Me këtë softuer të menaxhimit të objekteve kurseni kohë dhe para
Kjo është arsyeja pse ata i dinë saktësisht kërkesat për proceset e punës në këtë fushë biznesi. Mbi të gjitha, ata e dinë se sa dixhitalizimi i zgjuar me një sistem inteligjent softuer e bën punën më të lehtë. Kjo vlen për të gjithë punonjësit në menaxhimin e objektit si dhe për klientin. Ju ndihmon të përmirësoni proceset e punës dhe t'i bëni ato shumë më transparente.
E fundit, por jo më pak e rëndësishme, do të thotë fundi i specifikimeve fizike, ku shpejt humbisni gjurmët. Gama e detyrave është e larmishme dhe kërkon jo vetëm kompetencë dhe ekspertizë, por edhe shumë detyra koordinuese dhe kontrolluese. Nëse dëshironi të dixhitalizoni proceset dhe rrjedhën e punës shoqëruese, sistemi i softuerit duhet të dizajnohet në mënyrë holistike.
Ai duhet të jetë në gjendje të regjistrojë, hartojë dhe kontrollojë të gjitha procedurat dhe proceset. Ai gjithashtu duhet të jetë i zgjerueshëm dhe në gjendje të rritet me kompaninë tuaj. Ky është pikërisht qëllimi ynë në ImmoTrack. Është një mjet plotësisht i automatizuar i planifikimit të punës që ju mbështet ju dhe punonjësit tuaj në detyrat tuaja në shumë mënyra.
Gjatë zhvillimit të tij, ne synuam të përfshinim përvojën tonë shumëvjeçare si dhe kërkesat e cilësisë së lartë të klientëve tanë. Nëpërmjet shkëmbimeve të rregullta, ne mësojmë më shumë çdo ditë dhe bëjmë gjithçka që mundemi për t'i përfshirë këto sugjerime në aplikacionin tonë. Kjo e bën ImmoTrack një sistem softuer inteligjent për zbatimin e flukseve të automatizuara të punës.
Përdorimi i tij fillimisht është i pavarur nga niveli i dixhitalizimit në të cilin jeni aktualisht. Edhe në këtë kontekst, ne jemi të vetëdijshëm se sa ndryshe dixhitalizimi është zbatuar tashmë në kompani të ndryshme. Por një gjë është e qartë për të gjitha kompanitë e menaxhimit të objekteve. Pa dixhitalizimin nëpërmjet një zgjidhjeje praktike dhe mbështetëse të TI-së, suksesi nuk mund të gjenerohet më në të ardhmen.
Çfarë bën ImmoTrack si një softuer i menaxhimit të objektit?
ImmoTrack ju mbështet në përdorimin optimal të burimeve tuaja dhe rritjen e dukshme të produktivitetit tuaj. Kjo ndikon veçanërisht në detyrën kryesore të menaxhimit të objektit: menaxhimin dhe ruajtjen e vlerës së pronës gjatë ciklit të saj jetësor. Këtu përfshihen edhe aspektet e biznesit dhe ato infrastrukturore.
Në krye të punës së përditshme është mirëmbajtja, servisimi dhe riparimi i guaskës së ndërtesës dhe pajisjeve teknike të saj. Kjo zonë shtrihet në apartamente individuale. Kjo është gjithashtu pika më e zakonshme e kontaktit midis qiramarrësve, stafit administrativ dhe mirëmbajtjes së ndërtesave. Është një ndërfaqe që përcakton gjithashtu suksesin e kompanisë së menaxhimit të objektit.
Sepse një gjë është e sigurt: këtu ekziston potenciali më i madh për konflikt, dhe këtu burojnë shumica e ankesave. Të gjitha aktivitetet e lidhura mund të mbulohen nëpërmjet ImmoTrack. Detyrat e menaxherëve të objektit janë komplekse. Në varësi të pronës, ka një gamë të tërë detyrash të rregullta që mund të ndryshojnë në varësi të sezonit. Si menaxher i objektit, ju nuk jeni të lidhur vetëm me kontratën me klientin.
Detyrat tuaja përfshijnë përmbushjen e të gjitha kërkesave të kërkuara me ligj. Kjo përfshin intervale të rregullta të mirëmbajtjes në pajisjet teknike të ndjeshme si sistemet e ngrohjes, ashensorët, sistemet e ajrit të kondicionuar dhe të energjisë dhe shumë më tepër. Zakonisht duhet të përfshihen disa kompani ose institucione në pranimin e pajisjeve, sekuenca e punës së të cilave gjithashtu duhet të koordinohet. Sasia e kësaj pune të rregullt të mirëmbajtjes dhe riparimit nuk duhet të nënvlerësohet. Përveç kësaj, shpesh shtohen detyra të reja, ndryshojnë ligjet ose modifikohen kërkesat.
