Aplikacioni i Menaxhimit të Objekteve: Proces pune digjital i thjeshtë dhe i gjurmuar për mirëmbajtjen e pronës

Ky është një lehtësim i madh sepse fusha të ndryshme bashkohen në menaxhimin e objekteve: arkitektura, natyra, biznesi dhe njerëzit. Kjo rezulton në procese komplekse që duhet të menaxhohen. Detyra e menaxherit të objektit është t'i ndërtojë ato rreth ndërtesës.

Megjithatë, këto nuk janë më aktivitete që fokusohen vetëm në ndërtesë. Në ditët e sotme, është klienti ai që është fokusi kryesor.

Kërkesat po ndryshojnë dhe bashkë me to edhe proceset e punës së menaxherit të objektit. Për t'i kontrolluar të gjitha ato në mënyrë optimale dhe për t'i përshtatur ato me një njoftim të shkurtër nëse është e nevojshme, aplikacionet e duhura në internet janë shumë të dobishme.

Specifikimet fizike janë vjetëruar në kohën e dixhitalizimit. Është koha për të ecur përpara dhe aplikacioni ynë i menaxhimit të objekteve ju lejon të bëni pikërisht këtë. Në këtë mënyrë, ne po vendosim rrugën për përdorimin më efikas të burimeve.

Një pasqyrë në fushat e përgjegjësisë në menaxhimin e objektit

Detyra kryesore kryesore e menaxherit të objektit është të mbajë një pasqyrë të gjendjes së përgjithshme aktuale të të gjithë punës në prona. Nga njëra anë, ai siguron përputhjen me kërkesat e përcaktuara. Nga ana tjetër, ai kryen detyra që janë kontraktuar paraprakisht me klientin.

Kjo përfshin punën e kopshtarisë, si kositja e lëndinës ose prerja e gardheve dhe pastrimi i hapësirave publike si shkallët ose bodrumi. Ka edhe mirembajtje teknike te kondicionimit, ashensorit etj. Duhet të merren parasysh intervale të ndryshme. Disa punë gjithashtu ndodhin vetëm sezonalisht.

Softueri i përshtatshëm mund të automatizojë proceset e reja - dhe kjo është pikërisht ajo që ne në ImmoTrack ofrojmë me aplikacionin tonë të menaxhimit të objekteve. Ajo riorganizon të gjitha detyrat në pritje në asnjë kohë - pa marrë parasysh se sa papritur lindin, për shembull sepse një ashensor është bllokuar. Prandaj, aplikacioni ynë në ueb siguron fleksibilitet maksimal.

Detyrat e menaxherit të objektit mund të ndryshojnë

Aplikacionet në ueb nuk janë të vetmet ndryshime dixhitale në botën e menaxhimit të objekteve. Niveli i teknologjizimit të pasurive të paluajtshme po rritet dhe ky zhvillim nuk ka gjasa të ndryshojë në të ardhmen. Është plotësisht e mundur që ndërtesat të menaxhojnë veten në një afat të gjatë – të paktën pjesërisht.

Megjithatë, kjo nuk i bën detyrat e menaxherëve të objekteve më pak kërkuese. Ato gjithashtu janë subjekt i ndryshimit. Herët a vonë, punonjësit në menaxhimin e objektit do të duhet të merren më nga afër me temën e IT. Përdorimi i aplikacionit tonë në internet është hapi i parë i dobishëm në këtë drejtim.

Çfarë është saktësisht aplikacioni i menaxhimit të objektit ImmoTrack?

Ne në ImmoTrack ju ofrojmë softuer të bazuar në ueb që jua bën më të lehtë koordinimin dhe përpunimin e porosive. Ai paralajmëron fundin e specifikimeve fizike, të cilat shpejt bëhen konfuze sa më shumë të shtohen ndryshimet. Me një gamë kaq të larmishme detyrash si në menaxhimin e objektit, çdo mbështetje që ju lejon të mbani një pasqyrë ia vlen peshën e saj në ar.

Menaxhimi i objektit kërkon shumë koordinim dhe kontroll. Si një sistem softuerik holistik, ImmoTrack regjistron të gjitha proceset, i harton ato dhe i kontrollon ato dhe rrjedhat e punës shoqëruese. Sigurisht, është i zgjerueshëm dhe është në gjendje të rritet me kompaninë tuaj.

Fleksibilitet maksimal falë aplikacionit tonë të menaxhimit të objekteve

E kemi përmendur tashmë: Ndryshimet nuk janë të rralla në menaxhimin e objektit. Kjo nuk është vetëm për shkak të emergjencave të mundshme, ndryshimeve në ligj apo rregullimit të kërkesave. Ndryshimi dixhital (fjala kyçe: ndërtesa inteligjente) gjithashtu luan një rol. Prandaj kërkohet fleksibilitet maksimal për të përmbushur kërkesat e reja sa më shpejt që të jetë e mundur.

