Menaxhimi i objekteve nuk ka më nevojë të planifikohet përmes Excel

Prandaj, në ImmoTrack ofrojmë softuer që dixhitalizon, automatizon dhe optimizon rrjedhën e punës. Ja disa përfitime kryesore:

• specifikime të dixhitalizuara
• kriteret e pronës në formë dixhitale
• regjistrim i lehtë i periodicitetit të të gjitha aktiviteteve
• planifikim i arsyeshëm dhe efikas i burimeve

Por së pari, le të hedhim një vështrim më të afërt në botën e facility management-it.

Menaxhimi i objektit dhe qëllimet e tij

Menaxhimi i objektit, shpesh i shkurtuar FM, nënkupton administrimin dhe menaxhimin e pronave, përfshirë sistemet teknike. Nuk bëhet fjalë për punët klasike të një kujdestari; fokus është cikli jetësor i pronës dhe përdorimi optimal i saj, ku bashkohen aspektet teknike, organizative dhe ekonomike.

Menaxheri i objektit mund të përfshihet që në ndërtim, me detyra planifikimi dhe koordinimi. Në fazën e përdorimit, ai merret me mirëmbajtje, rinovime, përshtatje dhe të tjera. Edhe kur cikli jetësor i pronës i afrohet fundit, roli i tij mbetet i rëndësishëm.

Me pak fjalë, facility management përfshin aktivitete periodike që duhen kryer. Për shembull:

• kopshtari
• pastrimi i hapësirave publike
• punë të mirëmbajtjes teknike

Qëllimi kryesor është ruajtja e vlerës së pronës. Idealja është të ulen kostot në afat të gjatë dhe të rritet rendimenti. Për ta arritur këtë, burimet duhet të përdoren me kujdes dhe produktiviteti të rritet.

Pikërisht këtë synon ImmoTrack: kemi zhvilluar një softuer që regjistron, organizon dhe kontrollon proceset. Kjo e bën më të lehtë kalimin drejt një mënyre pune të dixhitalizuar.

Nga praktikuesit për praktikuesit – ImmoTrack bashkon përvojën, ekspertizën dhe kreativitetin

Le të shohim shkurt prapa skenave të ImmoTrack. Jemi një kompani softuerike kreative dhe teknikisht e përgatitur, e specializuar në dixhitalizimin e facility management-it.

Ofer Becker, themeluesi i kompanisë, ka punuar për një kohë të gjatë si drejtues në një kompani facility management. Ai sjell përvojë të fortë praktike dhe njeh mirë hapat e punës dhe kërkesat në terren.

Një sistem inteligjent softuerik e lehtëson dukshëm këtë punë. Përfitojnë jo vetëm ekipet e FM, por edhe klientët.

Një lehtësim i madh vjen nga zëvendësimi i dokumenteve fizike. Shkrimet me dorë ose në zyrë marrin kohë dhe shpesh krijojnë konfuzion. Kur ky hap dixhitalizohet, informacioni bëhet i qartë, i rregullt dhe gjithmonë i aksesueshëm — pa dosje të panumërta.

Sot, rëndësia e dixhitalizimit është e qartë për shumicën e kompanive. Megjithatë, jo të gjithë janë në të njëjtin nivel.

Në ImmoTrack e kuptojmë këtë, ndaj softueri ynë mund të përdoret pavarësisht nivelit aktual të dixhitalizimit. Ne i ndihmojmë kompanitë e FM të ecin drejt suksesit me një zgjidhje të përshtatshme IT.

Një menaxher i objektit kryen këto detyra

Fusha e përgjegjësisë së një menaxheri të objektit është e gjerë dhe mbështetet plotësisht nga sistemi ynë. Në varësi të pronës, ka shumë detyra që duhen kryer, të cilat ndryshojnë edhe sipas sezonit. Duhet të përmbushen kërkesat ligjore dhe aktivitetet e përcaktuara në kontratë me klientin.

Menaxheri duhet të ndjekë intervale të ndryshme mirëmbajtjeje për ashensorë, ngrohje, sisteme energjie dhe të tjera. Shtohen detyra të reja, proceset ndryshojnë, rregullat përditësohen dhe ligjet rinovohen. Prandaj, duhet të jetë gjithmonë i përditësuar dhe të përshtasë proceset.

Shuma e detyrave dhe afateve për t’u koordinuar është e madhe. Ndihma dixhitale është vendimtare, sepse ndryshimet duhet të futen shpejt në specifikimet e pronës. Shumica e këtyre punëve planifikohen paraprakisht dhe mund të optimizohen me softuer.

Por herë pas here ndodhin edhe situata të papritura — p.sh. një defekt në ngrohje. Atëherë kërkohet fleksibilitet dhe reagim i shpejtë. Softueri mbështetës duhet të riorganizojë prioritetet pa humbur kohë, dhe ImmoTrack e bën pikërisht këtë.

Një pasqyrë mbi veçoritë e Software për menaxhimin e objekteve

Falë veçorive të shumta, proceset janë më të qeta dhe më efikase. Funksioni i kalendarit krijon qartësi në planifikim. Detyrat shtesë të paplanifikuara ose futen në mënyrë optimale, ose i caktohen dikujt tjetër me kapacitet kohor.

Në një dashboard të qartë shihni në çdo moment kush duhet të kryejë cilat detyra dhe cili është statusi. Ekziston edhe mundësia e gjurmimit në kohë reale me GPS, çka rrit transparencën në kompani.

