Bestehende Funktionen und kontinuierliche Verbesserungen

Der Zukunft einen Schritt voraus

Digitalisierung des Pflichtenheftes

Digitalisierung des
Pflichtenheftes

Manuelle Planung

Automatisierte Routenplanung / Einsatzplanung

Automatic task generation to the smartphone of the janitor

Erledigung der Tätigkeiten via Smartphone

Reporting with photo evidence via smartphone of the janitor

Rapport mit Fotobeweis via Smartphone

Real-time tracking of the janitor and his work

Echtzeit Übersicht von den Tätigkeiten

Ticketing system - Helpdesk

Ticketingsystem – Helpdesk

Janitor to janitor assignment

Kommunikation zwischen Mitarbeitern

Map view of employees and work

Kartenansicht der Mitarbeiter und Objekte

Dashboard für den Facility Manager

Übersichtliches Dashboard

Data import and export, and reporting

Daten Import und Export, sowie Reporting

Automatisierte und optimierte Routenplanung aufgrund von effektiven Tätigkeitszeiten

Optimierung der Routenplanung und des Einsatzplanes durch künstliche Intelligenz

Was ist ImmoTrack

ImmoTrack ist eine webbasierte Software, die das Facility Management der Zukunft heute schon möglich macht.

Mit der Facility Management Software von ImmoTrack nutzen Sie die Vorteile eines digitalisierten, optimierten und automatisierten Workflows. Digitalisieren Sie mit ImmoTrack Ihr liegenschaftsspezifisches Pflichtenheft sowie die individuellen Liegenschaftskriterien, erfassen Sie die Periodizität der entsprechenden Tätigkeiten und planen Sie Ihre Ressourcen sinnvoll und effizient ein. Dank Algorithmen und künstlicher Intelligenz schlägt ImmoTrack automatisch und kontinuierlich den idealen Routenplan / Einsatzplan für Ihre Mitarbeitenden vor und zeigt diesen auf dem Smartphone die Tätigkeiten gemäss erfasster Periodizität an. Ihre Mitarbeitenden erhalten einen digitalisierten Überblick für einen effizienten und lückenlosen Arbeitsablauf. Die Tätigkeiten pro Liegenschaft verfolgt ImmoTrack mittels GPS in Echtzeit und gewährleistet Ihnen als Immobilienbewirtschafter oder Facility Manager/in höchste Transparenz und Qualitätskontrolle.

Erfahren Sie mehr

Funktionen

Einrichten der Facility
Management Software

Als Facility Manager/in speisen Sie die ImmoTrack Software mit relevanten Informationen zu Ihren Liegenschaften, den entsprechenden Pflichten und Periodizität sowie den Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.

  • Einrichten der Liegenschaft
  • Erfassung des Pflichtenheftes
    als Tätigkeit pro Liegenschaft
  • Zuteilen der Periodizität pro Tätigkeit
  • Einrichten der Mitarbeiterprofile
    und deren Skills
  • Zuteilung von Liegenschaften
    an Mitarbeitern in der Form
    eines Arbeit Pakets

Ein Initialaufwand, der sich bezahlt macht, denn der ganze Rest übernimmt die Web-Anwendung für Sie.

Mobiles Arbeiten unterwegs

Ihre Mitarbeitenden sehen über die Mobile App automatisch, welche Tätigkeiten an welchen Liegenschaften zu erledigen sind. Das Pflichtenheft ist individuell auf die Liegenschaften zugeschnitten und richtet sich entlang der definierten Periodizität. Ihre Mitarbeitenden erkennen Dringlichkeiten auf einen Blick und dokumentieren ihrerseits die Aufgaben mittels Statusmeldungen oder kennzeichnen Tätigkeiten als erledigt – mit einem entsprechenden Foto Beweis.

  • Tägliche Tätigkeiten pro Liegenschaf gemäss Periodizität
  • Selber Verschobene Tätigkeiten
  • Nicht erledigte Tätigkeiten
  • Tätigkeiten, die verfallen
  • Unplanmässige (ad-hoc) Tätigkeiten – Ticket
  • Liegenschaften und/oder Tätigkeiten können
    einem anderen Mitarbeiter zugeordnet werden
  • Tätigkeits-Verlauf
  • Unterschiedliche Statusoptionen für Liegenschaft und Tätigkeit

Übersichtliches Monitoring
für den Facility Manager

Behalten Sie den Überblick dank eines cleveren Dashboards.
Navigieren Sie zwischen verschiedenen Liegenschaften und filtern
Sie z.B. die Tätigkeiten pro Mitarbeitende und vieles mehr. Eine Umgebungskarte zeigt Ihnen den Standort Ihrer Mitarbeitenden und den Status der Tätigkeiten in Echtzeit an.

  • Heatmap mit Ampelsystem
  • Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
    und den Mitarbeitenden
  • Tätigkeitsstatus und Status der
    Liegenschaften in Echtzeit
  • Unterschiedliche Ansichten
  • Datenexport und Reportings

Übersicht für den
Immobilienbewirtschafter

Behalten Sie den Überblick Ihrer Liegenschaften auf einer Umgebungskarte, auf der Sie den Status der Tätigkeit der Facility-Management-Mitarbeitenden in Echtzeit einsehen können. Navigieren Sie zwischen Ihren verschiedenen Liegenschaften.

  • Umgebungskarte mit Ihren Liegenschaften
    und den Facility-Management-Mitarbeitenden
  • Aufgabenstatus und Status der Liegenschaft in Echtzeit
  • Unterschiedliche Ansichten
  • Datenexport und Reportings