Eine Wartungsplan Software erstellt automatisierte Routenplanung

Findige Software-Entwickler lassen keine Bereiche des Arbeitslebens aus, wenn es um die Optimierung von Prozessen geht. Die ImmoTrack AG hat sich dabei auf die Digitalisierung der Hauswartung spezialisiert. Das ist eine wichtige Neuigkeit für alle Facility Manager, die sich effizientere Arbeitsabläufe wünschen. Denn dank unserer Wartungsplan Software ist es möglich, Routineaufgaben abzugeben.

Eine der wichtigsten Routineaufgaben betrifft die Routenplanung. Jeder Facility Manager steht vor der Aufgabe, seine zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte gewinnbringend einzusetzen. Dafür sind optimale Routen unerlässlich. Denn überflüssige Wege verlängern und verteuern die Einsätze. In der Vergangenheit war viel manuelle Arbeit erforderlich, um Routen zu erstellen.

Mittlerweile schafft die Digitalisierung auch hier Abhilfe. Und wir gehen noch einen Schritt weiter. Denn statt Ihnen einen separaten, auf das Facility Management zugeschnittenen Routenplaner anzubieten, ist dieser in die Wartungsplan Software integriert. Was das für Sie bedeutet? Sie erhalten eine Suite für alle Ihre alltäglich anstehenden Aufgaben. Die Software erfüllt zum Beispiel diese weiteren Funktionen:

• Digitalisierung des Pflichtenheftes 
• Erledigung der Tätigkeiten via Smartphone 
• Rapport mit Fotobeweis via Smartphone 
• Echtzeit-Übersicht über die Tätigkeiten 
• Ticketingsystem – Helpdesk

Warum ist die Routenplanung so wichtig?

Wer seine Routen besser plant, kann mehr Kunden aufsuchen. Was einfach klingt, ist in der Praxis häufig schwierig. Denn die Routenplanung gehört zu den anspruchsvollen Optimierungsproblemen in der Informatik. Sie können viel Zeit in die manuelle Verbesserung Ihrer Pläne investieren. Oder Sie überlassen die Aufgabe einem Algorithmus. Denn spezialisierte Software kann dieses Problem heute schneller lösen als der kompetenteste Mensch.

Eine effiziente Routenplanung bietet jedem Betrieb ein grosses Einsparpotenzial. Jede Fahrt verursacht Kosten für Treibstoff und natürlich für das Personal. Wer es schafft, Fahrten und Strecken zu reduzieren, erhält einen echten Wettbewerbsvorteil. Das gilt gerade gegenüber Wettbewerbern, die neue Technologien nur zögerlich einsetzen.

Wer schnell handelt und konsequent auf eine automatische Berechnung der Routen setzt, kann günstigere Preis durchsetzen. Denn die Kosten sinken, und es ist möglich, Einsparungen zumindest teilweise an die Kunden weiterzugeben. Die Routenplanung ist damit viel mehr als eine blosse Erleichterung im Alltag. Wer seinen Betrieb optimal aufstellen möchte, nutzt alle Möglichkeiten der Routenplanung.

Das Ziel ist dabei einfach definiert: Funktioniert die Routenplanung wie gewünscht, können Sie in der gleichen Zeit mehr Liegenschaften anfahren. Damit lässt sich eine deutlich höhere Anzahl an Tätigkeiten bewältigen. Nutzer in der Praxis sollten auf keinen Fall unterschätzen, wie gross das Potenzial tatsächlich ist.

Was macht die Wartungsplan Software so effizient?

Das Facility Management umfasst eine Vielzahl an Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Plan-, Kontroll- und Bewirtschaftungsleistung bei Immobilien. Viele Tätigkeiten weisen nur einen kleinen Umfang auf, sind aber trotzdem unverzichtbar. In einer klugen Planung der Routen sollten Sie diese Aufgaben so integrieren, dass sie möglichst keine zusätzlichen Fahrten erforderlich machen. Das ist häufig ohne Software nicht zu erreichen.

Die KI sieht die anfallenden Tätigkeiten immer in ihrer Gesamtheit und legt eine Routenplanung fest, die allen Anforderungen genügt. Keine Tätigkeit fällt unter den Tisch, und der Kunde sieht, dass immer die gewünschte Leistungserbringung stattfindet. Unternehmen sollten nicht darauf verzichten, ihre Routen so effizient wie möglich zu planen. Denn hierbei handelt es sich um einen weiteren Erfolgsfaktor im Facility Management.

Wie funktioniert die automatisierte Routenplanung über die Wartungsplan Software?