Pasi puna përfundon, ajo dokumentohet me foto dhe mund të kontrollohet në kohë reale. Planifikuesi automatik i itinerarit kursen edhe më shumë kohë.

Këto veçori kursejnë më shumë se kohë: kur çdo hap dokumentohet dhe përcillet, menaxheri është më i mbrojtur. Në rast ankesash të pajustifikuara, ka prova se puna është kryer siç duhet dhe në kohë.

Ndërkohë, rritet edhe cilësia e punës, sepse dokumentimi dhe kalendari e reduktojnë hapësirën për gabime ose harresa.

Si ta vini në funksion Software për menaxhimin e objekteve

Për ImmoTrack ishte e rëndësishme të zhvillonte një softuer nga i cili përfiton çdo kompani FM. Prandaj, ai konfigurohet në mënyrë individuale sipas nevojave tuaja.

Në fillim, futen të gjitha të dhënat e pronave që do të menaxhohen. Kjo nuk përfshin vetëm të dhënat bazë, por edhe detyrat që duhet të kryhen, të përcaktuara ligjërisht dhe kontraktualisht, bashkë me periodicitetin.

Mund të regjistrohen edhe aftësitë e punonjësve dhe cilat prona mbulojnë. Ky informacion futet vetëm një herë; më pas softueri merr përsipër planifikimin.

Rezultatet e para shihen shpejt. Sa të mëdha janë, varet nga saktësia e të dhënave: sa më i saktë informacioni, aq më i madh lehtësimi në praktikë.

Çdo vendndodhje e futur korrespondon me një pronë. Në secilën, ka detyra (aktivitetet periodike) që duhen kryer. Nëse ka devijime, futen të dhëna më të detajuara dhe softueri i integron automatikisht në planin e detyrave.

Ka aktivitete që kërkojnë njohuri të specializuara dhe duhet të kryhen nga ekspertë të jashtëm, p.sh. mirëmbajtje teknike. Kontratat dhe shërbimet regjistrohen, dhe periodiciteti përfshihet në planin e punës.

Me algoritme të përshtatshme, softueri lidh vendndodhjet me detyrat dhe krijon plane të qarta pune për personat përgjegjës.

Mobil, fleksibël dhe gjithmonë i informuar

Ekipet FM kalojnë një pjesë të madhe të ditës në terren. Prandaj puna mobile është thelbësore. Idealja është që menaxheri të aksesojë të dhëna të rëndësishme dhe të ndajë informacion nga kudo.

Këtë e mundëson softueri ynë. Në aplikacion shihet në çdo moment se cilat detyra janë planifikuar për cilën pronë. Kjo është baza e planit të punës, i cili plotësohet shpejt me detyra të reja kur duhet.

Punonjësit e kuptojnë menjëherë cilat aktivitete janë urgjente. Nëse një detyrë nuk është më e nevojshme, aplikacioni e sinjalizon. Gjithashtu, menaxheri mund t’i shtyjë aktivitetet kur ka arsye.

Detyrat nuk u kryen sepse diçka tjetër mori më shumë kohë ose munguan mjetet? Kjo shënohet lehtë në aplikacion, në mënyrë që të gjithë të informohen.

Dashboard-i i aplikacionit web jep një pasqyrë të rregullt të asaj që është e rëndësishme. Menaxheri njoftohet në kohë reale për statusin e detyrave. Një heatmap dhe një sistem semafori tregojnë menjëherë kur diçka del nga plani.

Për shembull, theksohen detyrat që nuk janë kryer dhe nuk kanë arsye të shënuar. Kështu mund të veprohet menjëherë.

Softueri ynë e zëvendëson përfundimisht menaxhimin me Excel: avantazhet me një shikim

Ne në ImmoTrack japim një dorë në rrugën drejt dixhitalizimit. Softueri ynë optimizon proceset dhe rutinat. Të gjithë kanë pasqyrë të detyrave në çdo moment dhe e dinë saktësisht statusin.

Softueri ynë sjell fundin e dokumenteve fizike. Kjo kursen kohë dhe ul përpjekjen e menaxherit. Informacioni nuk ka nevojë të shkruhet me dorë, të shtypet në zyrë e të printohet — fitoni qartësi dhe fleksibilitet.

Software për menaxhimin e objekteve u mundëson punonjësve një plan ditor të strukturuar. Mjafton të futen një herë të gjitha të dhënat për pronat dhe detyrat.

Softueri krijon listat dixhitale të detyrave që shihen lehtësisht në smartphone. Kjo ul pyetjet në zyrë dhe e bën më të thjeshtë integrimin e detyrave shtesë të paplanifikuara. Me GPS dhe dokumentim me foto, garantohet transparencë maksimale.

Përdorni dixhitalizimin në avantazhin tuaj

Dixhitalizimi nuk ndalet as në facility management. Prandaj është e rëndësishme ta përdorni sa më me leverdi për të rritur efikasitetin e kompanisë. Planifikimi me Excel nuk mjafton më për të qëndruar konkurrues.

Dëshironi të përfitoni edhe nga avantazhet e Software për menaxhimin e objekteve? Me kënaqësi ju këshillojmë dhe ju tregojmë sistemin në praktikë. Kontaktoni me ne me email ose telefon dhe caktoni një demonstrim.