Specifikimet e punës me softuerin e automatizuar të mirëmbajtjes së shtëpisë: Digjitalizimi dhe gjenerimi i detyrave

Çfarë është një specifikim i kërkesës dhe si e përdorin kujdestarët softuerin për të?

Një specifikim përshkruan se si kontraktorët duhet të përmbushin detyrat e një klienti. Në menaxhimin e objektit në veçanti, gama e detyrave është shumë e larmishme. Deri më tani, këto detyra shkruheshin në formë letre. Falë dixhitalizimit, IT tani po zëvendëson letrën.

Ndërsa kërkesat e klientit regjistrohen në një specifikim të kërkesave, specifikimi i kërkesave jep përgjigjen se si këto duhet të zbatohen. Të gjitha detyrat e nevojshme përshkruhen në specifikime.

Për më tepër, të gjitha kërkesat teknike për përfundimin e porosisë regjistrohen në një specifikim funksional. Përveç kësaj, ekzistojnë kushtet e përgjithshme përkatëse siç janë orari i kërkuar i punës.

E fundit, por jo më pak e rëndësishme, specifikimet shërbejnë për të siguruar cilësi. Të gjitha porositë e përfunduara njihen dhe dokumentohen fotografikisht në specifikimet dixhitale. Prandaj, specifikimi i kërkesave përmbush gjithashtu një detyrë dokumentimi.

Si dixhitalizohen specifikimet?

Softueri modern i menaxhimit të objekteve mundëson dixhitalizimin e specifikimeve. Më pas, detyrat krijohen automatikisht. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të futni të dhëna të caktuara.

Kur bëhet një porosi, detyrat më të rëndësishme të klientit shkruhen në një fletë specifikimesh (i quajtur edhe katalog i kërkesave). Kjo përmban llojin e aktiviteteve, afatet kohore dhe qëllimet e punës. Këto të dhëna futen në specifikimet dixhitale duke përdorur softuerin.

Më pas programi përcakton automatikisht planin e optimizuar të punës për çdo kujdestar bazuar në kohën më të shkurtër të udhëtimit, burimet e disponueshme dhe aftësitë përkatëse. Duke dixhitalizuar specifikimet, menaxhimi i objektit kursen shumë para, kohë dhe punë planifikimi. Punonjësit gjithashtu kanë shpejt një pasqyrë të detyrave të tyre të ardhshme.

Softueri nga ImmoTrack AG mundëson dixhitalizimin e specifikimeve me të gjitha detyrat e nevojshme. Ndryshimet e porosive dhe kërkesat e veçanta të klientëve më pas mund të merren parasysh shumë shpejt. Përndryshe, kontraktori rrezikon të humbasë kohën e vlefshme.

Sot, specifikimet e kërkesave digjitalizohen duke përdorur të ashtuquajturin softuer CAFM. Shkurtesa qëndron për termin anglisht "Computer Aided Facility Management". Softueri nga ImmoTrack AG mund të integrohet lehtësisht në këtë sistem.

Pse përdorni softuerin si kujdestar?

Menaxhimi i objektit përbëhet nga një sërë detyrash të ndryshme. Fokusi është në aspektet teknike, organizative dhe të biznesit. Në përgjithësi, detyrat për një menaxher të objektit janë shumë të ndryshme. Për të marrë një pasqyrë të detyrave të kërkuara, ne rekomandojmë përdorimin e softuerit të duhur.

Softueri kujdestar përdoret kryesisht për të dixhitalizuar dhe optimizuar rrjedhat e punës në menaxhimin e objekteve. Kjo do të thotë që specifikimet e lidhura me pronën mund të transferohen në nivelin dixhital. Si kriteret pronësore ashtu edhe aktivitetet e përsëritura regjistrohen në një mënyrë të synuar. Menaxherët e objektit mund të planifikojnë, koordinojnë dhe kontrollojnë saktësisht aktivitetet e tyre.

