Facility Management aplikacija: Jednostavan digitalni i praćeni radni proces za održavanje nekretnina

Ovo je ogromno olakšanje jer se u upravljanju objektima spajaju različite oblasti: arhitektura, priroda, biznis i ljudi. Ovo rezultira složenim procesima kojima je potrebno upravljati. Posao upravnika objekta je da ih izgradi oko zgrade.

Ipak, to više nisu aktivnosti koje se fokusiraju samo na zgradu. Danas je kupac taj koji je glavni fokus.

Zahtevi se menjaju, a sa njima i procesi rada menadžera objekta. Da bi se svi oni optimalno kontrolisali i da bi se po potrebi prilagodili u kratkom roku, od velike pomoći su odgovarajuće veb aplikacije.

Fizičke specifikacije su zastarele u vreme digitalizacije. Vreme je da se krene napred i naša aplikacija za upravljanje objektima vam omogućava da uradite upravo to. Na ovaj način postavljamo kurs za efikasnije korišćenje resursa.

Uvid u oblasti odgovornosti u upravljanju objektom

Sveobuhvatni glavni zadatak upravnika objekta je da održava pregled trenutnog ukupnog statusa svih radova na imovini. S jedne strane, on obezbeđuje poštovanje propisanih zahteva. S druge strane, on obavlja poslove koji su unapred ugovoreni sa kupcem.

Ovo uključuje baštenske radove kao što je košenje travnjaka ili podrezivanje živih ograda i čišćenje javnih prostora kao što su stepenište ili podrum. Tu je i tehničko održavanje klime, lifta i dr. Moraju se uzeti u obzir različiti intervali. Neki radovi se takođe dešavaju samo sezonski.

Odgovarajući softver može da automatizuje nove procese - a to je upravo ono što mi u ImmoTrack nudimo sa našom aplikacijom za upravljanje objektima. Ona reorganizuje sve nerešene zadatke za kratko vreme - bez obzira koliko iznenada nastanu, na primer zato što se lift zaglavio. Naša veb aplikacija stoga osigurava maksimalnu fleksibilnost.

Zadaci upravnika objekta su podložni promenama

Veb aplikacije nisu jedine digitalne promene u svetu upravljanja objektima. Nivo tehnologizacije nekretnina se povećava i malo je verovatno da će se taj razvoj promeniti u budućnosti. Sasvim je moguće da će zgrade dugoročno upravljati sobom – barem delimično.

Međutim, to ne čini zadatke upravnika objekata manje zahtevnim. Oni su takođe podložni promenama. Pre ili kasnije, zaposleni u faciliti managementu će morati bliže da se pozabave temom IT-a. Upotreba naše veb aplikacije je prvi korak od pomoći u ovom pravcu.

Šta je tačno aplikacija za upravljanje objektima ImmoTrack?

Mi u ImmoTrack vam nudimo softver zasnovan na vebu koji vam olakšava koordinaciju i obradu porudžbina. To najavljuje kraj fizičkih specifikacija, koje brzo postaju zbunjujuće što se dodaje više promena. Sa tako raznolikim spektrom zadataka kao u upravljanju objektom, svaka podrška koja vam omogućava da imate pregled je zlata vredna.

Upravljanje objektom zahteva mnogo koordinacije i kontrole. Kao holistički softverski sistem, ImmoTrack beleži sve procese, mapira ih i kontroliše ih i povezane tokove posla. Naravno, on je proširiv i može da raste sa vašom kompanijom.

Maksimalna fleksibilnost zahvaljujući našoj aplikaciji za upravljanje objektima

Već smo to spomenuli: Promene u upravljanju objektom nisu retke. To nije samo zbog mogućih vanrednih situacija, izmena zakona ili prilagođavanja zahteva. Digitalna promena (ključna reč: pametne zgrade) takođe igra ulogu. Stoga je potrebna maksimalna fleksibilnost kako bi se što pre ispunili novi zahtevi.

Što se to brže dešava, to će obično biti veće zadovoljstvo kupaca. Dakle, potreban vam je softver koji je dovoljno fleksibilan da preuredite dnevne planove za kratko vreme i bez mnogo truda. Naša aplikacija za upravljanje objektima nudi brojne funkcije za ovu svrhu. Oni osiguravaju da sve teče glatko, čak i sa kratkoročnim promenama.

Zahvaljujući GPS praćenju u realnom vremenu, vaši zaposleni uvek tačno znaju kuda idu, čak i ako se nova svojstva dodaju u kratkom roku. U kombinaciji sa integrisanim planerom postavljanja, ovo štedi mnogo vremena. Sav rad je vidljiv na jasnoj kontrolnoj tabli. Takođe pokazuje koji zaposleni je odgovoran za ovo.

Naša veb aplikacija takođe prikazuje trenutni status zadataka. Kada se aktivnost završi, može se dokumentovati fotografijama. Ovo omogućava znatno bržu kontrolu, koja se može odvijati čak iu realnom vremenu. Ako nešto nije u redu sa rezultatom, korekcija se može integrisati direktno u dnevni plan.

Zbog ove foto dokumentacije i odgovarajućih zapisa u integrisanom kalendaru, uvek imate račune. Ako postoje neopravdane žalbe, nikada nećete ostati praznih ruku zahvaljujući našoj aplikaciji za upravljanje objektima.

Šta aplikaciju za upravljanje objektima iz ImmoTrack čini tako posebnom?

