Pianificazione del personale: definizione, obiettivi & ImmoTrack come soluzione

In che modo i capitolati digitali supportano la pianificazione del personale?

Il nostro software avanzato di facility management garantisce la digitalizzazione del capitolato/registro attività. In questo modo la pianificazione del personale diventa più semplice. Le attività vengono distribuite automaticamente, a condizione che abbiate inserito in anticipo i dati necessari.

Successivamente il programma visualizza il piano di lavoro del personale. Tiene conto della durata degli spostamenti, delle risorse disponibili e delle competenze dei collaboratori. Grazie al software un’azienda può risparmiare molto tempo e denaro. Inoltre, i dipendenti capiscono rapidamente quali incarichi devono svolgere.

Quali funzioni offre ImmoTrack?

Nei facility services vengono considerati aspetti tecnici, economico-gestionali e organizzativi che supportano la pianificazione del personale. Le responsabilità di un facility manager sono estremamente varie.

Un software moderno fornisce la necessaria visione d’insieme sulle attività in arrivo. In questo modo i diversi processi di lavoro possono essere coordinati meglio.

Il software evidenzia, a intervalli periodici, le attività in scadenza. La pianificazione del personale può essere programmata e gestita con precisione.

Il software è progettato per proporre i percorsi migliori e gli interventi in programma. Così i dipendenti hanno sempre una panoramica chiara delle attività da svolgere. Abbiamo concepito il nostro software espressamente per l’impiego nel facility management più avanzato.

Ogni software deve disporre di funzioni essenziali. Occorre rispettare le disposizioni di legge e soddisfare anche requisiti organizzativi. Tra questi rientrano:

• Le attività ricorrenti sugli immobili devono essere sempre visibili in tempo reale.
• Gli incarichi possono essere gestiti digitalmente.
• L’elaborazione degli incarichi può essere posticipata.
• I custodi hanno sempre sotto controllo le attività posticipate.
• Gli incarichi possono essere assegnati ad altri dipendenti.

Tra le funzioni di base del nostro software di facility management di alta qualità rientrano anche i sistemi di reporting e documentazione.

Quali vantaggi offre ImmoTrack per la pianificazione del personale?

Grazie al software, la pianificazione del personale può essere coordinata in modo più mirato. La web app vi consente di utilizzare efficacemente tutti i vantaggi del workflow digitale e dell’automazione. L’automazione rende superflua la pianificazione manuale e l’organizzazione degli interventi.

Il software serve a semplificare il workflow e offre anche ulteriori vantaggi, come ad esempio:

• Una pianificazione del personale più efficiente riduce i reclami dei clienti.
• Si riduce il carico amministrativo.
• Si consuma meno carta.
• La pianificazione del personale è più rapida.
• Aumenta la produttività della vostra azienda.

Il software garantisce trasparenza nella gestione dei processi di lavoro

Con ImmoTrack i facility manager hanno a disposizione strumenti eccellenti per garantire trasparenza nella pianificazione del personale. La trasparenza dei processi aziendali aumenta grazie alla web app e la pianificazione del personale diventa più facile da gestire. Inoltre, il facility manager può reagire più rapidamente ed efficacemente alle esigenze dei clienti che cambiano.

Il GPS tracking monitora l’effettiva esecuzione di ogni attività, in modo che i dati storici possano essere considerati nella pianificazione del personale. Questa possibilità assicura alla vostra azienda un vantaggio competitivo sul mercato.

Con la digitalizzazione, l’operatività nel facility management è cambiata. L’orientamento al cliente è diventato più importante. Per questo un workflow digitale e la disponibilità di un capitolato digitale sono condizioni necessarie per la crescita e la solidità delle aziende.

I facility manager beneficiano della trasparenza grazie al nostro software. Le dashboard mostrano in tempo reale informazioni su incarichi e dipendenti. Le componenti principali sono heatmap con sistemi a semaforo, mappe di area e indicatori di stato, oltre a diverse viste, esportazione dati strutturata e reportistica.

In definitiva, l’applicazione è utile anche per i dipendenti. Il capitolato digitale struttura i processi di lavoro. Le attività sono consultabili su qualsiasi smartphone e la visione d’insieme è sempre garantita.

Capitolati orientati alle esigenze dei dipendenti

Grazie alla digitalizzazione del capitolato, i processi della pianificazione del personale possono essere resi più efficienti. Raccogliendo dati specifici, i dipendenti possono essere impiegati in modo mirato. Questo aumenta la produttività e fa risparmiare tempo e denaro. L’automazione crea anche più margine per svolgere altre attività.

Il software consente di adattare i capitolati alle esigenze individuali dei dipendenti. Questa personalizzazione è vantaggiosa sia per i facility manager sia per i loro team.

Gli incarichi in arrivo possono essere classificati. Le voci possono essere assegnate a categorie come reclami, richieste speciali o servizio di reperibilità. Per noi l’innovazione continua è fondamentale, affinché l’applicazione resti sempre aggiornata.

Utilizziamo sempre le tecnologie più moderne per arricchire l’applicazione con funzioni aggiuntive. Queste funzioni estese e utili sono sempre semplici da utilizzare.

Come avviene l’implementazione del software?

L’implementazione del software nella quotidianità di un facility manager è molto semplice. Vengono forniti a ImmoTrack i dati necessari: informazioni sui singoli immobili, il capitolato digitale con gli incarichi in arrivo, gli intervalli delle attività e le competenze dei dipendenti.

Per utilizzare la soluzione web, dovete inserire nel sistema solo i seguenti dati:

• Dati sugli immobili
• Inserimento del capitolato digitale per gli immobili interessati
• Assegnazione del periodo/orizzonte delle attività
• Creazione dei profili dei dipendenti
• Assegnazione delle attività ai singoli dipendenti

Il software di ImmoTrack AG esegue automaticamente tutte le azioni successive.

Il software è utilizzabile su tutti i dispositivi mobili?

L’utilizzo della web app è semplice e il funzionamento è facile da apprendere. Dal punto di vista tecnico non è richiesta compatibilità con altri sistemi. ImmoTrack si integra facilmente in sistemi esistenti. La web app è utilizzabile su dispositivi iOS e Android ed è compatibile anche con altri dispositivi.

Con la digitalizzazione crescono anche i requisiti che si pongono a un software: deve funzionare non solo su PC desktop, ma sempre più spesso anche su dispositivi mobili. Per questo una soluzione su misura dovrebbe poter essere impiegata anche su tablet e smartphone. Con ImmoTrack, sul dispositivo mobile desiderato si possono visualizzare subito tutte le attività.

Provate ImmoTrack!

Se vi interessano le soluzioni software di facility management di ImmoTrack AG, potete contattarci in diversi modi: siamo raggiungibili per telefono o e-mail. Inoltre potete inviarci le vostre richieste tramite modulo.

Presso la nostra sede di Zurigo saremo lieti di mostrarvi il funzionamento del software in una presentazione. Per provare in prima persona il sistema, è disponibile un account gratuito di test.