Personaleinsatzplanung: Definition, Ziele & ImmoTrack als Lösung

Mit der webbasierten Software der ImmoTrack AG können Sie die Personaleinsatzplanung gezielt abstimmen und einfach abwickeln. Pflichtenhefte lassen sich dadurch digital verwalten. Setzen Sie unsere Web Applikation ein, dann ermöglicht sie ein fortschrittliches und effizientes Facility Management. Aufträge lassen sich rasch bearbeiten, ohne dass Sie die Personalkosten aufstocken müssen.

Wie unterstützen digitale Pflichtenhefte die Personaleinsatzplanung?

Unsere fortschrittliche Facility-Management-Software gewährleistet die Digitalisierung des Pflichtenheftes. Die Personaleinsatzplanung gestaltet sich dadurch einfacher. Anfallende Aufgaben werden automatisch verteilt, sofern Sie im Vorfeld die hierfür notwendigen Daten eingegeben haben.

Anschliessend zeigt das Programm den Arbeitsplan für das Personal an. Es berücksichtigt hierbei die Dauer der Fahrzeiten, die verfügbaren Ressourcen sowie die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Dank der Software kann ein Unternehmen viel Geld und Zeit einsparen. Die Mitarbeitenden erfassen zudem rasch, welche Aufträge sie zu erledigen haben.

Über welche Funktionen verfügt ImmoTrack?

Beim Facility Service werden technische, betriebswirtschaftliche und organisatorische Aspekte berücksichtigt, welche die Personaleinsatzplanung unterstützen. Die Aufgabenbereiche eines Facility Managers sind äusserst variantenreich. 

Eine moderne Software verschafft den erforderlichen Überblick über die anstehenden Aufgaben. Die verschiedenen Arbeitsprozesse lassen sich so besser koordinieren.

Die Software weist in periodisch wiederkehrenden Abständen die anstehenden Aufgaben aus. Die Personaleinsatzplanung lässt sich genau planen und lenken.

Die Software ist darauf ausgelegt, die besten Routen und die anstehenden Einsätze vorzuschlagen. So bekommen die Mitarbeiter immer eine genaue Übersicht über die durchzuführenden Aufgaben. Wir haben unsere Software ausdrücklich für den Einsatz im fortschrittlichen Facility Management konzipiert.

Jede Software verfügt über elementare Funktionen. Die gesetzlichen Bestimmungen müssen jedoch eingehalten werden. Zudem hat unsere Software organisatorischen Ansprüchen zu genügen. Dazu zählt:

• Die regelmässig zu erledigenden Arbeiten bei den Liegenschaften müssen immer in Echtzeit angezeigt werden. 
• Die Aufträge lassen sich digital bearbeiten. 
• Die Bearbeitung der Aufträge kann verschoben werden. 
• Die Hauswarte haben die verschobenen Tätigkeiten stets im Blick. 
• Aufträge können anderen Mitarbeitern zugewiesen werden.

Ferner gehören Reporting- und Dokumentationssysteme zu den grundlegenden Funktionen unserer hochwertigen Facility-Management-Software.

Über welche Vorteile verfügt ImmoTrack im Hinblick auf die Personaleinsatzplanung?

Dank der Software lässt sich die Personaleinsatzplanung gezielter koordinieren. Die Web Applikation ermöglicht es Ihnen, sämtliche Vorteile des digitalen Workflows und der Automatisierung effektiv zu nutzen. Die Automatisierung macht die manuelle Einsatzplanung und Organisation der Einsätze überflüssig.

Die Software dient dazu, den Workflow zu erleichtern. Ferner hat sie weitere Vorteile wie:

• Die effizientere Personaleinsatzplanung hat weniger Kundenbeschwerden zur Folge. 
• Der Verwaltungsaufwand wird kleiner. 
• Der Papierverbrauch wird geringer. 
• Die Personaleinsatzplanung gestaltet sich rascher. 
• Die Produktivität Ihres Unternehmen wird erhöht.

Die Software gewährleistet Transparenz hinsichtlich der Steuerung der Arbeitsprozesse

Facility Managern stehen dank ImmoTrack die besten Tools zur Verfügung, um Transparenz hinsichtlich der Personaleinsatzplanung zu gewährleisten. Die Transparenz der Geschäftsprozesse erhöht sich dank des Einsatzes der Web Applikation, und die Personaleinsatzplanung lässt sich leichter steuern. Mithilfe der Software kann der Facility Manager zudem schneller und effektiver auf sich ändernde Kundenbedürfnisse reagieren.

Das GPS-Tracking verfolgt die effektive Erledigung jeder Aufgabe, sodass Erfahrungswerte bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden können. Diese Einsatzmöglichkeit sichert Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil am Markt.