U industrijama kao što je upravljanje objektima, brzo postaje jasno da se teorija i praksa često značajno razlikuju. Ovo čini još važnijim unošenje praktičnog iskustva u razvoj softvera koji treba da olakša stvari u ovim oblastima. Upravo to radimo u ImmoTrack.

Osnivač kompanije, OferBecker, dugo je bio generalni direktor organizacije za upravljanje objektima. Zbog toga tačno zna koje prepreke često treba savladati u svakodnevnom životu. Jedva da prođe dan u menadžmentu objekta kada sve ide po planu. Iznova se javljaju nepredviđeni zadaci koji zahtevaju reorganizaciju radnog dana.

Naravno, menadžeri objekata moraju da ispune sve veće zahteve. To zahteva replaniranje što je brže moguće, što omogućava posebno efikasan rad. OferBecker-ov cilj je bio da ispuni upravo ove zahteve. U tu svrhu, on je ugradio svo svoje praktično iskustvo i specijalistička znanja u aplikaciju za upravljanje objektom ImmoTrack.

Podršku je dobio od svog dugogodišnjeg zaposlenog Avija Švarca. Takođe je radio za kompaniju za upravljanje objektima i svaki dan donosi dragoceno iskustvo. Cilj je da teme digitalizacije i veštačke inteligencije postanu sastavni deo svakodnevnog rada. Ovo smanjuje opterećenje za menadžere objekata i njihove zaposlene i povećava zadovoljstvo kupaca.

Mi u ImmoTrack smo u stalnoj komunikaciji sa našim klijentima i uvek smo otvoreni za sugestije i zahteve. Činimo sve što možemo da ih ugradimo u našu veb aplikaciju kako bismo u svakom trenutku ispunili zahteve visokog kvaliteta. Svaki dan učimo nove stvari i razvijamo se zajedno sa promenljivim zahtevima za upravljanje objektima.

Ovako puštate ImmoTrack u rad

Znamo koliko je trenutno različit nivo digitalizacije različitih kompanija. Zato našu veb aplikaciju možete koristiti u potpunosti bez obzira na trenutni nivo vaše kompanije. Bez podrške praktičnog IT rešenja, biće sve teže postići uspeh u budućnosti. Zato mi u ImmoTrack nudimo svima ulazak u digitalizovani radni svet.

Postavili ste naš potpuno automatizovani alat za planiranje posla koji odgovara vašim potrebama. Da li ste dobro razmislili o tome koji su vam parametri važni? Onda možete početi. Prvi korak je da u softver unesete sve informacije o svojstvima kojima upravljate.

Ovde se pored opštih ugovornih podataka traže i obaveze i periodičnosti koje su određene zakonom ili ugovorom. Takođe unesite koji interni i eksterni zaposleni su odgovorni za koja svojstva. I to je bilo to. Ovo morate da uradite samo jednom; naša veb aplikacija će se pobrinuti za ostalo za vas.

Međutim, optimalno planiranje možete obaviti samo ako ste tačno dali sve potrebne informacije. Zato budite što precizniji i ponovo proverite svoje unose. Kada to uradite, ImmoTrack će vam pokazati sve lokacije, od kojih svaka odgovara svojstvu.

Svaka od ovih lokacija ima periodične aktivnosti koje tamo obavljaju vaši zaposleni. Sistem ih naziva zadacima. Veb aplikacija preuzima i sve ugovore o uslugama zaključene sa spoljnim specijalizovanim kompanijama. ImmoTrack takođe učitava povezane periodičnosti u plan rada.

To znači da svi uključeni uvek imaju precizan pregled svih zadataka, sastanaka i pridruženog statusa. Ovo poslednje se može videti pomoću sistema semafora. Na primer, završeni zadaci su u zelenoj zoni. Zadaci koji se više ne mogu završiti na vreme ili koji nisu bez razloga označeni se pojavljuju u crvenoj zoni.

Vizija iza ImmoTrack

Da li ste znali da se u proseku 40 odsto posla koji se zadaje u upravljanju objektima obavi pogrešno ili se uopšte ne radi? Razlog za to najčešće nije nedostatak kompetentnosti ili naporan rad zaposlenih. Problem je u analognim radnim procesima, koje je teško kontrolisati.

Rezultat je bezbroj pritužbi, od kojih je oko 75 odsto potpuno neopravdano. Menadžeri objekata, zaposleni i kupci brzo se nađu u negativnoj spirali. Zato mi u ImmoTrack činimo sve što možemo da vodimo upravljanje objektima u digitalnu budućnost koja obećava.

Zaštita naših zaposlenih je takođe naš glavni prioritet. Naša aplikacija za upravljanje objektima kombinuje ove dve tačke. Uz njihovu pomoć lako se može povećati kvalitet rada i smanjiti broj neopravdanih žalbi kupaca. Govorimo o padu od oko 60 posto, i to je prilično impresivno, zar ne?

Biće nam zadovoljstvo da vam pružimo neke brojke o prednostima naše aplikacije za upravljanje objektima:

• Uštedite 20 procenata na papiru i administraciji.
• Smanjujete vreme planiranja za 65 procenata.
• 45 odsto poseta na licu mesta postaje nepotrebno.
• Produktivnost vaših zaposlenih se povećava za 25 procenata.

Da li biste takođe želeli da iskoristite prednosti koje vam nudi naša aplikacija za upravljanje objektima? Onda nas slobodno kontaktirajte! Ako želite da vidite našu veb aplikaciju u akciji, zatražite besplatan pristup. Kao deo demonstracije, pokazaćemo vam potencijal koji naš softver ima za vašu kompaniju.