način i učiniti dostupnim korisniku. ImmoTrack ima moćno praćenje za ovo. Menadžer objekta u svakom trenutku održava pregled svih procesa na imanju.

Da bi to uradio, ide na kontrolnu tablu ImmoTrack. Softver objekta je zasnovan na vebu, nije potrebna instalacija softvera. To znači da korisnik može pristupiti interfejsu direktno u svom pretraživaču. Ovo dolazi sa nizom prednosti, kao što je neovisnost o određenom uređaju.

Kontrolna tabla ima oblast za prikaz podataka o imovini i razne funkcije navigacije. Na primer, moguće je filtrirati dostupna svojstva prema aktivnostima. Jedan izazov u ​​upravljanju objektom je da svaka nekretnina zahteva različite zadatke. Na osnovu toga mora se izvršiti razumna raspodela zaposlenih. ImmoTrack ovo olakšava sa svojom modernom kontrolnom tablom.

Prikaz podataka u realnom vremenu

Još jedna važna karakteristika kontrolne table je prikaz podataka u realnom vremenu. Dobićete mapu oblasti koja pokazuje trenutnu lokaciju zaposlenih. Istovremeno, prikazuje vam se status aktivnosti. Sve informacije se pružaju u realnom vremenu. Ovo vam daje smislenu sliku situacije i omogućava vam da brzo donosite odluke.

Koristeći sofisticirani algoritam, menadžer objekta vidi „prognozu kašnjenja“ po zaposlenom na kontrolnoj tabli. Ovo je idealno kada zaposleni kasne sa rasporedom i postoji rizik da se aktivnost ne može završiti na vreme. U ovim slučajevima, upravnik objekta može blagovremeno intervenisati i preduzeti kontramere.

Kao što je uobičajeno kada se radi sa velikim količinama podataka, korisnik može da bira između različitih prikaza podataka. Prikaz je uvek urađen tako da korisnik može da radi sa podacima na najbolji mogući način i da uvek dobije željenu informaciju.

Takođe je moguće izvesti podatke i kreirati izveštaje direktno iz aplikacije. Ovo je dragoceno ako, na primer, želite da nastavite da radite sa podacima u drugom programu.

Optimalno planirajte operacije

Produktivnost u upravljanju objektima može se povećati prvenstveno kroz optimizovano raspoređivanje zaposlenih. Softver objekta ImmoTrack stvara preduslove za ovo digitalizacijom specifikacija i drugih funkcija. Jedna od glavnih prednosti aplikacije je automatsko planiranje ruta i planova raspoređivanja.

ImmoTrack potpuno oslobađa korisnika od napora da kreira rute ili dodeljuje svojstva za zaposlene. Pristup nekretninama u ispravnom redosledu i pravilno raspoređivanje zaposlenih su zahtevni zadaci. Odgovarajuće optimizacije su složene. ImmoTrack automatizuje ovaj proces i na taj način podržava upravitelja objekta.

Da bi optimizovao rute, ImmoTrack se oslanja na napredne tehnologije. Ovo uključuje upotrebu algoritama i veštačke inteligencije. ImmoTrack koristi svoje proračune da predloži optimalne rute/operacije od kojih korisnik može da bira. Planiranje rute i implementacije se odvija kontinuirano i prilagođavanja su moguća u bilo kom trenutku.

Ovo osigurava da je pravi zaposleni u svakom trenutku na pravom mestu. Da bi optimizacija bila uspešna, potrebni su, naravno, aktuelni podaci. Aktivnosti po zaposlenom se stoga evidentiraju preko GPS, sa potrebnom tačnošću.

ImmoTrack stoga daje važan doprinos povećanju produktivnosti u upravljanju imovinom. Zahvaljujući optimizovanom planiranju rute i postavljanja, lakše je razumno i efikasno koristiti dostupne resurse. Zahvaljujući ImmoTrack, planovi raspoređivanja za zaposlene mogu se kreirati mnogo brže. Softver objekta nudi funkcije za stvaranje veće transparentnosti i postizanje bolje kontrole kvaliteta.