Mit der Digitalisierung hat sich der Einsatz des Facility Managements gewandelt. Kundenorientiertes Handeln hat an Bedeutung gewonnen. Deshalb sind ein digitaler Workflow und das Vorhandensein eines digitalen Pflichtenheftes notwendige Bedingungen für die Prosperität von Unternehmen.

Facility Manager geniessen den Vorteil der Transparenz durch den Einsatz unserer Software. Dashboards zeigen in Echtzeit Informationen zu den Aufträgen und den Mitarbeitern an. Die Hauptkomponenten, die diese Transparenz gewährleisten, sind Heatmaps mit Ampelsystemen, Gebietskarten und Statusanzeigen. Dazu kommen verschiedene Ansichten sowie ein strukturierter Datenexport und das Berichtswesen.

Letztlich nützt die Applikation ebenso den Mitarbeitern. Das digitale Pflichtenheft weist die Arbeitsabläufe strukturiert aus. Sie können ihre Aktivitäten auf jedem beliebigen Smartphone abrufen und behalten so den Durchblick.

Auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter ausgerichtete Pflichtenhefte

Dank der Digitalisierung des Pflichtenheftes lassen sich die Abläufe der Personaleinsatzplanung effizienter gestalten. Durch die Erhebung spezifischer Daten können Mitarbeiter gezielt eingesetzt werden. Dadurch lässt sich die Produktivität steigern sowie Zeit und Geld einsparen. Die Automatisierung bietet den Mitarbeitern mehr Freiräume für die Bearbeitung anderer Aufgaben.

Die Software ermöglicht, die Pflichtenhefte an die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Diese individuelle Ausrichtung ist für Facility Manager wie auch für ihre Mitarbeiter vorteilhaft.

Anstehende Aufträge lassen sich klassifizieren. Einträge können den Rubriken Reklamationen, Sonderbestellung oder Bereitschaftsdienst zugeordnet werden. Uns ist die stetige Innovation ein notwendiges Anliegen, damit sich die Applikation immer auf dem neuesten Stand befindet.

Wir verwenden zu jeder Zeit die modernste Technologie, um die Computeranwendung mit zusätzlichen Funktionen anzureichern. Diese erweiterten und nützlichen Funktionen sind immer einfach in der Handhabung.

Wie gestaltet sich die Implementierung der Software?

Die Implementierung der Software in den Alltag eines Facility Managers ist ganz einfach. Er stellt die erforderlichen Daten für die Software ImmoTrack bereit. Dazu zählen Angaben zu den einzelnen Liegenschaften. Das digitale Pflichtenheft weist zudem die anstehenden Aufträge aus. Hinzu kommen die jeweiligen Aktivitätsintervalle und die Mitarbeiterfähigkeiten.

Um die webbasierte Lösung zu nutzen, müssen Sie also nur folgende Daten ins System eingeben:

• Angaben zu den Liegenschaften 
• Eingabe des digitalen Pflichtenheftes für die betreffenden Liegenschaften 
• Zuweisung des Aktivitätszeitraums 
• Erfassung der Mitarbeiterprofile 
• Zuweisen der Aktivitäten an die einzelnen Mitarbeiter

Die Software der ImmoTrack AG übernimmt automatisch alle weiteren Aktionen.

Ist die Software auf allen mobilen Endgeräten nutzbar?

Die Bedienung der Web Applikation gestaltet sich einfach, und die Funktionsweise ist leicht zu erlernen. Technisch ist keine Kompatibilität der Software mit anderen Systemen erforderlich. ImmoTrack lässt sich einfach in vorhandene Systeme integrieren. Die Web Applikation lässt sich mit mobilen iOS- und Android-Geräten nutzen und ist auch mit anderen Endgeräten problemlos kompatibel.

Im Zuge der Digitalisierung wachsen die Anforderungen, die an Software gestellt werden. Sie muss nicht nur auf klassischen Desktop-Rechnern, sondern zunehmend auch auf mobilen Geräten laufen. Deshalb sollte eine massgeschneiderte Software ebenso auf mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones zum Einsatz kommen können. Mit ImmoTrack lassen sich auf dem gewünschten mobilen Endgerät sofort sämtliche Aufgaben einsehen.

Testen Sie ImmoTrack!

Wenn Sie sich für die Facility-Management-Softwarelösungen der ImmoTrack AG interessieren, gibt es verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind für Sie telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Ausserdem können Sie uns Ihre Anfragen per Formular zukommen lassen.

An unserem Standort in Zürich demonstrieren wir Ihnen gerne bei einer Präsentation die Funktionsweise unserer Software. Damit Sie die Funktionsweise der Software ausprobieren können, steht Ihnen ein kostenloses Benutzerkonto zum Testen zur Verfügung.