Com este software de Facility Management poupa tempo e dinheiro

É por isso que conhecem exatamente os requisitos dos processos de trabalho nesta área de negócio. Acima de tudo, eles sabem o quanto a digitalização inteligente com um sistema de software inteligente facilita o trabalho. Isto se aplica a todos os funcionários do gerenciamento de instalações, bem como ao cliente. Ajuda a melhorar os processos de trabalho e torná-los muito mais transparentes.

Por último, mas não menos importante, significa o fim das especificações físicas, onde você rapidamente perde o controle. A gama de tarefas é diversificada e requer não apenas competência e conhecimento, mas também muitas tarefas de coordenação e controle. Se você deseja digitalizar os processos e o fluxo de trabalho associado, o sistema de software deve ser projetado de forma holística.

Deve ser capaz de registrar, mapear e controlar todos os procedimentos e processos. Também deve ser expansível e capaz de crescer com a sua empresa. Esse é exatamente o nosso objetivo na ImmoTrack. É uma ferramenta de planejamento de trabalho totalmente automatizada que oferece suporte a você e seus funcionários em suas tarefas de várias maneiras.

Ao desenvolvê-lo, pretendemos incorporar nossos muitos anos de experiência, bem como os elevados requisitos de qualidade de nossos clientes. Através da troca regular, aprendemos mais a cada dia e fazemos tudo o que podemos para incorporar essas sugestões em nossa aplicação. Isso torna o ImmoTrack um sistema de software inteligente para implementação de fluxos de trabalho automatizados.

Seu uso é inicialmente independente do nível de digitalização em que você se encontra atualmente. Também neste contexto, estamos conscientes de como a digitalização já foi implementada de forma diferente em diferentes empresas. Mas uma coisa é clara para todas as empresas de gestão de instalações. Sem digitalização através de uma solução de TI prática e de suporte, o sucesso não poderá mais ser gerado no futuro.

O que ImmoTrack faz como software de gerenciamento de instalações?

ImmoTrack ajuda você a otimizar o uso de seus recursos e aumentar visivelmente sua produtividade. Isto afecta particularmente a principal tarefa da gestão de instalações: gerir e manter o valor da propriedade ao longo do seu ciclo de vida. Isso também inclui aspectos comerciais e de infraestrutura.

No topo da actividade quotidiana está a manutenção, assistência e reparação da estrutura do edifício e do seu equipamento técnico. Esta área se estende até os apartamentos individuais. Este é também o ponto de contacto mais comum entre inquilinos, pessoal administrativo e manutenção predial. É uma interface que também determina o sucesso da empresa de gestão de instalações.

Porque uma coisa é certa: é aqui que existe o maior potencial de conflito e é aqui que se origina a maioria das reclamações. Todas as atividades relacionadas podem ser cobertas via ImmoTrack. As tarefas dos gestores de instalações são complexas. Dependendo da propriedade, existe todo um conjunto de tarefas regulares que podem variar consoante a época. Como gerente de instalações, você não está apenas vinculado ao contrato com o cliente.

Suas tarefas incluem o cumprimento de todos os requisitos legalmente exigidos. Isto inclui intervalos regulares de manutenção em dispositivos técnicos sensíveis, como sistemas de aquecimento, elevadores, sistemas de ar condicionado e energia e muito mais. Várias empresas ou instituições normalmente têm que estar envolvidas na aceitação dos dispositivos, cuja sequência de trabalho também precisa ser coordenada. A quantidade deste trabalho regular de manutenção e reparação não deve ser subestimada. Além disso, muitas vezes são adicionadas novas tarefas, as leis mudam ou os requisitos são modificados.

Estas alterações também devem ser incorporadas nas especificações específicas da propriedade do seu sistema de plano de trabalho da forma mais rápida e fácil possível. São tarefas que podem ser planeadas antecipadamente e otimizadas em termos de processos através de software adequado. Há também uma série de tarefas diárias que são, pelo menos em grande parte, imprevisíveis. Pense em sistemas de aquecimento defeituosos, em um elevador quebrado ou em um cano de água rompido. Dependendo do projeto, a lista de possibilidades pode ser bastante longa.

