Rrjedha e punës digjitale siguron më shumë efikasitet në kompaninë tuaj

Të gjithë të përfshirët përfitojnë nga kjo zgjidhje softuerike. Menaxheri i pronës është gjithmonë i informuar se çfarë pune është në pritje dhe çfarë ka përfunduar. Partnerët e menaxhimit të objektit e dinë se kur duhet të kryejnë cilat detyra dhe ku. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, klientët janë të lumtur kur aktivitetet e ardhshme përfundojnë në mënyrë të besueshme dhe pa probleme.

ImmoTrack AG ka përvojë shumëvjeçare në menaxhimin e objekteve. Kjo është përfshirë vazhdimisht në optimizimin e softuerit. Në terma afatgjatë, kjo siguron një softuer praktik, gjithmonë të përditësuar, që plotëson kërkesa të ndryshme.

Si Dixhital Workflow i ndihmon menaxherët e pasurive të paluajtshme të punojnë në mënyrë profesionale

Detyrat e një menaxheri të pasurive të paluajtshme në lidhje me menaxhimin e objektit janë të ndryshme. Për shembull, shkallët ose bodrumi i përbashkët i një prone duhet të pastrohen rregullisht. Punimet në kopsht, si prerja e gardhit ose kositja e lëndinës kryhen në intervale të rregullta. Detyrat përfshijnë gjithashtu punë mirëmbajtjeje si kontrolli i ajrit të kondicionuar.

E përbashkëta e të gjithëve është se ato ndodhin periodikisht, në intervale kohore të përcaktuara qartë. Ajo që është karakteristike për industrinë është se ende sot bëhet shumë punë me metoda analoge për të përballuar të gjitha këto detyra. Megjithatë, specifikimet fizike dhe tabelat gjysmë-profesionale Excel nuk janë të nevojshme. Bëni jetën më të lehtë për veten dhe klientët tuaj dhe mbështetuni në një zgjidhje softuerike profesionale.

Me ndihmën e softuerit, aktivitetet e ardhshme regjistrohen për të gjitha pronat. Në të njëjtën kohë, bëhet një klasifikim i saktë se kur duhet të kryhen detyrat. Softueri gjithashtu ju mbështet në përcaktimin se kush duhet të marrë përsipër detyrat. Kjo do të thotë që të gjithë të përfshirët mund të mbajnë një sy në aktivitetet në çdo kohë.

Si funksionon fluksi dixhital i punës me ImmoTrack?

Zgjidhja nga ImmoTrack sjell strukturë në punën e përditshme. Aktivitetet regjistrohen si detyra nëpërmjet softuerit. Krijohet një specifikim i kërkesës dixhitale. Kujdestari përdor smartfonin e tij për të hyrë në aktivitetet që janë të rëndësishme për të personalisht.

Kujdestari përdor smartfonin e tij për raporte. Edhe imazhet mund të transferohen lehtësisht nga smartphone në softuer. Kjo rrit transparencën dhe dokumentimin e detyrave të përfunduara. Në të njëjtën kohë, mundëson gjurmimin në kohë reale të punës së kujdestarit. Sepse në momentin që raportoni se një detyrë është përfunduar, softueri ImmoTrack e ka regjistruar tashmë këtë.

Hapat individualë të punës jo vetëm që regjistrohen dhe disponohen në mënyrë dixhitale. Kohët e punës optimizohen vazhdimisht duke përdorur një algoritëm. Në periudhën afatmesme, proceset e punës do të menaxhohen në mënyrë dixhitale. Rreziku i harrimit të detyrave individuale zvogëlohet. Statusi dhe ecuria e punës regjistrohen në kohë reale dhe në këtë mënyrë jepen përfundime.

Përdorimi i rrjedhës së punës dixhitale: Kështu vazhdoni

Futja e çdo softueri kërkon një përpjekje fillestare të caktuar. Kjo shpejt shpërblehet sepse avantazhet që ofron softueri janë të mëdha. Gjithçka fillon me hapin e parë. Në këtë rast, ky është konfigurimi i softuerit të menaxhimit të objektit.

Çdo pronë ka karakteristika të veçanta. Ju ushqeni softuerin me këtë informacion. Kjo veçanërisht përfshin se cilat aktivitete ndodhin në cilat intervale periodike. Kështu që ju krijoni një fletë specifikimi me të gjitha aktivitetet për secilën pronë. Kjo do të thotë që ju gjithmonë keni një sy në atë që u premtoni klientëve tuaj.

Kur jeni nën stresin më të madh, është e lehtë të harroni një detyrë ose një tjetër. Kjo nuk mund të ndodhë më sepse softueri monitoron të gjitha detyrat në pritje. Avantazhi vendimtar është se softueri jo vetëm që regjistron vetë detyrën. Gjithashtu përcaktohet dhe raportohet kur ndodh.

Ju gjithashtu regjistroni aftësitë e punonjësve në softuer. Kjo ndihmon për të shpërndarë paketat e detyrave tek punonjësit. Algoritmi i ruajtur i softuerit sugjeron menjëherë rrugën e duhur për punonjësit për të marrë në pronë. Kjo kursen kohë dhe nerva.

