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Mit unserer FM Software behalten Sie all Liegenschaften im Blick

Übersichtliches Monitoring: Das begeistert den Facility ManagerUnsere FM Software eröffnet Facility Managern neue Möglichkeiten für ihre Aufgabenerfüllung. Wer viele Liegenschaften betreut, erhält hier Unterstützung durch eine moderne und webbasierte Software. Der Wartungs- und Koordinationsaufwand, zum Beispiel im Zusammenhang mit Wartungsarbeiten, ist häufig immens. Dank unserer Software können Sie diese Aufgaben entspannter angehen.

Die Software hilft Ihnen dabei, mehr Liegenschaften zu betreuen und mit Ihrem Betrieb schneller zu wachsen. Sie erreichen eine höhere Produktivität und können die Aufgaben zur vollen Zufriedenheit Ihrer Auftraggeber erfüllen. Entscheidend ist, dass Sie auf die FM Software von überall Zugriff haben. Eine lokale Installation ist nicht erforderlich.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten unsere FM Software bietet und warum sie für den modernen Facility Manager unverzichtbar ist. Hier erhalten Sie in einer kompakten Web-Applikation die Funktionen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.

FM Software macht manuellen Planungsaufwand überflüssig

Das Kernelement der FM Software von ImmoTrack besteht in der intelligenten Zeiterfassung und einer automatischen Routen- und Einsatzplanung, welches durch GPS-Tracking gestützt wird.Eines der grundlegenden Probleme im Facility Management besteht darin, dass die vielen periodischen Einsätze aufwendig zu planen sind. Sie nehmen viel Zeit in Anspruch, weil Änderungen der Einsatzpläne und der zu fahrenden Routen sind häufig notwendig. 

An dieser Stelle setzt unsere FM Software mit ihren leistungsfähigen Automatisierungsfunktionen an. Es ist nicht länger notwendig, einen hohen manuellen Planungsaufwand zu betreiben. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie dies im Einzelnen funktioniert.

Digitale Pflichtenhefte, zugeschnitten auf Ihre Liegenschaften

Digitale Pflichtenhefte

In der Liegenschaftsbewirtschaftung kümmern wir uns mit verschiedenen Massnahmen um den optimalen Wert einer Immobilie zu halten. Das ist eine vertrauensvolle Aufgabe, für deren Erfüllung das Pflichtenheft eine entscheidende Rolle spielt. Denn hier sind alle Tätigkeiten aufgeführt, die im Zusammenhang mit einer bestimmten Liegenschaft stehen. Die Mitarbeiter werfen laufend einen Blick in das Pflichtenheft und möchten wissen, welche Aufgaben als Nächstes anstehen.

Die FM Software bietet Ihnen die Möglichkeit, das Pflichtenheft vollständig zu digitalisieren. Damit ist der wesentliche Vorteil verbunden, dass Sie das Pflichtenheft individuell auf die jeweilige Liegenschaft zuschneiden können. Sie können das Pflichtenheft flexibel an den jeweiligen Bedarf anpassen.

Das digitale Pflichtenheft ist entlang der definierten Periodizität ausgerichtet und informiert über alle Tätigkeiten. In  der Web-Applikation wird nebst den periodischen Aufgaben auch  einzelne sofort Aufgaben erfasst, wodurch der Mitarbeiter sofort eine Information über die neu erstellte Aufgabe im Mobilie App erhält. Im Mobile App sieht er in Echtzeit welche Liegenschaft er als Nächstes anfahren sollte und welche Aufgaben dort zu erledigen sind. 

Alle anstehenden Aufgaben sind in der Mobile-Applikation ersichtlich

ImmoTrack – mobiles Arbeiten leicht gemachtSo kann ein Mitarbeiter eine Tätigkeit direkt in der Mobile-Applikation als erledigt markieren und Aufgaben per Statusmeldung dokumentieren. Die Aufgabenerfüllung lässt sich mit einem entsprechenden Foto versehen, das für jeden in der Web-Applikation unmittelbar aufrufbar ist. 

In der Mobile-Applikation sowie im Dashboard der Web-Applikation ist erkennbar, welche Tätigkeiten an welchen Liegenschaften noch unerledigt sind. Welche Tätigkeiten bald verfallen, und wie der Tätigkeitsverlauf aussieht? Der Hauswart vor ort kann Tätigkeiten selber verschieben oder Tickets für unplanmässige Aufgaben erstellen. Die Web-Applikation kombuniert mit der Mobile-Applikation bietet damit viel Flexibilität in der Liegenschaftsbewirtschaftung und passt so besser zum wirklichen Arbeitsalltag. 