O sistema de gerenciamento de instalações deve reagir de forma flexível e rápida

Tais incidentes por si só exigem um elevado grau de flexibilidade porque estão geralmente associados à urgência. O software de gerenciamento de instalações também deve ser flexível o suficiente para reorganizar suas programações diárias de acordo, sem muito esforço. ImmoTrack oferece uma série de funcionalidades essenciais para um bom funcionamento, especialmente nestes casos. ImmoTrack cria a transparência necessária para cada funcionário e para cada trabalho a ser realizado através dos seguintes recursos:

• GPS rastreamento de seus funcionários e propriedades em tempo real
• Painel claro com atribuição de funcionários e status do trabalho atribuído
• Controle em tempo real das atividades concluídas por meio de documentação fotográfica
• Inserção descomplicada de tarefas adicionais não planejadas, atribuição a ou por um funcionário específico
• Função de calendário para agendamento eficiente e planejamento de trabalho
• Planejador de rotas otimizado

Essas funções não apenas facilitam o reagendamento para você. A otimização do processamento de operações não programadas, por exemplo através do planejador de rotas, economiza tempo e custos. O progresso do trabalho é continuamente documentado e transmitido em tempo real, conforme concluído, para o local apropriado no sistema de software.

Reclamações que exigem muito tempo e recursos são comprovadamente reduzidas com essas funções. Seus funcionários estão sempre do lado seguro e não precisam mais se defender contra reclamações injustificadas. Graças aos processos digitalizados, a qualidade do trabalho também aumenta. Você, por sua vez, pode comprovar isso a qualquer momento por meio de documentação com foto e entrada no calendário.

Trabalho preparatório necessário para a utilização eficaz do software de gestão de instalações

Você pode configurar o ImmoTrack individualmente de acordo com suas necessidades. Para fazer isso, você deve pensar antecipadamente nos parâmetros que são importantes para você. Em seguida, insira todas as informações importantes sobre as propriedades que você gerencia no software de gerenciamento de instalações. Para além dos dados do imóvel, isto inclui, sobretudo, as suas obrigações e periodicidades estipuladas contratual ou legalmente (de acordo com as especificações).

Inclui também as diversas competências dos colaboradores (internos e externos) e a sua atribuição a uma propriedade específica. Este é um esforço único, mas que se pagará após um curto período de tempo. O aplicativo da web cuida do restante do trabalho de planejamento para você. Portanto, é ainda mais importante proceder da forma mais precisa e ponderada possível neste ponto.

Portanto, você deve inserir os locais corretamente no sistema. A localização corresponde a um imóvel. Nesse local, a empresa de gerenciamento de instalações precisa processar uma série de atividades periódicas, chamadas de tarefas no sistema. Isto envolve, por exemplo, a limpeza de áreas públicas como porões, escadas ou sótãos dentro do local.

Existem também trabalhos de manutenção, por exemplo em sistemas de elevadores ou ar condicionado central, aquecimento central, etc. Nas áreas exteriores são constantemente realizados trabalhos gerais de jardinagem e manutenção como corte de relva ou sebes. A periodicidade das tarefas individuais é frequentemente diferente. A poda de sebes é limitada por regulamentos legais a períodos em que não existem actividades de reprodução de várias espécies de aves.

Mesmo os desvios são automaticamente incorporados ao plano de trabalho no momento certo por ImmoTrack se dados detalhados forem inseridos. Todos os contratos de serviços com empresas externas especializadas que realizam trabalhos de manutenção, como no sistema de elevadores, por motivos técnicos, também são registrados. Estas periodicidades também são incluídas no plano de trabalho da ImmoTrack.

