Planeamento de pessoal: Definição, objetivos & ImmoTrack como solução

Como as especificações digitais apoiam o planejamento de implantação de pessoal?

Nosso avançado software de gerenciamento de instalações garante a digitalização das especificações. Isso facilita o planejamento da distribuição de pessoal. Quaisquer tarefas que surjam serão distribuídas automaticamente, desde que você tenha inserido previamente os dados necessários.

O programa então exibe o plano de trabalho da equipe. Tem em conta a duração dos tempos de viagem, os recursos disponíveis e as competências dos colaboradores. Graças ao software, uma empresa pode economizar muito tempo e dinheiro. Os funcionários também identificam rapidamente quais pedidos devem ser concluídos.

Quais funções ImmoTrack possui?

O serviço de instalação leva em consideração aspectos técnicos, comerciais e organizacionais que apoiam o planejamento de implantação de pessoal. As áreas de responsabilidade de um gerente de instalações são extremamente variadas.

O software moderno fornece a visão geral necessária das tarefas em questão. Os vários processos de trabalho podem ser melhor coordenados.

O software exibe as tarefas pendentes em intervalos periódicos. O planejamento da distribuição de pessoal pode ser planejado e controlado com precisão.

O software foi projetado para sugerir as melhores rotas e missões futuras. Isso significa que os funcionários sempre têm uma visão precisa das tarefas a serem realizadas. Projetamos expressamente nosso software para uso em gerenciamento avançado de instalações.

Todo software possui funções elementares. No entanto, os regulamentos legais devem ser respeitados. Além disso, nosso software deve atender aos requisitos organizacionais. Isso inclui:

• Os trabalhos que precisam ser feitos regularmente nas propriedades devem ser sempre exibidos em tempo real.
• Os pedidos podem ser processados digitalmente.
• O processamento das encomendas pode ser adiado.
• Os zeladores sempre ficam de olho nas atividades adiadas.
• Os pedidos podem ser atribuídos a outros funcionários.

Além disso, os sistemas de relatórios e documentação estão entre as funções básicas do nosso software de gestão de instalações de alta qualidade.

Quais vantagens o ImmoTrack tem em termos de planejamento de implantação de pessoal?

Graças ao software, o planejamento da distribuição de pessoal pode ser coordenado de forma mais específica. O aplicativo da web permite que você use com eficácia todas as vantagens do fluxo de trabalho digital e da automação. A automação torna desnecessário o planejamento manual de implantação e a organização das operações.

O software é usado para facilitar o fluxo de trabalho. Também possui outras vantagens como:

• Um agendamento de equipe mais eficiente resulta em menos reclamações de clientes.
• O esforço administrativo é reduzido.
• O consumo de papel é reduzido.
• O planejamento da implantação de pessoal é mais rápido.
• A produtividade da sua empresa aumenta.

O software garante transparência no controle dos processos de trabalho

Graças ao ImmoTrack, os gestores de instalações têm à sua disposição as melhores ferramentas para garantir a transparência no que diz respeito ao planeamento da distribuição de pessoal. A transparência dos processos de negócios aumenta graças ao uso da aplicação web e o planejamento da distribuição de pessoal é mais fácil de controlar. Com a ajuda do software, o gestor da instalação também pode reagir de forma mais rápida e eficaz às mudanças nas necessidades dos clientes.

O rastreamento GPS rastreia a conclusão efetiva de cada tarefa para que os valores empíricos possam ser levados em consideração ao planejar a distribuição de pessoal. Esta opção de aplicação garante à sua empresa uma vantagem competitiva no mercado.

Com a digitalização, o uso do gerenciamento de instalações mudou. As ações orientadas para o cliente tornaram-se mais importantes. Portanto, um fluxo de trabalho digital e a existência de especificações digitais são condições necessárias para a prosperidade das empresas.

Os gerentes de instalações aproveitam a vantagem da transparência ao usar nosso software. Os painéis exibem informações em tempo real sobre pedidos e funcionários. Os principais componentes que garantem essa transparência são mapas de calor com sistemas de semáforos, mapas de áreas e exibições de status. Existem também várias visualizações, bem como exportação e relatórios de dados estruturados.

Em última análise, o aplicativo também beneficia os funcionários. As especificações digitais mostram os processos de trabalho de forma estruturada. Você pode acessar suas atividades em qualquer smartphone e acompanhar tudo.

Especificação de requisitos adaptada às necessidades dos funcionários

Graças à digitalização da especificação de requisitos, os processos de planeamento da distribuição de pessoal podem tornar-se mais eficientes. Ao coletar dados específicos, os funcionários podem ser mobilizados de maneira direcionada. Isso pode aumentar a produtividade e economizar tempo e dinheiro. A automação dá aos funcionários mais liberdade para trabalhar em outras tarefas.

O software permite adaptar as especificações de requisitos às necessidades individuais dos funcionários. Essa orientação individual é benéfica tanto para os gerentes das instalações quanto para seus funcionários.

Pedidos pendentes podem ser classificados. As inscrições podem ser atribuídas às categorias reclamações, pedidos especiais ou atendimento de plantão. A inovação contínua é importante para nós para que o aplicativo esteja sempre atualizado.

Utilizamos sempre a mais moderna tecnologia para enriquecer a aplicação informática com funções adicionais. Estas funções avançadas e úteis são sempre fáceis de usar.

Como o software é implementado?

Implementar o software na vida cotidiana de um gerente de instalações é muito fácil. Fornece os dados necessários para o software ImmoTrack. Isso inclui informações sobre as propriedades individuais. As especificações digitais também mostram os próximos pedidos. Além disso, existem os respectivos intervalos de atividades e competências dos funcionários.

Para usar a solução baseada na web, você só precisa inserir os seguintes dados no sistema:

• Informações sobre as propriedades
• Inserindo as especificações digitais dos imóveis em questão
• Atribuição de período de atividade
• Coleção de perfis de funcionários
• Atribuir atividades a funcionários individuais

O software da ImmoTrack AG assume automaticamente todas as ações adicionais.

O software pode ser usado em todos os dispositivos móveis?

O aplicativo da web é simples de usar e seu funcionamento é fácil de aprender. Tecnicamente, o software não precisa ser compatível com outros sistemas. ImmoTrack pode ser facilmente integrado em sistemas existentes. O aplicativo da web pode ser usado com dispositivos móveis iOS e Android e também é facilmente compatível com outros dispositivos.

No decurso da digitalização, as exigências impostas ao software estão a crescer. Ele não precisa ser executado apenas em computadores desktop clássicos, mas cada vez mais também em dispositivos móveis. Portanto, software feito sob medida também deve poder ser usado em dispositivos móveis, como tablets ou smartphones. Com ImmoTrack você pode visualizar imediatamente todas as tarefas no dispositivo móvel desejado.

Experimente ImmoTrack!

Se você estiver interessado nas soluções de software de gerenciamento de instalações da ImmoTrack AG, há várias maneiras de entrar em contato conosco. Você pode entrar em contato conosco por telefone ou e-mail. Você também pode nos enviar suas dúvidas através de um formulário.

Teremos o maior prazer em fazer uma apresentação em nossa sede em Zurique para demonstrar como nosso software funciona. Uma conta de usuário gratuita está disponível para teste, para que você possa experimentar como o software funciona.