Für die Liegenschaftsbewirtschafter sind Ad-hoc-Tätigkeiten etwas Normales. Mit unserer FM Software können sie diese abbilden und besser in ihre Arbeitsabläufe und Planungen integrieren. Dabei können Sie die Ad-hoc Tätigkeiten bei der Erfassung kategorisieren wie. z.B. Reklamation, Extra Auftrag, Pikettdienst, etc. An dieser Stelle ist deutlich zu erkennen, dass die Menschen hinter ImmoTrack selbst aus dem Facility Management stammen. Wir kennen die Herausforderungen, denen Liegenschaftsbewirtschafter und Facility Manager jeden Tag begegnen. Das hat Einfluss auf die Gestaltung und der Funktionalität der Software.

Unsere FM Software ist webbasiert und überall verfügbar

Software einzusetzen, reicht alleine noch nicht aus. Die digitale Welt spaltet sich ebenfalls in alt und neu bzw. in lokale Software und Cloud-Angebote. Die FM Software von ImmoTrack gehört zur letzteren Kategorie und bietet damit als fortschrittliches Angebot viele Vorteile. Es ist nicht länger erforderlich, die Software manuell auf jedem Rechner einzurichten. Das ist umständlich und wenig effektiv. 

Viel besser ist die Bereitstellung über die Cloud, wie sie bei unserer FM Software erfolgt. Der Nutzer benötigt lediglich einen Browser für unsere Web-Applikation und erhält sofort Zugriff auf die Anwendung. Das funktioniert von jedem Standort – unabhängig davon, wo sich Ihr Mitarbeiter gerade aufhält. Um Updates und Wartungen müssen Sie sich nicht kümmern.

Typisch ist die Nutzung auf dem Smartphone oder Tablet. Der Hauswart kann hierfür sogar sein privates Gerät verwenden. Er installiert die Mobile-Applikation auf der gewünschten Plattform, loggt sich ein und arbeitet sofort produktiv. 

Einfacheres Monitoring der Liegenschaften dank FM Software

ImmoTrack greift den Mitarbeitenden unter die ArmeJe mehr Liegenschaften ein Facility Manager wartet, desto schwerer fällt es, den Überblick zu behalten. Unsere Entwickler hatten folgende Anforderung bei der Erstellung von ImmoTrack immer im Blick: Wie lassen sich die Informationen zu den Liegenschaften optimal für den Immobilienbewirtschafter und Facility Manager aufbereiten? Das Ergebnis sind unsere cleveren Dashboards, die Sie entsprechend Ihrer eigenen Bedürfnisse konfigurieren können.

Das Dashboard erleichtert es, zwischen den verschiedenen Hauswarte zu navigieren. Sie konzentrieren sich auf die Informationen, die für die jeweils betrachtete Liegenschaft relevant sind. Dafür bietet die Web-Applikation verschiedene Filterfunktionen und einer Heatmap mit Ampelsystem an, die auch grösste Datenbestände bequem handhabbar machen. 

Filterungen sind zum Beispiel nach den Mitarbeitern oder den Tätigkeiten möglich. Sie sehen:

  • wie viele Tätigkeiten gerade pro Mitarbeiter vorliegen,
  • wo sich Ihre Mitarbeiter aktuell befinden und
  • wie der Arbeitsstatus aussieht.

Das sind wichtige Informationen, die für die tägliche Aufgabenerfüllung unverzichtbar sind. Bei unserer FM Software liegen sie alle sauber strukturiert vor.

Entscheidend ist hierbei, dass Sie dank unserer Software mit Echtzeitdaten arbeiten. Die Informationen sind immer aktuell und unterstützen damit die Entscheidungsfindung. Da wir mit GPS-Tracking arbeiten, vollziehen Sie auf einer Karte den Standort der Mitarbeiter genau nach. Auf der Umgebungskarte sind alle Liegenschaften aufgeführt. 

Sie können innerhalb der Web-Applikation bequem zwischen verschiedenen Ansichten wählen. So blicken Sie auf die Daten, wie es die aktuelle Situation erfordert. ImmoTrack folgt damit modernen Standards in der Software-Entwicklung. Zudem ist es möglich, Datensätze zu exportieren und Reportings erstellen zu lassen. Das erleichtert es, Daten mit anderen zu teilen und sich auszutauschen.

Einsätze automatisch planen und Routen berechnen lassen

Unsere FM Software verfügt über ein leistungsstarkes Einsatz Planungssystem. Die Software schlägt, auf Grundlage der vorhandenen Daten und spezifischen Kriterien von Mitarbeiter und Liegenschaften, die entsprechenden Einsatz- und Routenpläne vor, die sie für optimal hält. Für den Facility Manager ist mit der Festlegung der Einsatzpläne für die Mitarbeiter enormviel zeitlicher Aufwand verbunden. Hier übernimmt die FM Software, mit ihrer automatisierten  Einsatzplanung, die Arbeit des Facility Managers. 

Die Einsatzplanung ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die auch eine Software vor Herausforderungen stellt. Das Optimierungsproblem gehen wir unter anderem mit algorithmen unter Rückgriff auf künstliche Intelligenz (KI) an. Die Software legt dank der KI einen Einsatzplan vor, den Sie ohne Änderungen direkt übernehmen können. Das reduziert den fortdauernden Planungsaufwand erheblich.

