Con un software per la manutenzione stabili mantenete sempre la panoramica del lavoro

Il software web è un trend di cui, grazie a ImmoTrack, potete beneficiare anche nel facility management. Il software offre possibilità di automazione dei processi di lavoro. Con ImmoTrack potete digitalizzare il capitolato specifico per immobile e registrare le vostre attività in modo più semplice e più preciso.

I requisiti del facility management stanno cambiando. ImmoTrack vi permette di affrontare e guidare questo cambiamento in modo positivo. Con software e intelligenza artificiale molti processi possono essere semplificati e automatizzati. Mettiamo a disposizione un software web facile da usare, sfruttando tecnologie attuali come cloud e GPS.

Ottenete una panoramica migliore su dove si trovano i vostri dipendenti in servizio. Registrate i dati necessari per automatizzare gli interventi. L’applicazione web è il punto centrale per tutte le impostazioni di controllo. Grazie a questo software è più semplice gestire il capitolato e inserire correttamente tutte le informazioni. ImmoTrack contribuisce così al cambiamento nel facility management.

Cosa dovrebbe saper fare oggi un software per il facility management

Un software Computer Aided Facility Management (software CAFM) oggi deve soddisfare numerosi requisiti. Come facility manager dovreste prestare attenzione ad alcuni criteri particolarmente importanti per fare la scelta giusta.

Come decisori, stabilite quali funzioni e capacità il vostro software CAFM deve supportare in ogni caso. Spesso includono:

• Soddisfare i requisiti legali di documentazione
• Organizzare automaticamente le verifiche ricorrenti
• Automatizzare e digitalizzare i processi di lavoro
• Monitoraggio digitale degli edifici
• Interfacce con altri programmi

ImmoTrack integra questi sistemi CAFM e ne completa le funzionalità. Il software si distingue per flessibilità e adattabilità a compiti che cambiano. Con ImmoTrack potete già oggi beneficiare di tecnologie che caratterizzeranno il management del futuro: non è necessaria un’installazione locale. Documentazione, controllo e monitoraggio avvengono in modo web-based e automatizzato.

Con le sue funzioni, ImmoTrack è orientato ai requisiti pratici degli utenti nel facility management. Il software aiuta a eseguire i processi in modo digitale e tracciabile e a renderli controllabili automaticamente. Questo riduce lo sforzo per i dipendenti e diminuisce i reclami. Grazie alle automazioni e a molte altre caratteristiche utili, il software è pensato per un uso più efficiente e ottimizzato delle risorse.

Come i workflow digitali aumentano l’efficacia del lavoro

Nessuno in economia può sottrarsi alla digitalizzazione. Trasversalmente ai settori, cambia il modo in cui lavoriamo. Particolari vantaggi derivano dall’evoluzione nell’ambito delle risorse umane: con dati migliori e una raccolta dati più rapida, i dipendenti possono essere impiegati in modo più mirato.

Mentre per molti nel facility management il lavoro su carta è ancora lo standard, alcune aziende hanno già fatto un passo avanti. Usano software per gestire compiti di documentazione in modo più semplice e digitale. Implementano un workflow management coerente e automatizzano processi, creando anche più spazio per i dipendenti per concentrarsi sulle attività davvero importanti.

Con il suo prodotto, ImmoTrack AG è parte di questo movimento. ImmoTrack favorisce workflow digitali e offre maggiore controllo sui processi. Grazie alla digitalizzazione con il nostro software, i flussi di lavoro diventano più trasparenti. La trasformazione digitale avviene in tutti i settori, ma il facility management ne beneficia in modo particolare.

Tenere sempre i dipendenti sotto controllo

Per il facility manager moderno, l’uso di un software è decisivo per mantenere una panoramica ottimale. ImmoTrack rappresenta i processi in modo completo e sfrutta l’intelligenza artificiale, che calcola percorsi ottimali per i dipendenti e ne aumenta la produttività. Così ogni singolo dipendente può gestire più immobili.

La registrazione dei dati necessari avviene in tempo reale. L’applicazione utilizza il GPS per determinare le posizioni. Gli utenti hanno accesso ai dati direttamente dal dispositivo mobile, ad esempio smartphone o tablet. Questo permette di usare l’applicazione anche in movimento. La documentazione completa aumenta la trasparenza e facilita il controllo qualità.

Affrontare con successo il facility management con il software giusto

Senza una base IT adeguata oggi non è più possibile soddisfare le richieste crescenti del facility management. Grazie all’IT è molto più semplice adottare una visione olistica del facility management.

Nel lavoro sono importanti aspetti diversi come tecnica, organizzazione ed economia aziendale. Altre questioni decisive riguardano manutenzione e risanamento. Con un software è possibile collegare questi aspetti: attività economico-gestionali, gestione tecnica, gestione delle superfici e altri compiti. Un software come ImmoTrack può farlo e rappresenta un valido supporto.

L’uso di un software in questo ambito offre notevoli potenziali di risparmio. I sistemi IT integrati sono oggi il presupposto per un building management efficiente e di successo. Con un software come ImmoTrack, il fornitore di facility management ottiene una soluzione complessiva invece di singoli componenti.