Këto ndryshime duhet gjithashtu të përfshihen në specifikimet specifike të pronës të sistemit tuaj të planit të punës sa më shpejt dhe me lehtësi. Këto janë detyra që mund të planifikohen paraprakisht dhe të optimizohen për sa i përket proceseve duke përdorur softuerin e duhur. Ka gjithashtu një numër detyrash çdo ditë që janë të paktën kryesisht të paparashikueshme. Mendoni për sistemet e ngrohjes me defekt, një ashensor të thyer ose një tub uji të plasur. Në varësi të projektit, lista e mundësive mund të jetë mjaft e gjatë.
Sistemi i menaxhimit të objektit duhet të reagojë në mënyrë fleksibël dhe të shpejtë
Vetëm incidente të tilla kërkojnë një shkallë të lartë fleksibiliteti, sepse ato zakonisht shoqërohen me urgjencë. Softueri i menaxhimit të objektit duhet gjithashtu të jetë mjaft fleksibël për të riorganizuar oraret tuaja ditore në përputhje me rrethanat pa shumë përpjekje. ImmoTrack ofron një sërë funksionalitetesh që janë thelbësore për funksionimin e qetë, veçanërisht në këto raste. ImmoTrack krijon transparencën e nevojshme për çdo punonjës dhe për çdo punë që duhet të bëhet përmes veçorive të mëposhtme:
- GPS gjurmimi i punonjësve dhe pronës suaj në kohë reale
- Pastro pultin me caktimin e punonjësve dhe statusin e punës së caktuar
- Kontroll në kohë reale të aktiviteteve të përfunduara nëpërmjet dokumentacionit fotografik
- Futja pa probleme të detyrave shtesë të paplanifikuara, caktimi tek ose nga një punonjës specifik
- Funksioni kalendar për takime dhe planifikim efikas të punës
- Planifikues i optimizuar i rrugës
Këto funksione jo vetëm që e bëjnë më të lehtë riprogramimin për ju. Optimizimi i përpunimit të operacioneve të paplanifikuara, për shembull përmes planifikuesit të rrugës, kursen kohë dhe kosto. Progresi i punës dokumentohet në vazhdimësi dhe transmetohet në kohë reale pasi është përfunduar në vendndodhjen e duhur në sistemin softuerik.
Ankesat që kërkojnë kohë dhe burime janë reduktuar dukshëm me këto funksione. Punonjësit tuaj janë gjithmonë në anën e sigurt dhe nuk duhet të mbrohen më kundër ankesave të pajustifikuara. Falë proceseve të dixhitalizuara rritet edhe cilësia e punës. Ju, nga ana tjetër, mund ta provoni këtë në çdo kohë nëpërmjet dokumentacionit fotografik dhe hyrjes në kalendar.
Puna përgatitore e nevojshme për përdorimin efektiv të softuerit të menaxhimit të objektit
Ju mund të konfiguroni ImmoTrack individualisht sipas nevojave tuaja. Për ta bërë këtë, duhet të mendoni paraprakisht për parametrat që janë të rëndësishëm për ju. Më pas futni të gjitha informacionet e rëndësishme për pronat që menaxhoni në softuerin e menaxhimit të objektit. Përveç të dhënave pronësore, këtu përfshihen, mbi të gjitha, detyrimet dhe periodicitetet tuaja të përcaktuara kontraktualisht ose ligjërisht (sipas specifikimeve).
Këtu përfshihen edhe kompetencat e ndryshme të punonjësve (të brendshëm dhe të jashtëm) dhe caktimi i tyre në një pronë të caktuar. Kjo është një përpjekje e vetme, por do të paguhet pas një periudhe të shkurtër kohe. Aplikacioni në internet më pas kujdeset për pjesën tjetër të punës së planifikimit për ju. Prandaj është edhe më e rëndësishme që në këtë pikë të vazhdohet sa më saktë dhe me mendime të jetë e mundur.
Pra, duhet të futni saktë vendndodhjet në sistem. Vendndodhja korrespondon me një pronë. Brenda këtij lokacioni, kompania e menaxhimit të objektit duhet të përpunojë një sërë aktivitetesh periodike, të referuara si detyra në sistem. Kjo përfshin, për shembull, pastrimin e zonave publike si bodrumet, shkallët ose papafingo brenda vendndodhjes.
Ka edhe punë mirëmbajtjeje, për shembull për sistemet e ashensorëve ose klimat qendror, ngrohje qendrore, etj. Punimet e përgjithshme të kopshtarisë dhe mirëmbajtjes si prerja e lëndinës ose gardhit kryhen vazhdimisht në ambientet e jashtme. Periodiciteti i detyrave individuale është shpesh i ndryshëm. Prerja e gardhit është e kufizuar nga rregulloret ligjore në kohët kur nuk ka aktivitete të mbarështimit të llojeve të ndryshme të shpendëve.
Edhe devijimet inkorporohen automatikisht në planin e punës në kohën e duhur nga ImmoTrack nëse futen të dhëna të detajuara. Regjistrohen gjithashtu të gjitha kontratat e shërbimit me kompani të jashtme specialiste që kryejnë punë mirëmbajtjeje si p.sh. në sistemin e ashensorit për arsye teknike. Këto periodicitete më pas përfshihen gjithashtu në planin e punës nga ImmoTrack.