ImmoTrack pruža zaposlenima ruku pomoći

ImmoTrack je softver za ustanove za praktičare koji traže konkretnu podršku u svom svakodnevnom radu. Mnogo je tehnologije iza aplikacije. Međutim, korisnik ništa od ovoga ne primećuje. ImmoTrack je dizajniran tako da svi mogu da rade sa njim. Ovo se takođe odnosi na zaposlene koji inače nisu baš tehnički upućeni. Ovo je još jedna prednost softverskog rešenja.

Osnivači ImmoTrack AG sami dolaze iz faciliti managementa. Oni stoga tačno znaju brige i potrebe industrije. Cilj aplikacije je da olakša svakodnevni rad upravnika objekata sa svim svojim funkcijama.

Softver za objekte nudi, na primer, moćan sistem za prodaju karata. Korisnici dobijaju brzu podršku putem službe za pomoć ukoliko im se u svakodnevnom životu pojave problemi. Cilj je da radni procesi budu što lakši. Služba za pomoć ima za cilj da pruži brzu pomoć tako da se zaposleni mogu ponovo koncentrirati na svoj stvarni posao.

Štaviše, ImmoTrack svojim funkcijama podržava komunikaciju između članova tima. Ovo je često ključ uspeha u upravljanju objektom. Zaposleni mogu na licu mesta da vide koji problemi postoje i razmene informacije o njima koristeći softver objekta. Brz protok informacija pomaže u pronalaženju odgovarajućih rešenja.

Svaki zaposleni može da podeli svoje znanje sa drugim članovima tima i ponudi podršku. ImmoTrack ima odgovarajuće funkcije za komunikaciju direktno u aplikaciji. Svako ko sa sobom ima svoj pametni telefon ili tablet uvek je u kontaktu sa ostalim članovima tima. U tom pogledu, ImmoTrack je dosledno usmeren ka praktičnim potrebama svojih korisnika.

Koje platforme podržava ImmoTrack?

ImmoTrack se može koristiti na praktično svakom uređaju i podržava širok spektar platformi. Na primer, dostupna je desktop aplikacija. Korisnik jednostavno pristupa ImmoTrack u svom pretraživaču i dobija trenutni pristup usluzi. Uređaj koji se koristi ili operativni sistem nisu važni. To znači da se može koristiti na Vindovs ili Mac, na primer.

Takođe je jednostavan za korišćenje na mobilnim uređajima. Zato što ImmoTrack podržava sve moderne mobilne operativne sisteme. To uključuje Android od Google-a i iOS od Apple-a. Aplikaciju instalirate na svoj pametni telefon i možete odmah početi da je koristite. Takođe je moguće podesiti ImmoTrack na tabletu.

Koje su glavne prednosti ImmoTrack?

Svaki menadžer objekta ima drugačiju motivaciju zašto želi da počne sa digitalizacijom. ImmoTrack nudi neke ključne prednosti koje su važne za svakog menadžera imovine. Saželi smo ključne prednosti za vas:

• Lako prikupljanje podataka
• Manje pritužbi kupaca
• Niži napori administracije
• Manja potrošnja papira
• Manje poseta sajtu
• Veća produktivnost
• Manje vremena za planiranje
• Standardizovana radna dokumentacija
• Optimizovano planiranje primene putem GPS praćenja

Možda postoje dodatne prednosti – u zavisnosti od toga kako koristite softver u praksi. Ono što je ključno je da svaki menadžer imovine može profitabilno koristiti ImmoTrack u svom svakodnevnom radu. Zato što vam ImmoTrack štedi vreme i novac.

Kontaktirajte nas sada i saznajte više o mogućnostima softvera za objekte sa ImmoTrack.