Rrjedha e punës dixhitale: Përparësitë e mirëmbajtjes së dixhitalizuar të shtëpisë

Në mënyrë që softueri të funksionojë, nevojitet një punë paraprake. Është e qartë se sa avantazhe ofron pasi të jetë në përdorim. Punonjësi në menaxhimin e objektit, menaxheri i objektit dhe gjithashtu menaxheri i pasurive të paluajtshme përfitojnë nga softueri. Në fund, edhe klienti i kënaqur është i kënaqur. Më poshtë dëshirojmë t'ju tregojmë se cilat funksione e bëjnë më të lehtë punën e përditshme.

Mobile duke punuar në lëvizje: Kështu përfitojnë punonjësit e menaxhimit të objektit

Specifikimet fizike që duhet të printohen dhe të nënshkruhen për raportim: Kjo tani është një gjë e së kaluarës. Me aplikacionin celular në smartphone, kujdestari mund të shohë menjëherë se çfarë detyrash duhet të bëjë kur dhe ku. Aplikacioni i tregon çdo punonjësi aktivitetet e tyre të ardhshme me urgjencë.

Pasi puna të ketë përfunduar me sukses, punonjësi thjesht e dokumenton këtë me një foto nëpërmjet aplikacionit. Nëse detyra nuk është përfunduar ende për ndonjë arsye, punonjësi regjistron një status përkatës. Ai ka mundësinë të shtyjë aktivitetet ose t'ia caktojë ato një kolegu.

Sigurisht, aktivitetet e paplanifikuara mund të regjistrohen direkt në aplikacion. Për ta bërë këtë, kujdestari përdor një sistem biletash ose zyrën e ndihmës. Kjo krijon një histori transparente se cilat aktivitete janë kryer kur dhe nga kush.

Rëndësia praktike e softuerit demonstrohet nga fakti se opsionet e ndryshme të statusit mund të mbahen për aktivitetet dhe pronat. Në realitet, bëhet e qartë se detyra individuale dhe statusi i përgjithshëm i pronës nuk janë gjithmonë kongruentë. Gjurmimi GPS ndihmon kujdestarin të zgjedhë rrugën më të shpejtë për në pronën tjetër. Kjo kursen kohë dhe para. Përveç kësaj, softueri grumbullon aktivitete që mund të kombinohen në një rrugë.

Monitorim i qartë: Kjo i bën përshtypje menaxherit të objektit

Menaxheri i objektit duhet të kontrollojë, planifikojë dhe koordinojë në mënyrë fleksibël. Hedhja e planeve nga dritarja është pjesë e përditshmërisë në këtë punë. Nisur nga kjo, çdo mjet për ta bërë punën më të lehtë është i mirëpritur. Me softuerin nga ImmoTrack ju përdorni panele kontrolli që ju tregojnë me një shikim se çfarë po ndodh në pronat individuale. Prandaj tregon edhe atë që nuk është bërë ende.

Navigimi ju lejon të hidheni lehtësisht nga një pronë në tjetrën. Ju gjithashtu mund të përgatitni dhe shfaqni në mënyrë specifike aktivitetet për punonjës me statusin e tyre përkatës. Ose përdorni hartën e zonës për të parë se ku ndodhen punonjësit tuaj aktualisht. Softueri përdor një sistem gjurmimi GPS për këtë.

Harta e nxehtësisë me një sistem semafori është veçanërisht e popullarizuar. Ky funksion bën të mundur marrjen e shpejtë të informacionit nëse detyrat nuk janë përfunduar. E kuqja sinjalizon menjëherë se ka nevojë për veprim. Puna e papërfunduar ose vonesat tregohen me semafor të kuq. Menaxheri i objektit ndërhyn shpejt dhe konkretisht përpara se të lind një problem i vërtetë.

Një pjesë thelbësore e menaxhimit të objektit është dokumentimi dhe optimizimi i qëndrueshmërisë ekonomike të një prone. Meqenëse softueri regjistron të dhëna të shumta si aktivitetet, periudhat kohore dhe të ngjashme, këto mund të përdoren në raportim. Raportimi me këto të dhëna mundëson nxjerrjen e përfundimeve. Vetëm me raportim të besueshëm është e mundur të merren masat e duhura.

Një faktor që nuk duhet neglizhuar është kursimi i kohës. Pasi softueri është në përdorim, nuk keni më nevojë të bëni thirrje telefonike të bezdisshme dhe që kërkojnë kohë. Sepse problemet nuk komunikohen me mundim përmes telefonit, por tregohen në hartën e nxehtësisë. Problemet nuk zhduken automatikisht. Megjithatë, ballafaqimi me to dhe gjetja e zgjidhjeve është shumë më e avancuar.