Software manutenzione stabili: ecco i vantaggi decisivi

Il software ImmoTrack è orientato alle esigenze dei facility manager moderni. Se operate come fornitori di servizi in questo ambito, beneficiate del software per l’impiego dei vostri dipendenti. Nel nostro offerta si possono identificare i seguenti vantaggi chiave:

• Applicazione web, accesso possibile da ovunque
• Panoramica sull’attività dei dipendenti online e in tempo reale
• L’algoritmo esegue continuamente automazioni e ottimizzazioni
• Tracciamento dei progressi semplice e immediato
• Raccolta di dati in tempo reale come il GPS tracking
• Documentazione fotografica
• Panoramica e controllo dell’intero portafoglio immobiliare
• Garanzia di esecuzione degli incarichi
• Verifica dei reclami online
• Riduzione delle visite in loco

Questi sono solo alcuni dei vantaggi legati al nostro software per la manutenzione stabili. Usandolo nella quotidianità, beneficiate anche di meno reclami, minore consumo di carta, tempi di pianificazione più bassi e maggiore produttività. Nel complesso diminuisce anche il carico amministrativo.

Per questi gruppi target ImmoTrack è rilevante

Vi interessano le possibilità della digitalizzazione nella manutenzione stabili? Abbiamo la proposta giusta per voi. I seguenti gruppi di utenti traggono vantaggio da ImmoTrack:

• Proprietari di immobili
• Amministratori immobiliari
• Facility manager

Una migliore registrazione delle prestazioni è uno degli argomenti decisivi

Con l’aumento del numero di immobili e del numero di dipendenti, cresce fortemente anche lo sforzo per registrare le prestazioni. ImmoTrack offre in questo senso vantaggi decisivi. Nelle maschere di inserimento disponibili potete registrare online rapidamente tutti i dati necessari. La rilevazione delle ore di lavoro del dipendente avviene automaticamente, anche quando si trova dal cliente.

Oggi aziende di molti settori beneficiano di questi vantaggi. ImmoTrack supporta la creazione di un flusso informativo automatizzato e integra tutti i moduli in una soluzione complessiva. Come utenti avete sempre una panoramica delle prestazioni riportate e potete controllarle. Inoltre, le ore di lavoro vengono registrate automaticamente e in conformità alle normative.

La registrazione mobile delle prestazioni è oggi lo standard e tecnologie come le applicazioni cloud la rendono possibile. Anche ImmoTrack la utilizza. Il dipendente lavora sul posto e le ore svolte vengono registrate automaticamente. È molto più efficiente rispetto al faticoso compilare rapporti cartacei.

Non è necessaria alcuna trasmissione manuale dei dati, perché si tratta di una soluzione integrata. I dati possono essere inoltrati direttamente e utilizzati altrove, ad esempio in contabilità. Invece di gestire più soluzioni in parallelo, con ImmoTrack avete un unico software per tutto.

Le funzionalità di ImmoTrack in sintesi

Con ImmoTrack è richiesto uno sforzo iniziale ridotto per beneficiare delle numerose funzioni e possibilità. Una volta completati gli inserimenti iniziali, la web app svolge molte attività per l’utente. Per entrare nell’uso produttivo del software sono necessari i seguenti passaggi:

• Configurate gli immobili.
• Inserite il capitolato con le attività per immobile.
• Assegnate la periodicità per immobile.
• Create i profili dei dipendenti.
• Assegnate i dipendenti agli immobili.

Questo processo di configurazione chiaro e strutturato è tutto ciò che serve per usare il software. Dal punto di vista hardware non ci sono requisiti particolari: voi e i vostri dipendenti potete accedere alla web app da qualsiasi dispositivo con connessione Internet.

Vantaggi per il lavoro mobile

Nel facility management, il lavoro mobile è attualmente uno dei temi più importanti. ImmoTrack lo affronta con il suo software. Il capitolato è digitalizzato e adattato individualmente al singolo immobile. Inoltre, è organizzato secondo la periodicità desiderata.

Uno dei vantaggi decisivi della web app è la prioritizzazione. Il dipendente vede a colpo d’occhio l’urgenza di un compito. Può contrassegnare le attività completate e allegare una documentazione fotografica. È visibile quali attività non sono ancora completate e quali sono scadute. Tramite ticket è possibile considerare anche attività non pianificate.

A volte è utile assegnare una determinata attività a un altro dipendente che in quel momento può occuparsene meglio. L’intera progettazione della web app è orientata ai compiti tipici del facility management.

Monitoraggio per facility manager e amministratore immobiliare

Chi vuole avere successo nel facility management tiene sempre sotto controllo i propri immobili. Il software ImmoTrack fornisce gli strumenti necessari per un monitoraggio efficace. È possibile navigare tra gli immobili e, ad esempio, filtrare per attività.

La dashboard offre una panoramica sull’avanzamento dei lavori e sui dipendenti.

L’utente vede dove si trovano i dipendenti in servizio e riceve aggiornamenti di stato in tempo reale sulle attività. Nell’applicazione sono integrate molte altre funzioni che semplificano la quotidianità: heatmap con sistema a semaforo, mappa ambientale degli immobili, diverse viste, esportazione dati e reportistica.

Su queste piattaforme è disponibile ImmoTrack

La nostra applicazione è disponibile su tutti i sistemi degli utenti grazie alla web app cloud. Potete accedere dal desktop o da qualsiasi dispositivo mobile. ImmoTrack supporta iOS e Android: iOS dalla versione 12.0 e Android dalla versione 5.0.

Su ImmoTrack AG

Portiamo una lunga esperienza nel facility management e la utilizziamo per sviluppare il nostro software. Vogliamo aiutare i clienti nella digitalizzazione dei processi legati agli immobili di cui sono responsabili. Puntiamo su innovazione e su un team di menti competenti. Insieme a noi, i nostri clienti portano il facility management al livello successivo.

contattateci ora ora e scoprite come un software per la manutenzione stabili può supportarvi nel lavoro quotidiano.