Facility Management Programme: Damit Sie den Überblick über den Zustand Ihrer Liegenschaften behalten

Häufig erfordern Wartungsarbeiten einen grossen Koordinationsaufwand. Facility Management Programme eröffnen Ihnen im Bereich der Liegenschaftsverwaltung neue digitale Perspektiven. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen viele Unternehmen die Digitalisierung vorantreiben. 

Wir von der ImmoTrack AG unterstützen Unternehmen beim digitalen Transformationsprozess. Unsere zeitgemässe webbasierte Software bietet professionelle Unterstützung bei der Liegenschaftsverwaltung. Ihren Arbeitsalltag und den Ihrer Mitarbeiter gestalten Sie dank Facility Management Programmen einfacher und schneller. 

Wie erstelle ich mit ImmoTrack digitale Pflichtenhefte? 

Digitale Pflichtenhefte weisen alle anstehenden Aktivitäten aus, die Ihre Liegenschaften betreffen. ImmoTrack ermöglicht die einfache Erstellung einer solchen Übersicht. Um die anfallenden Aufgaben digital anzuzeigen, eignet sich das Pflichtenheft optimal. Ihre Mitarbeiter haben so stets die Möglichkeit, sich über sämtliche Tätigkeiten zu informieren. 

ImmoTrack lässt sich auf unterschiedlichen Geräten nutzen. Das Pflichtenheft gibt Auskunft über alle Aktivitäten in einem festgelegten Zeitraum. 

Neben wiederkehrenden Aufgaben lassen sich auch sofort zu erledigende Tätigkeiten eintragen. Dank der mobilen Applikation wissen Ihre Mitarbeitenden umgehend über die Aufgaben Bescheid. Sie erhalten sofort eine Mitteilung über Aufgaben, die in allen zu betreuenden Liegenschaften zu erledigen sind. 

Ebenso lassen sich alle künftigen Aufgaben in der mobilen Applikation einsehen. Ihre Mitarbeitenden können Aktivitäten zudem als ausgeführt kennzeichnen. Darüber hinaus lassen sich anhand von Statusmeldungen Aufgaben schriftlich und fotografisch festhalten. Andere Nutzer können Text und Bild dann umgehend in der Web Applikation einsehen. 

Die mobile Applikation und das Dashboard geben zuverlässig Auskunft über anstehende und erledigte Aufgaben. Ebenso wird der Tätigkeitsverlauf dokumentiert. Es ist dem Mitarbeiter möglich, anstehende Aufträge zu verschieben oder Tickets für ungeplante Aufträge zu lösen. 

Das Facility Management Programm von ImmoTrack sorgt für Flexibilität 

Die Web Applikation ermöglicht Mitarbeitern von Facility Management Organisationen, so flexibel wie nur möglich zu arbeiten. ImmoTrack vereinfacht den täglichen Arbeitsablauf. Häufig kommt es zu unerwarteten Aufträgen. Unsere Software macht sie digital sichtbar und bindet die Aufgaben in bestehende Arbeitsabläufe und vorhandene Planungen ein. Unerwartete Aufträge lassen sich einfach an  Mitarbeiter zuordnen. Auch der Immobilienbewirtschafter profitiert von ImmoTrack, den er hat zu jederzeit Online die Übersicht über seine Liegenschaften.  

ImmoTrack ist webbasiert und somit ortsunabhängig nutzbar 

Wir von der ImmoTrack AG stellen Ihnen unsere Software in der Cloud zur Verfügung. Dank dieser Technik ist es nicht notwendig, die Software zu installieren. Um auf die Web Applikation zuzugreifen, ist lediglich ein Browser erforderlich. Der Zugang zur Anwendung ist dann umgehend sichergestellt. 

Die Webanwendung lässt sich dank der Cloud ortsunabhängig nutzen. Sie greifen per Smartphone, Tablet oder auf dem Computer auf die Software zu. Daher spielt es keine Rolle, an welchem Ort Sie sich gerade befinden. 

Ihre Mitarbeiter richten die mobile Applikation auf der gewünschten Plattform ein. Sie melden sich an und arbeiten umgehend mit der Software. 

Wie erleichtern Facility Management Programme wie ImmoTrack die Überwachung des Facility Managements? 

Je mehr Immobilien ein Facility Manager betreut, desto schwieriger ist es, die Übersicht über alle Gebäude zu behalten. Facility Management Programme, wie ImmoTrack unterstützen dabei. Sie lassen sich nach individuellem Bedarf einrichten. 

Dank eines Dashboards werden die Informationen über die einzelnen Aktivitäen pro Gebäude rascher erfasst. Die Web Applikation ist mit mehreren Filterfunktionen ausgestattet. Sie ermöglichen es, schnell die gewünschten Angaben zu einzelnen Immobilien zu suchen und zu finden. Zudem ist das Dashboard mit einer Heatmap ausgestattet. Sie zeigt über ein Ampelsystem an, welche Aufgaben erledigt sind und welche noch ausstehen. 