A funcionalidade do software de gerenciamento de instalações ImmoTrack

Assim que a entrada de dados for concluída, você se beneficiará das funções do software de gerenciamento de instalações ImmoTrack de várias maneiras. Com base nos dados coletados, os locais e as tarefas são interligados por meio de algoritmos. O resultado são planos de trabalho claros para funcionários, gestores de instalações e gestores imobiliários.

Os funcionários de uma empresa de gerenciamento de instalações geralmente ficam nas diversas propriedades. O trabalho móvel é, portanto, um tema muito importante. Você pode usar o aplicativo para ver o trabalho que precisa ser feito nas propriedades. Como já mencionado, estas instruções de trabalho resultam da especificação de periodicidade.

As atividades ali registradas formam a estrutura básica do plano de trabalho diário como uma variante ideal, sem tarefas imprevisíveis. As urgências são imediatamente reconhecíveis; cada funcionário pode marcar o trabalho concluído e documentá-lo com fotos. Outros recursos incluem:

• Adie as atividades você mesmo
• Marcar tarefas que não foram concluídas
• Reconheça atividades que estão deteriorando
• Atividades não planejadas (ad hoc)
• Opções de status para propriedade e atividade

O gerente da instalação pode visualizar essas informações usando o painel. Isto lhe dá uma visão geral completa e em tempo real do status geral atual de todos os trabalhos nas propriedades. Por meio de um sistema de semáforos e um mapa de calor, ele fica sabendo de diversas inconsistências, como o zelador entrar na zona vermelha por não conseguir mais terminar no prazo ou atividades (tarefas) que não foram concluídas sem motivo piscando. O gestor da propriedade também se beneficia da funcionalidade e apresentação transparentes, até o status da obra por propriedade.

Além da rápida visão geral do mapa da área, ele está interessado na possibilidade de exportação de dados e relatórios. Os funcionários podem esperar uma rotina diária claramente estruturada. A lista de tarefas digitalizada fornece uma visão geral atualizada do plano diário via smartphone. Tempos de inatividade e consultas demoradas no escritório são quase completamente eliminados. O trabalho não planejado também pode ser realizado facilmente.

O software de gerenciamento de instalações oferece suporte digital ao gerenciamento eficaz de propriedades do futuro

Com ImmoTrack você pode aproveitar as vantagens de um fluxo de trabalho digitalizado, otimizado e automatizado para sua empresa de forma eficaz e fácil. Com este aplicativo você tem todas as vantagens de um fluxo de trabalho digitalizado, otimizado e automatizado para sua empresa. A utilização deste sistema de software também é simples e eficaz.

Esta é uma oportunidade para fazer uso económico e rentável da digitalização, que sem dúvida continua a avançar. Porque não vai parar na administração dos edifícios. O grau de digitalização nas empresas que lidam com gestão de facilities ainda varia muito. Aqui ImmoTrack é a solução certa em pelo menos dois aspectos.

Facilita o início e cresce de acordo com os requisitos que você deseja atender digitalmente. Talvez você esteja procurando uma ferramenta de planejamento de trabalho útil e totalmente automatizada para completar seu cenário de software existente. Precisa de uma solução que lhe ofereça uma ferramenta digital simples e fácil de usar? Então você deve conferir nossa solução baseada em nuvem – e ver como ImmoTrack funciona. Ele incorpora um planejamento de trabalho digital prático com funções claras e formatos de exibição para gerentes de instalações e seus funcionários.

Você também pode alcançar a máxima transparência graças aos processos de trabalho digitalizados. Você tem dúvidas sobre ImmoTrack, gostaria de uma apresentação ou gostaria de conhecer a funcionalidade para sua necessidade? Então entre em contato conosco por telefone ou envie-nos um e-mail. Teremos o maior prazer em apresentar-lhe o nosso sistema e todas as suas opções numa consulta pessoal. Você saberá então se ImmoTrack é o suplemento que lhe fornecerá um suporte significativo e eficaz em seu trabalho diário.