Programmes de facility management : gardez une vue d’ensemble sur l’état de vos immeubles

Chez ImmoTrack AG, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale. Notre logiciel web moderne offre un soutien professionnel pour la gestion des immeubles. Au quotidien, vous et vos collaborateurs travaillez plus simplement et plus rapidement grâce à des programmes de facility management.

Comment créer des cahiers des charges digitaux avec ImmoTrack ?

Les cahiers des charges digitaux répertorient toutes les activités à venir concernant vos immeubles. ImmoTrack permet de créer facilement une telle vue d’ensemble. Pour afficher les tâches à réaliser sous forme digitale, le cahier des charges est l’outil idéal. Vos collaborateurs peuvent ainsi s’informer à tout moment sur l’ensemble des activités.

ImmoTrack peut être utilisé sur différents appareils. Le cahier des charges donne des informations sur toutes les activités sur une période définie.

En plus des tâches récurrentes, il est possible d’ajouter des interventions à effectuer immédiatement. Grâce à l’application mobile, vos collaborateurs sont informés sans délai. Ils reçoivent immédiatement une notification sur les tâches à réaliser dans tous les immeubles dont ils ont la charge.

Toutes les tâches futures peuvent également être consultées dans l’application mobile. Vos collaborateurs peuvent marquer des activités comme exécutées. En outre, les tâches peuvent être consignées par des statuts, par écrit et avec des photos. Les autres utilisateurs peuvent ensuite consulter texte et images immédiatement dans l’application web.

L’application mobile et le tableau de bord fournissent des informations fiables sur les tâches à venir et celles déjà réalisées. L’historique des activités est également documenté. Le collaborateur peut reporter des missions à venir ou créer des tickets pour des interventions non planifiées.

Le programme de facility management d’ImmoTrack apporte de la flexibilité

L’application web permet aux collaborateurs des organisations de facility management de travailler avec un maximum de flexibilité. ImmoTrack simplifie le déroulement du travail au quotidien. Des demandes inattendues surviennent fréquemment. Notre logiciel les rend visibles de manière digitale et intègre les tâches dans les workflows existants et la planification en place. Les demandes imprévues peuvent être attribuées facilement aux collaborateurs. Le gérant immobilier profite également d’ImmoTrack, car il dispose à tout moment, en ligne, d’une vue d’ensemble sur ses immeubles.

ImmoTrack est basé sur le web et peut donc être utilisé indépendamment du lieu

Chez ImmoTrack AG, nous mettons notre logiciel à disposition dans le cloud. Grâce à cette technologie, il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel. Pour accéder à l’application web, un navigateur suffit. L’accès à l’outil est alors assuré immédiatement.

L’application web peut être utilisée où que vous soyez grâce au cloud. Vous accédez au logiciel via smartphone, tablette ou ordinateur. Ainsi, l’endroit où vous vous trouvez n’a aucune importance.

Vos collaborateurs installent l’application mobile sur la plateforme souhaitée. Ils se connectent et commencent à travailler immédiatement avec le logiciel.

Comment des programmes de facility management comme ImmoTrack facilitent-ils le suivi du facility management ?

Plus un facility manager gère d’immeubles, plus il devient difficile de conserver une vue d’ensemble sur tous les bâtiments. Des programmes de facility management comme ImmoTrack apportent un réel soutien. Ils peuvent être configurés selon les besoins individuels.

Grâce à un tableau de bord, les informations sur les différentes activités par bâtiment sont saisies plus rapidement. L’application web dispose de plusieurs fonctions de filtrage. Elles permettent de rechercher et trouver rapidement les informations souhaitées sur des immeubles spécifiques. Le tableau de bord intègre également une heatmap : un système de feux tricolores indique quelles tâches sont terminées et lesquelles restent à faire.

Vous pouvez par exemple filtrer par collaborateurs ou par activités. Vous visualisez ainsi :

• les tâches planifiées des collaborateurs,
• les emplacements actuels des collaborateurs et
• le statut d’état correspondant de l’immeuble.

Le logiciel présente toutes les informations essentielles de manière clairement structurée. Vous réalisez ainsi vos tâches quotidiennes simplement et confortablement. Le logiciel fonctionne avec des données en temps réel et fournit donc toujours des informations à jour.

Cette actualité vous aide à prendre des décisions plus facilement et plus rapidement. Grâce au GPS-Tracking, toutes les activités par immeuble sont visibles à tout moment sur la carte. L’application web propose différentes vues, faciles à sélectionner. Vous voyez ainsi toujours les données liées aux tâches concernées.

Avec notre logiciel, vous exportez facilement les ensembles de données souhaités et rédigez des rapports simplement. Les données peuvent être transmises sans difficulté et ainsi partagées avec d’autres utilisateurs.

Utilisation de l’intelligence artificielle chez ImmoTrack

Notre logiciel vous offre un suivi du temps de haute qualité. Il permet d’effectuer des planifications automatiques d’itinéraires et d’interventions. Le GPS-Tracking y joue, une fois de plus, un rôle clé.

ImmoTrack dispose d’un puissant système de planification des interventions. Sur la base des informations disponibles et de critères définis, le système détermine les plans d’intervention et d’itinéraires les plus adaptés. La planification automatisée facilite considérablement votre organisation quotidienne.

Pour que vous puissiez utiliser le logiciel de manière optimale, il s’appuie sur l’intelligence artificielle. Le logiciel fournit ainsi le plan d’intervention idéal et réduit fortement votre charge de planification. Vous pouvez ensuite appliquer le plan créé directement.

Avec notre logiciel, vos collaborateurs connaissent toujours les prochaines interventions. De plus, grâce à notre programme de facility management, ils peuvent traiter leurs tâches en fonction de leur urgence.

Vous pouvez également planifier vos interventions manuellement, très simplement. Chaque collaborateur dispose de son propre profil dans le logiciel. Vous pouvez y attribuer des lots de travail. Vous y saisissez aussi facilement les compétences professionnelles des collaborateurs. L’application leur attribue ensuite les tâches appropriées.

Les efforts initiaux – créer les différents profils et enregistrer les immeubles – portent leurs fruits dès le départ. Grâce aux programmes de facility management, vous gagnez en productivité. Notre logiciel vous permet également de profiter de nombreux avantages de la digitalisation.

À qui m’adresser si j’ai des difficultés lors de l’utilisation du logiciel ?

Notre helpdesk est équipé d’un système de tickets performant. Il vous permet d’obtenir rapidement des réponses à vos demandes afin de faciliter encore l’utilisation du logiciel.

Pour quelles entreprises le logiciel convient-il ?

Notre logiciel convient à toute entreprise active dans le facility management. Il est important pour nous que votre entreprise bénéficie d’une structure de coûts dynamique, quelle que soit sa taille.

Ce qui plaide en faveur d’ImmoTrack AG

Notre logiciel de facility management s’adresse aux utilisateurs qui souhaitent évoluer grâce à la digitalisation. Il numérise de manière optimale les processus de travail. L’application permet des automatisations rapides et simplifie ainsi les workflows.

Les programmes de facility management augmentent non seulement la productivité, mais réduisent aussi le taux d’erreurs. En utilisant les ressources en fonction des besoins, vous réalisez un chiffre d’affaires plus élevé. La satisfaction de vos mandants augmente en conséquence.

N’hésitez pas à nous contacter. C’est possible via formulaire, e-mail ou téléphone. Nous vous présenterons les nombreuses possibilités de notre logiciel. Sur demande, vous pouvez également obtenir un accès gratuit pour tester toutes les fonctionnalités.