Bestehende Funktionen und kontinuierliche Verbesserungen
Der Zukunft einen Schritt voraus
Digitalisierung des
Pflichtenheftes
Automatisierte Routenplanung / Einsatzplanung
Erledigung der Tätigkeiten via Smartphone
Rapport mit Fotobeweis via Smartphone
Echtzeit Übersicht von den Tätigkeiten
Ticketingsystem – Helpdesk
Kommunikation zwischen Mitarbeitern
Kartenansicht der Mitarbeiter und Objekte
Übersichtliches Dashboard
Daten Import und Export, sowie Reporting
Optimierung der Routenplanung und des Einsatzplanes durch künstliche Intelligenz
Was ist ImmoTrack
Mit der Facility Management Software von ImmoTrack nutzen Sie die Vorteile eines digitalisierten, optimierten und automatisierten Workflows. Digitalisieren Sie mit ImmoTrack Ihr liegenschaftsspezifisches Pflichtenheft sowie die individuellen Liegenschaftskriterien, erfassen Sie die Periodizität der entsprechenden Tätigkeiten und planen Sie Ihre Ressourcen sinnvoll und effizient ein. Dank Algorithmen und künstlicher Intelligenz schlägt ImmoTrack automatisch und kontinuierlich den idealen Routenplan / Einsatzplan für Ihre Mitarbeitenden vor und zeigt diesen auf dem Smartphone die Tätigkeiten gemäss erfasster Periodizität an. Ihre Mitarbeitenden erhalten einen digitalisierten Überblick für einen effizienten und lückenlosen Arbeitsablauf. Die Tätigkeiten pro Liegenschaft verfolgt ImmoTrack mittels GPS in Echtzeit und gewährleistet Ihnen als Immobilienbewirtschafter oder Facility Manager/in höchste Transparenz und Qualitätskontrolle.
Funktionen
Einrichten der Facility
Management Software
Als Facility Manager/in speisen Sie die ImmoTrack Software mit relevanten Informationen zu Ihren Liegenschaften, den entsprechenden Pflichten und Periodizität sowie den Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.
- Einrichten der Liegenschaft
- Erfassung des Pflichtenheftes
als Tätigkeit pro Liegenschaft - Zuteilen der Periodizität pro Tätigkeit
- Einrichten der Mitarbeiterprofile
und deren Skills - Zuteilung von Liegenschaften
an Mitarbeitern in der Form
eines Arbeit Pakets
Ein Initialaufwand, der sich bezahlt macht, denn der ganze Rest übernimmt die Web-Anwendung für Sie.
Mobiles Arbeiten unterwegs
Ihre Mitarbeitenden sehen über die Mobile App automatisch, welche Tätigkeiten an welchen Liegenschaften zu erledigen sind. Das Pflichtenheft ist individuell auf die Liegenschaften zugeschnitten und richtet sich entlang der definierten Periodizität. Ihre Mitarbeitenden erkennen Dringlichkeiten auf einen Blick und dokumentieren ihrerseits die Aufgaben mittels Statusmeldungen oder kennzeichnen Tätigkeiten als erledigt – mit einem entsprechenden Foto Beweis.
- Tägliche Tätigkeiten pro Liegenschaf gemäss Periodizität
- Selber Verschobene Tätigkeiten
- Nicht erledigte Tätigkeiten
- Tätigkeiten, die verfallen
- Unplanmässige (ad-hoc) Tätigkeiten – Ticket
- Liegenschaften und/oder Tätigkeiten können
einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden - Tätigkeits-Verlauf
- Unterschiedliche Statusoptionen für Liegenschaft und Tätigkeit
Übersichtliches Monitoring
für den Facility Manager
Behalten Sie den Überblick dank eines cleveren Dashboards.
Navigieren Sie zwischen verschiedenen Liegenschaften und filtern
Sie z.B. die Tätigkeiten pro Mitarbeitende und vieles mehr. Eine Umgebungskarte zeigt Ihnen den Standort Ihrer Mitarbeitenden und den Status der Tätigkeiten in Echtzeit an.
- Heatmap mit Ampelsystem
- Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
und den Mitarbeitenden - Tätigkeitsstatus und Status der
Liegenschaften in Echtzeit - Unterschiedliche Ansichten
- Datenexport und Reportings
Übersicht für den
Immobilienbewirtschafter
Behalten Sie den Überblick Ihrer Liegenschaften auf einer Umgebungskarte, auf der Sie den Status der Tätigkeit der Facility-Management-Mitarbeitenden in Echtzeit einsehen können. Navigieren Sie zwischen Ihren verschiedenen Liegenschaften.
- Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
und den Facility-Management-Mitarbeitenden - Aufgabenstatus und Status der Liegenschaft in Echtzeit
- Unterschiedliche Ansichten
- Datenexport und Reportings