Sa më shpejt të ndodhë kjo, aq më i lartë do të jetë zakonisht kënaqësia e klientit. Pra, keni nevojë për softuer që është mjaft fleksibël për të riorganizuar planet ditore në asnjë kohë dhe pa shumë përpjekje. Aplikacioni ynë i menaxhimit të objekteve ofron funksione të shumta për këtë qëllim. Këto sigurojnë që gjithçka të funksionojë pa probleme, edhe me ndryshime afatshkurtra.

Falë gjurmimit GPS në kohë reale, punonjësit tuaj e dinë gjithmonë saktësisht se ku do të shkojnë më pas, edhe nëse pronat e reja shtohen në një njoftim të shkurtër. Në kombinim me planifikuesin e integruar të vendosjes, kjo kursen shumë kohë. E gjithë puna është e dukshme në një pult të qartë. Ai gjithashtu tregon se cili punonjës është përgjegjës për këtë.

Aplikacioni ynë në ueb tregon gjithashtu statusin aktual të detyrave. Pasi të përfundojë një aktivitet, ai mund të dokumentohet me foto. Kjo mundëson kontroll dukshëm më të shpejtë, i cili mund të bëhet edhe në kohë reale. Nëse ka diçka të gabuar me rezultatin, një korrigjim mund të integrohet drejtpërdrejt në planin ditor.

Për shkak të këtij dokumentacioni fotografik dhe hyrjeve përkatëse në kalendarin e integruar, ju keni gjithmonë fatura. Nëse ka ankesa të pajustifikuara, nuk do të mbeteni kurrë duarbosh falë aplikacionit tonë të menaxhimit të objekteve.

Çfarë e bën kaq të veçantë aplikacionin e menaxhimit të objektit nga ImmoTrack?

Në industri të tilla si menaxhimi i objekteve, shpejt bëhet e qartë se teoria dhe praktika shpesh ndryshojnë ndjeshëm. Kjo e bën edhe më të rëndësishme sjelljen e përvojës praktike në zhvillimin e softuerit që synon t'i lehtësojë gjërat në këto fusha. Kjo është pikërisht ajo që ne bëjmë në ImmoTrack.

Themeluesi i kompanisë, OferBecker, ishte drejtor menaxhues i një organizate të menaxhimit të objektit për një kohë të gjatë. Prandaj ai e di saktësisht se cilat pengesa duhet të kapërcehen shpesh në jetën e përditshme. Vështirë se kalon një ditë në menaxhimin e objektit kur gjithçka shkon siç është planifikuar. Dalin vazhdimisht detyra të paparashikuara që kërkojnë një riorganizim të ditës së punës.

Natyrisht, menaxherët e objekteve duhet të plotësojnë kërkesa gjithnjë e më të larta. Kjo kërkon riplanifikim sa më shpejt që të jetë e mundur, gjë që mundëson punë veçanërisht efektive. Qëllimi i OferBecker ishte të plotësonte pikërisht këto kërkesa. Për këtë qëllim, ai ka inkorporuar të gjithë përvojën e tij praktike dhe njohuritë e specializuara në aplikacionin e menaxhimit të objektit ImmoTrack.

Ai mori mbështetje nga punonjësi i tij për një kohë të gjatë Avi Schwarz. Ai gjithashtu ka punuar për një kompani të menaxhimit të objekteve dhe sjell përvojë të vlefshme në tryezë çdo ditë. Qëllimi është që temat e dixhitalizimit dhe inteligjencës artificiale të bëhen pjesë e pandashme e punës së përditshme. Kjo zvogëlon barrën mbi menaxherët e objektit dhe punonjësit e tyre dhe rrit kënaqësinë e klientit.

Ne në ImmoTrack jemi në komunikim të vazhdueshëm me klientët tanë dhe jemi gjithmonë të hapur ndaj sugjerimeve dhe kërkesave. Ne bëjmë gjithçka që mundemi për t'i përfshirë këto në aplikacionin tonë të internetit në mënyrë që të plotësojmë kërkesat e cilësisë së lartë në çdo kohë. Ne mësojmë gjëra të reja çdo ditë dhe zhvillojmë së bashku me kërkesat në ndryshim për menaxhimin e objekteve.