Funksionaliteti i softuerit të menaxhimit të objektit ImmoTrack
Pasi të përfundojë futja e të dhënave, ju do të përfitoni nga funksionet e softuerit të menaxhimit të objektit ImmoTrack në shumë mënyra. Bazuar në të dhënat e mbledhura, vendndodhjet dhe detyrat janë të lidhura me njëra-tjetrën duke përdorur algoritme. Rezultati janë plane të qarta pune për punonjësit, menaxherët e objekteve dhe menaxherët e pasurive të paluajtshme.
Punonjësit e një kompanie të menaxhimit të objekteve shpesh qëndrojnë në dhe në prona të ndryshme. Prandaj, puna me celular është një temë shumë e rëndësishme. Mund të përdorni aplikacionin për të parë se çfarë pune duhet të bëni në pronat. Siç është përmendur tashmë, këto udhëzime pune rezultojnë nga specifikimi i periodicitetit.
Aktivitetet e regjistruara aty formojnë strukturën bazë të planit ditor të punës si variant i rastit më të mirë pa detyra të paparashikueshme. Urgjencat dallohen menjëherë; çdo punonjës mund të shënojë punën e përfunduar dhe ta dokumentojë atë me foto. Karakteristika të tjera përfshijnë:
- Shtyni vetë aktivitetet
- Shënoni detyrat që nuk janë përfunduar
- Njihni aktivitetet që po kalojnë
- Aktivitete të paplanifikuara (ad hoc).
- Opsionet e statusit për pronën dhe aktivitetin
Menaxheri i objektit mund ta shikojë këtë informacion duke përdorur panelin e kontrollit. Kjo i jep atij një përmbledhje të plotë, në kohë reale të statusit të përgjithshëm aktual të të gjithë punës në pronat. Duke përdorur një sistem semafori dhe një hartë të nxehtësisë, ai vihet në dijeni për mospërputhje të ndryshme, si p.sh. kujdestari që futet në zonën e kuqe sepse nuk mund të mbarojë më në kohë ose aktivitetet (detyrat) që nuk u kryen pa arsye që pulsojnë. Menaxheri i pronës përfiton gjithashtu nga funksionaliteti dhe prezantimi transparent, deri në statusin e punës për pronë.
Përveç pasqyrës së shpejtë në hartën e zonës, ai është i interesuar për mundësinë e eksportimit dhe raportimit të të dhënave. Punonjësit mund të presin me padurim një rutinë të përditshme të strukturuar qartë. Lista e dixhitalizuar e detyrave ofron një përmbledhje të përditësuar të planit ditor përmes smartphone. Kohët e papunë dhe pyetjet që kërkojnë kohë në zyrë janë eliminuar pothuajse plotësisht. Puna e paplanifikuar gjithashtu mund të trajtohet lehtësisht.
Softueri i menaxhimit të objekteve mbështet në mënyrë dixhitale menaxhimin efektiv të pronës në të ardhmen
Me ImmoTrack ju mund të përdorni avantazhet e një fluksi pune të dixhitalizuar, të optimizuar dhe të automatizuar për kompaninë tuaj në mënyrë efektive dhe me lehtësi. Me këtë aplikacion ju keni të gjitha avantazhet e një fluksi pune të dixhitalizuar, të optimizuar dhe të automatizuar për kompaninë tuaj. Përdorimi i këtij sistemi softuerësh është gjithashtu i thjeshtë dhe efektiv.
Ky është një mundësi për të shfrytëzuar ekonomikisht dhe fitimprurës dixhitalizimin, i cili padyshim po vazhdon të ecë përpara. Sepse nuk do të ndalet tek administrimi i ndërtesave. Shkalla e dixhitalizimit në kompanitë që merren me menaxhimin e objekteve ende ndryshon shumë. Këtu ImmoTrack është zgjidhja e duhur në të paktën dy aspekte.
E bën të lehtë fillimin dhe rritet me kërkesat që dëshironi të trajtoni në mënyrë dixhitale. Ndoshta po kërkoni një mjet të dobishëm, plotësisht të automatizuar të planifikimit të punës për të rrumbullakosur peizazhin tuaj ekzistues të softuerit. Keni nevojë për një zgjidhje që ju ofron një mjet dixhital të thjeshtë dhe të lehtë për t'u përdorur? Më pas duhet të shikoni zgjidhjen tonë të bazuar në renë kompjuterike – dhe të shihni se si funksionon ImmoTrack. Ai mishëron planifikimin praktik dixhital të punës me funksione të qarta dhe formate të ekranit për menaxherët e objekteve dhe punonjësit e tyre.
Mund të arrini gjithashtu transparencë maksimale falë proceseve të dixhitalizuara të punës. Keni pyetje rreth ImmoTrack, do të dëshironit një prezantim apo dëshironi të njiheni me funksionalitetin për nevojat tuaja? Më pas na kontaktoni me telefon ose na dërgoni një email. Ne do të jemi të lumtur t'ju prezantojmë me sistemin tonë dhe të gjitha opsionet e tij në një konsultim personal. Atëherë do të dini nëse ImmoTrack është suplementi që do t'ju ofrojë mbështetje domethënëse dhe efektive në punën tuaj të përditshme.