Mit unserer Wartungsplan Software haben Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Daten im Blick. Die Einrichtung erfolgt mit wenig Aufwand direkt auf dem Smartphone. Das Mobilgerät trägt der Mitarbeiter immer bei sich, und dank der Web Applikation ist der Einsatzplan jederzeit mit dabei. Die abzufahrende Route erfordert keine manuelle Planung. Diese Aufgabe übernimmt die Software.

Die Berechnung der Routen erfolgt automatisch und kontinuierlich. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter immer Zugriff auf die aktuell beste Route erhält. Es ist naheliegend, eine solche Funktion in eine Wartungsplan Software zu integrieren. Denn hier sind bereits alle Daten erfasst, die als Grundlage für die Routenberechnung dienen.

Über das Smartphone und GPS ist es zum Beispiel möglich, den Standort des Mitarbeiters präzise zu erfassen. Gleichzeitig sind die Positionen der Liegenschaften gespeichert. Alle diese Daten verwertet der Algorithmus. Die KI schlägt dem Mitarbeiter eine Route vor, die unter den gegebenen Umständen optimal ist.

Damit ist der Mitarbeiter zu keinem Zeitpunkt mit der Aufgabe belastet, sich über die Route Gedanken machen zu müssen. Das ist einer der entscheidenden Vorteile, wenn es um die optimale Nutzung von Ressourcen geht. Jeder konzentriert sich auf seine eigentliche Arbeit, die optimale Route steht einfach zur Verfügung.

Die Anzeige der Berechnungsergebnisse erfolgt dabei auf einer digitalisierten Karte. Es ist wichtig, dass alle Informationen zu Aufgaben, Liegenschaften, Mitarbeiterstandorten und Routen an einem Ort zusammengefasst sind. Erst dies verschafft den Überblick, der es ermöglicht, optimale Entscheidungen zu treffen.

Um anstehende Aufgaben an den Liegenschaften sollten sich immer die Mitarbeiter kümmern, die sich in der Nähe befinden. Wichtig ist aber auch die Priorisierung, denn nicht alle Aufgaben sind gleich dringlich. Die Wartungsplan Software berücksichtigt all diese Aspekte und lässt sie in die Berechnung einfliessen. 

Unsere Lösung ist konsequenter

Bei unserer Lösung ist die Routenplanung ein integraler Bestandteil der Wartungsplan Software. Mit unserer Software für das Facility Management erhält jeder die Möglichkeit, von digitalisierten und optimierten Workflows zu profitieren. Das liegenschaftsspezifische Pflichtenheft lässt sich auf einfache Weise digitalisieren, alle individuellen Liegenschaftskriterien kann der Nutzer berücksichtigen. Für die entsprechenden Tätigkeiten lässt sich dann die Periodizität erfassen.

Um den Nutzen der Software weiter zu erhöhen, sind wir an dieser Stelle aber nicht stehen geblieben. Die Routenplanung tritt als selbstverständlicher Teil zu unserer Lösung hinzu und wertet diese in einem entscheidenden Bereich auf. Denn im Sinne einer optimalen Arbeitsplanung reicht es nicht aus, die anstehenden Tätigkeiten einfach nur zu erledigen.

Dies sollte auch in einem angemessenen zeitlichen Rahmen geschehen. Die Nutzung optimaler Routen ist die Voraussetzung dafür, das zu erreichen. Dabei kann es in der Praxis immer wieder dazu kommen, dass plötzlich unplanmässige Tätigkeiten auftreten. Diese Ad-hoc-Tätigkeiten ändern den Einsatzplan, und die Routenplanung muss darauf reagieren. Deshalb ist es so wichtig, die KI immer an seiner Seite zu wissen.

Sie übernimmt die komplizierte Routenplanung und kann dynamisch auf Veränderungen der Lage reagieren. Es spielt keine Rolle, wie komplex sich die Tätigkeiten an den verschiedenen Liegenschaften an einem Arbeitstag darstellen. Dank künstlicher Intelligenz lassen sich die Routen jederzeit neu berechnen und anpassen. Das verschafft ein hohes Mass an Flexibilität, das bei einer manuellen Herangehensweise nicht erreichbar ist.

Wir verstehen ImmoTrack damit als Komplettlösung für den Facility Manager. Er profitiert von einer leistungsfähigen Software für alle seine Monitoring-Anforderungen. Gleichzeitig erhält er Unterstützung bei seinen Planungsaufgaben. Die Routenfestlegung ist ein Teil davon. 

Höhere Produktivität dank ImmoTrack

Mit unserer Lösung tragen wir dazu bei, dass Anwender in der Praxis zu einem höheren Produktivitätsniveau finden und ihre Ressourcen optimal nutzen. Damit ist es möglich, sich auch in einem besonders dynamischen Umfeld jederzeit zu behaupten.

Nutzen Sie alle Möglichkeiten, die Ihnen eine Wartungsplan Software bietet. Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie mehr zur Routenplanung!