Vështrim i përgjithshëm për menaxherin e pasurive të paluajtshme: Si përfiton menaxheri

Edhe pse menaxheri i pronës nuk duhet të koordinojë operacionet e kujdestarit, ai ende përfiton nga një pasqyrë e saktë. Kjo është arsyeja pse menaxheri i pasurive të paluajtshme pëlqen të përdorë të dhëna në kohë reale. Këto nuk e tregojnë vetëm në hartën e zonës ku janë punonjësit. Mbi të gjitha, ai sheh statusin e aktiviteteve individuale.

Ky informacion mund të përdoret lehtësisht në raporte. Kjo do të thotë që menaxheri i pasurive të paluajtshme ka një status për çdo pronë me shtypjen e një butoni. Ky është një avantazh i paçmuar kur një klient telefonon dhe ka pyetje. Një takim me një klient gjithashtu mund të përgatitet në mënyrë optimale në këtë mënyrë.

Rrjedha e punës dixhitale: Në mënyrë që klienti të jetë i kënaqur në fund

Nuk mund të injorojmë një person të përfshirë. Në fund të fundit, puna e industrisë së pasurive të paluajtshme dhe menaxhimit të objekteve shërben për të kënaqur klientin. Nëse puna përfundon në kohë dhe faktorët përçarës eliminohen sa më shpejt që të jetë e mundur, klienti përfiton.

Nëse puna përfundon gjithmonë në kohë, jo vetëm që ndihmon në ruajtjen e vlerës së pronës. Konsumatorët nuk do të ankohen, dhe kjo është më e lehtë për nervat e tyre. Klientët janë të lumtur të marrin informacion të besueshëm se kur dhe cilat aktivitete janë kryer. Me softuerin nga ImmoTrack, kjo mund të dorëzohet në asnjë kohë.

Përparësitë e zgjidhjes ImmoTrack

Ka avantazhe për të gjithë të përfshirët duke përdorur softuerin nga ImmoTrack. Këto mund të vërtetohen edhe me shifra. Vlerësimet e softuerit të përdorur tregojnë se ankesat e klientëve mund të reduktohen mesatarisht me 60 për qind. Kjo është një vlerë e jashtëzakonshme. Vetëm klientët e kënaqur mbeten klientë afatgjatë.

Përpjekjet administrative janë ulur me gati 20 për qind. Pa softuer, problemi kërkohet me mundim. Regjistrimi i detyrave në mënyrë analoge dhe marrja e komenteve për statusin kërkon kohë. Kjo përfshin shumë përpjekje manuale, e cila reduktohet në mënyrë drastike duke përdorur softuerin. Kjo nga ana tjetër ka një efekt pozitiv në produktivitetin.

Duke përdorur softuerin dhe rrjedhën dixhitale të punës, produktiviteti mund të rritet për të gjithë të përfshirë. Shifrat tregojnë se po rritet me rreth 25 për qind. Për shkak se aktivitetet e lodhshme, të lodhshme, të tilla si shkrimi, kërkimi dhe organizimi i shënimeve janë të reduktuara për të gjithë të përfshirë. Një kontroll i shpejtë në softuer ose aplikacion është shumë më argëtues sesa kërkimi i një copë letre.

Mbi të gjitha, planifikimi mund të automatizohet me rrjedhën e punës dixhitale. Softueri gjeneron automatikisht një planifikues të rrugës bazuar në specifikimet dhe punonjësit e disponueshëm. Kjo siguron që 65 për qind e kohës së planifikimit mund të kursehet.

Këto janë avantazhet e Rrjedhës së Punës Dixhitale me një shikim:

• Të dhëna në kohë reale për statusin e aktiviteteve individuale për punonjës
• Të dhëna në kohë reale për statusin e aktiviteteve individuale për pronë
• Komunikim i lehtë përmes softuerit dhe aplikacionit
• Pastro panelet e kontrollit dhe raportimin
• Heatmap me funksion semafori
• Të dhënat nga gjurmimi GPS derdhen në një hartë të zonës përreth
• flukse pune më efikase
• më pak ankesa të klientëve
• produktivitet më të lartë
• planifikim më i shpejtë dhe i pakomplikuar

ImmoTrack: Ne e çojmë menaxhimin e pasurive të paluajtshme në një nivel të ri

Jeni lodhur duke ngatërruar specifikimet fizike? Dëshironi të optimizoni proceset dhe t'i bëni ato më efikase për veten, partnerët, punonjësit dhe klientët tuaj? Atëherë ImmoTrack AG është pikërisht gjëja e duhur për ju. Sepse ne kombinojmë menaxhimin e pasurive të paluajtshme me zgjidhjet moderne të softuerit. Thuaj lamtumirë specifikimeve fizike dhe thuaj përshëndetje për një zgjidhje inovative softuerike.

Përdorni softuer modern, të pakomplikuar dhe përmirësoni rrjedhat tuaja të punës. Do të vini re se ankesat e klientëve ulen ndjeshëm. A keni ndonjë pyetje në lidhje me softuerin tonë? Pastaj fol me ne. Mezi presim t'ju infektojmë me entuziazmin tonë.