Dank der Software wissen Ihre Mitarbeiter immer wann Sie wo im Einsatz sein müsse.. Das trägt dazu bei, dass sich Aufgaben besser priorisieren und in der richtigen Reihenfolge abarbeiten lassen. 

Sie können die Einsatzplanung auch manuell vornehmen in dem Sie  in der Software für jeden Mitarbeiter ein Profil anlegen und die Liegenschaften in Form von Arbeitspaketen zuweisen. In den Profilen können Sie auch erfasst, welche individuelle Fähigkeiten ein Mitarbeiter mitbringt. Das erleichtert es, entweder manuelle oder über den automatisierten Einsatzplaner für die jeweiligen Tätigkeiten die richtigen Mitarbeiter zuzuordnen.

Der Initialaufwand für die Einrichtung der Profile und die Erfassung der Liegenschaften macht sich von anfang an bezahlt. Sie erreichen im Facility Management eine höhere Produktivität und stellen Ihre Auftraggeber bestmöglich zufrieden. Mit unserer Software erhalten Sie die Möglichkeit, von den vielfältigen Vorteilen der Digitalisierung zu profitieren.

Wo finden die Nutzer Hilfe, wenn Sie mit der FM Software nicht weiterwissen?

Wir haben in unsere Software ein leistungsfähiges Ticketsystem bzw. einen Helpdesk integriert. Um dem Nutzer den Umgang mit der FM Software weiter zu erleichtern, erhält er hier schnelle Hilfe bei aufkommenden Fragen. Der Anwender stellt seine Anfrage und erzeugt damit ein Ticket. Hat er die gewünschte Hilfe vom Support erhalten, setzt das System das Ticket auf «erledigt». 

Welche Unternehmen profitieren von der FM Software?

Um von unserer FM Software zu profitieren, spielt es keine Rolle, welche Grösse ein Unternehmen hat. Unser Angebot richtet sich an alle Unternehmen, die im Facility Management tätig sind. Das können ebenso kleine Betriebe wie grosse Unternehmen sein. Eine dynamische Kostenstruktur ist dank ImmoTrack bei jeder Unternehmensgrösse erreichbar.

Unsere FM Software arbeitet mit Echtzeitdaten und unter Rückgriff auf GPS-Tracking der einzelnen Tätigkeiten. Sie erreichen damit eine höhere Transparenz und erhebliche Vorteile für die Qualitätskontrolle. Das ist für alle Unternehmen im Facility Management wichtig.

Warum soll ich mich für ImmoTrack entscheiden?

Die Mitarbeiter immer im Blick behaltenDie FM Software der ImmoTrack AG ist die richtige Wahl für alle Facility Manager, die von der Digitalisierung profitieren möchten. Prozesse digital abbilden, Automatisierungen nutzen und Formalitäten reduzieren – das ist es, was unsere FM Software in der Praxis leistet. Gerade dem Facility Manager hat die Digitalisierung viel zu bieten. 

Mit uns machen Sie den Schritt und arbeiten noch produktiver als bisher. Die Kundenzufriedenheit steht für ImmoTrack immer an erster Stelle. Wir entwerfen Software, die einfach zu verstehen und zu bedienen ist. Unsere Vision ist es, alle Arbeitsprozesse im Facility Management zu digitalisieren. Damit bieten wir Ihnen die bestmögliche Unterstützung für Ihre anspruchsvolle Aufgabenerfüllung.

Kernelement unseres Angebots ist die FM Software, die wir Ihnen in diesem Beitrag vorgestellt haben. Sie ist das Ergebnis einer stetigen Weiterentwicklung. Wir lernen jeden Tag dazu und können die Software immer wieder in entscheidenden Bereichen verbessern. Daran haben Sie auch einen Anteil. Denn durch Ihre Nutzung helfen Sie uns dabei, die Software zu optimieren. 

Entscheidend sind immer Ihre konkreten Anforderungen in der Praxis. Wir geben Ihnen ein automatisiertes Arbeitsplanung Werkzeug an die Hand, mit dessen Hilfe Sie noch mehr Liegenschaften optimal betreuen können. 

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass analoge Arbeitsprozesse zu Fehlern und nicht wunschgemäss ausgeführten Arbeiten an den Liegenschaften führen. Wenn Sie unsere FM Software einsetzen, senken Sie die Fehlerquote und erreichen eine höhere Zufriedenheit bei Ihren Auftraggebern. Wir helfen Ihnen, Ihre Ressourcen besser einzusetzen, Kundenbeschwerden zu reduzieren und letztlich mehr Umsatz zu generieren. Kundenzufriedenheit beginnt mit der FM Software von ImmoTrack.

Kontaktieren Sie uns und nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen unsere FM Software im Arbeitsalltag bietet.