Sie können beispielsweise nach Mitarbeitern oder nach Aktivitäten filtern. So sehen Sie:

• die geplanten Tätigkeiten der Mitarbeiter, 
• die derzeitigen Standorte der Mitarbeiter und 
• den jeweiligen Zustandsstatus der Liegenschaft. 

Die Software weist alle wesentlichen Informationen klar strukturiert aus. So erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben einfach und bequem. Die Software arbeitet mit Echtzeitdaten und stellt somit stets aktuelle Angaben zur Verfügung.  

Die Aktualität hilft Ihnen, leichter und schneller Entscheidungen zu treffen. Dank des GPS-Trackings sind alle Aktivitäten pro Liegenschaft zu jeder Zeit auf der Karte ersichtlich. Die Web Applikation bietet unterschiedliche Ansichten, die sich einfach auswählen lassen. Dadurch sehen Sie immer die Daten zu den jeweiligen Aufgaben. 

Mit unserer Software exportieren Sie gewünschte Datensätze bequem und verfassen so einfach Berichte. Die Daten lassen sich problemlos weiterleiten und dadurch mit anderen Nutzern teilen. 

Einsatz künstlicher Intelligenz bei ImmoTrack 

Unsere Software bietet Ihnen eine hochwertige Zeiterfassung. Sie ermöglicht es so, automatische Routen- sowie Einsatzplanungen vorzunehmen. Hierbei spielt das GPS-Tracking erneut seine Stärke aus. 

ImmoTrack weist ein leistungsstarkes Einsatz-Planungssystem auf. Auf Basis vorhandener Angaben und bestimmter Kriterien ermittelt das System die am besten geeigneten Einsatz- und Routenpläne. Die automatisierte Einsatzplanung erleichtert Ihre tägliche Arbeitsgestaltung erheblich.  

Damit Sie die Software einwandfrei nutzen können, arbeitet sie mit künstlicher Intelligenz. Dadurch liefert die Software den optimalen Einsatzplan und verringert Ihren Planungsaufwand deutlich. Sie können den erstellten Plan dann direkt anwenden.  

Mit unserer Software wissen Ihre Mitarbeitenden stets über die nächsten Einsätze Bescheid. Zudem können sie durch unser Facility Management Programm Ihre Aufgaben je nach Dringlichkeit erledigen.  

Ihre Einsätze können Sie ebenso bequem manuell planen. Jeder Ihrer Mitarbeiter verfügt über ein eigenes Profil in der Software. Dieses lässt sich einzelne Arbeitspakete zuordnen. In die Profile tragen Sie ebenfalls ganz leicht die fachlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter ein. Sie bekommen dank der Applikation stets die passenden Aufgaben zugewiesen. 

Die anfänglichen Bemühungen, die verschiedenen Profile einzurichten und die Liegenschaft zu erfassen, zahlen sich von Anfang an aus. Dank Facility Management Programmen erreichen Sie eine grössere Produktivität. Ebenso ermöglicht Ihnen unsere Software, die zahlreichen Vorteile der Digitalisierung zu nutzen. 

An wen wende ich mich, wenn ich bei der Nutzung der Software Schwierigkeiten habe? 

Unser Helpdesk ist mit einem optimal funktionierenden Ticketsystem ausgestattet. Um Ihnen die Nutzung der Software weiter zu erleichtern, erhalten Sie darüber rasch Antworten auf Ihre Anliegen.  

Für welche Unternehmen eignet sich die Software? 

Unsere Software eignet sich für jedes Unternehmen, das im Facility Management tätig ist. Uns ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen eine dynamische Kostenstruktur erhält – unabhängig von seiner Grösse. 

Was für die ImmoTrack AG spricht 

Unsere Software für das Facility Management ist für Nutzer geeignet, die sich dank der Digitalisierung weiterentwickeln wollen. Sie bildet die anfallenden Arbeitsprozesse auf optimale Weise digital ab. Die Applikation ermöglicht schnelle Automatisierungen und vereinfacht dadurch die Arbeitsabläufe. 

Facility Management Programme erhöhen nicht nur die Produktivität, sondern senken auch die Fehlerquote. Weil Sie die Ressourcen bedarfsgerecht anwenden, erzielen Sie einen grösseren Umsatz. Als Folge erhöht sich die Zufriedenheit Ihrer Auftraggeber. 

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Das ist per Formular, E-Mail oder telefonisch möglich. Wir stellen Ihnen die zahlreichen Möglichkeiten unserer Software vor. Gerne erhalten Sie auch einen kostenlosen Zugang, um sämtliche Funktionen zu testen.