Bestehende Funktionen und kontinuierliche Verbesserungen

Der Zukunft einen Schritt voraus

Digitalisierung des
Pflichtenheftes

Manuelle Planung

Automatische Task Generierung zum Smartphone des Hauswartes

Rapportierung mit Fotobeweis via Smartphone des Hauswartes

Real-Time Tracking vom Hauswart
und seine Arbeiten

Ticketingsystem – Helpdesk

Zuweisung von Hauswart zu Hauswart

Kartenansicht der Mitarbeiter und Arbeit

Dashboard für den Facility Manager

Daten Import und Export, sowie Reporting

Automatisierte und optimierte Routenplanung aufgrund von effektiven Tätigkeitszeiten

Funktionen

Einrichten der Facility
Management Software

Als Facility Manager/in speisen Sie die ImmoTrack Software mit relevanten Informationen zu Ihren Liegenschaften, den entsprechenden Pflichten und Periodizität sowie den Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.

  • Einrichten der Liegenschaft
  • Erfassung des Pflichtenheftes
    als Tätigkeit pro Liegenschaft
  • Zuteilen der Periodizität pro Tätigkeit
  • Einrichten der Mitarbeiterprofile
    und deren Skills
  • Zuteilung von Liegenschaften
    an Mitarbeitern in der Form
    eines Arbeit Pakets

Ein Initialaufwand, der sich bezahlt macht, denn der ganze Rest übernimmt die Web-Anwendung für Sie.

Mobiles Arbeiten unterwegs

Ihre Mitarbeitenden sehen über die Mobile App automatisch, welche Tätigkeiten an welchen Liegenschaften zu erledigen sind. Das Pflichtenheft ist individuell auf die Liegenschaften zugeschnitten und richtet sich entlang der definierten Periodizität. Ihre Mitarbeitenden erkennen Dringlichkeiten auf einen Blick und dokumentieren ihrerseits die Aufgaben mittels Statusmeldungen oder kennzeichnen Tätigkeiten als erledigt – mit einem entsprechenden Foto Beweis.

  • Tägliche Tätigkeiten pro Liegenschaf gemäss Periodizität
  • Selber Verschobene Tätigkeiten
  • Nicht erledigte Tätigkeiten
  • Tätigkeiten, die verfallen
  • Unplanmässige (ad-hoc) Tätigkeiten – Ticket
  • Liegenschaften und/oder Tätigkeiten können
    einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden
  • Tätigkeits-Verlauf
  • Unterschiedliche Statusoptionen für Liegenschaft und Tätigkeit

Übersichtliches Monitoring
für den Facility Manager

Behalten Sie den Überblick dank eines cleveren Dashboards.
Navigieren Sie zwischen verschiedenen Liegenschaften und filtern
Sie z.B. die Tätigkeiten pro Mitarbeitende und vieles mehr. Eine Umgebungskarte zeigt Ihnen den Standort Ihrer Mitarbeitenden und den Status der Tätigkeiten in Echtzeit an.

  • Heatmap mit Ampelsystem
  • Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
    und den Mitarbeitenden
  • Tätigkeitsstatus und Status der
    Liegenschaften in Echtzeit
  • Unterschiedliche Ansichten
  • Datenexport und Reportings

Übersicht für den
Immobilienbewirtschafter

Behalten Sie den Überblick Ihrer Liegenschaften auf einer Umgebungskarte, auf der Sie den Status der Tätigkeit der Facility-Management-Mitarbeitenden in Echtzeit einsehen können. Navigieren Sie zwischen Ihren verschiedenen Liegenschaften.

  • Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
    und den Facility-Management-Mitarbeitenden
  • Aufgabenstatus und Status der Liegenschaft in Echtzeit
  • Unterschiedliche Ansichten
  • Datenexport und Reportings