Kjo është mënyra se si ju vendosni ImmoTrack në funksion

Ne e dimë se sa i ndryshëm është aktualisht niveli i dixhitalizimit të kompanive të ndryshme. Kjo është arsyeja pse ju mund të përdorni aplikacionin tonë të internetit plotësisht, pavarësisht nga niveli aktual i kompanisë suaj. Pa mbështetjen e një zgjidhjeje praktike të TI-së, do të bëhet gjithnjë e më e vështirë të arrihet suksesi në të ardhmen. Kjo është arsyeja pse ne në ImmoTrack u ofrojmë të gjithëve një hyrje në botën e dixhitalizuar të punës.

Ju konfiguroni mjetin tonë plotësisht të automatizuar të planifikimit të punës për t'iu përshtatur nevojave tuaja. A keni menduar me kujdes se cilët parametra janë të rëndësishëm për ju? Atëherë mund të filloni. Hapi i parë është të futni të gjitha informacionet në lidhje me pronat që po menaxhoni në softuer.

Përveç të dhënave të përgjithshme kontraktuale, këtu kërkohen edhe detyrime dhe periodicitete që përcaktohen me ligj ose kontratë. Gjithashtu shkruani se cilët punonjës të brendshëm dhe të jashtëm janë përgjegjës për cilat prona. Dhe kaq ishte. Ju duhet ta bëni këtë vetëm një herë; aplikacioni ynë ueb kujdeset për pjesën tjetër për ju.

Megjithatë, ju mund të bëni punë optimale të planifikimit vetëm nëse i keni dhënë saktë të gjithë informacionin e nevojshëm. Pra, jini sa më të saktë që të jetë e mundur dhe kontrolloni përsëri shënimet tuaja. Pasi ta keni bërë këtë, ImmoTrack do t'ju tregojë të gjitha vendndodhjet, secila prej të cilave korrespondon me një pronë.

Secila prej këtyre vendndodhjeve pajiset me aktivitetet periodike që punonjësit tuaj kryejnë atje. Sistemi i quan detyra. Ueb aplikacioni gjithashtu merr përsipër të gjitha kontratat e shërbimit të lidhura me kompani të jashtme të specializuara. ImmoTrack gjithashtu ngarkon periodicitetet e lidhura në planin e punës.

Kjo do të thotë që të gjithë të përfshirët kanë gjithmonë një pasqyrë të saktë të të gjitha detyrave, emërimeve dhe statusit të lidhur. Kjo e fundit mund të shihet duke përdorur një sistem semafori. Për shembull, detyrat e përfunduara janë në zonën e gjelbër. Detyrat që nuk mund të kryhen më në kohë ose që nuk janë hequr pa asnjë arsye shfaqen në zonën e kuqe.

Vizioni pas ImmoTrack

A e dini se mesatarisht 40 për qind e punës së caktuar në menaxhimin e objekteve është bërë gabim ose nuk është bërë fare? Arsyeja për këtë zakonisht nuk është mungesa e kompetencës apo puna e palodhur nga ana e punonjësve. Problemi qëndron në proceset analoge të punës, të cilat janë të vështira për t'u kontrolluar.

Rezultati janë ankesa të panumërta, rreth 75 për qind e të cilave janë krejtësisht të pajustifikuara. Menaxherët e objekteve, punonjësit dhe klientët e gjejnë veten shpejt në një spirale negative. Kjo është arsyeja pse ne në ImmoTrack po bëjmë gjithçka që mundemi për të udhëhequr menaxhimin e objekteve në një të ardhme dixhitale dhe premtuese.

Mbrojtja e punonjësve tanë është gjithashtu prioriteti ynë kryesor. Aplikacioni ynë i menaxhimit të objektit kombinon këto dy pika. Me ndihmën e tyre, cilësia e punës mund të rritet lehtësisht dhe numri i ankesave të pajustifikuara të klientëve zvogëlohet. Po flasim për një rënie prej rreth 60 për qind, dhe kjo është mjaft mbresëlënëse, apo jo?

Ne do të jemi të lumtur t'ju ofrojmë disa shifra në lidhje me avantazhet e aplikacionit tonë të menaxhimit të objekteve:

• Ju kurseni 20 për qind në letër dhe përpjekje të administratës.
• Ju ulni kohën e planifikimit me 65 për qind.
• 45 për qind e vizitave në terren bëhen të panevojshme.
• Produktiviteti i punonjësve tuaj rritet me 25 për qind.

Dëshironi të përfitoni gjithashtu nga avantazhet që ju ofron aplikacioni ynë i menaxhimit të objekteve? Atëherë ju lutem mos ngurroni të na kontaktoni! Nëse dëshironi të shihni aplikacionin tonë të internetit në veprim, atëherë kërkoni qasje falas. Si pjesë e një demonstrimi, ne do t'ju tregojmë potencialin që softueri ynë ka për kompaninë tuaj.