Softueri kujdestar është krijuar për të sugjeruar automatikisht rrugë dhe detyra ideale. Kjo gjithashtu u jep punonjësve një pasqyrë të mirë të aktiviteteve që do të kryhen. ImmoTrack AG ka zhvilluar një softuer të tillë posaçërisht për menaxhimin modern të objekteve.

Çfarë funksionesh përfshin softueri kujdestar?

Çdo softuer ka funksione bazë. Kjo përfshin kryesisht funksionet që plotësojnë kërkesat ligjore si dhe aspektet organizative. Funksionet më të rëndësishme që i duhen softuerit kujdestar janë:

• Vetitë që do të përpunohen me veprimtaritë periodike përkatëse.
• Porositë mund të plotësohen në mënyrë dixhitale ose të shtyhen në një datë tjetër, me kujdestarin që i sheh gjithmonë aktivitetet e shtyra, kështu që asgjë nuk mund të harrohet kurrë.
• Aktivitetet mund t'u caktohen punonjësve të tjerë nëse është e nevojshme.

Përveç kësaj, raportimi dhe sistemi i dokumentacionit janë gjithashtu ndër funksionet bazë të softuerit të mirë të menaxhimit të objekteve.

Çfarë përparësish i sjell softueri kujdestarit?

Duke përdorur softuerin ju kurseni shumë kohë. Siguron një rrjedhë pune të qetë dhe dixhitale. Automatizimi e bën të vjetëruar planifikimin manual të rrugëve dhe misioneve. Punonjësit tani mund të përdorin kohën që përndryshe do të nevojitej për këto aktivitete për aktivitete të rëndësishme të mirëmbajtjes së shtëpisë.

Përveç kësaj, të gjitha proceset e biznesit duken më transparente. Prandaj, proceset individuale mund të kontrollohen më lehtë. Me flukset dixhitale të punës, menaxhimi i objektit gjithashtu mund t'i përgjigjet shumë më shpejt dhe me efektivitet ndryshimit të kërkesave të klientëve. Duke përdorur gjurmimin GPS, gjurmohet koha efektive e punës për aktivitet, kështu që vlerat empirike mund të merren parasysh në planifikim. Kjo rrethanë krijon një avantazh konkurrues në treg.

Menaxhimi i objektit ka ndryshuar si rezultat i dixhitalizimit. Tendenca tani është drejt orientimit ndaj klientit. Kjo është arsyeja pse flukset dixhitale të punës dhe dixhitalizimi i specifikimeve janë parakushte thelbësore për suksesin e një kompanie të menaxhimit të objekteve.

Përparësitë më të rëndësishme të softuerit kujdestar

Softueri ka për qëllim kryesisht të lehtësojë proceset e punës. Përveç kësaj, ai ofron përparësitë kryesore të mëposhtme në afat të gjatë:

• Ka më pak ankesa të klientëve.
• Kërkohen më pak vizita në vend.
• Përpjekjet e administratës janë zvogëluar.
• Konsumi i letrës është zvogëluar.
• Një sasi e vogël kohe e shpenzuar për planifikim.
• Produktiviteti është rritur.

Duke përdorur softuerin kujdestar nga ImmoTrack AG, të gjitha avantazhet e rrjedhës së punës dhe automatizimit dixhital përdoren me efikasitet. Programi regjistron aktivitetet në të gjitha pronat në kohë reale. Kjo u jep menaxherëve të objekteve një mjet për transparencë optimale dhe kontroll të cilësisë.

Si zbatohet softueri kujdestar?

Vendosja e softuerit kujdestar është shumë e lehtë. Menaxherët e objektit i ofrojnë softuerit ImmoTrack AG të dhënat e nevojshme. Kjo përfshin informacione për objektet dhe vetitë përkatëse. Por detyrat paraqiten edhe në formën e një specifikimi të kërkesës dixhitale. Përveç kësaj, ekzistojnë intervalet e aktivitetit dhe aftësitë e punonjësve.

Për të përdorur zgjidhjen e bazuar në ueb, gjithçka që duhet të bëni është të futni disa të dhëna në sistem. Këto përfshijnë:

• Të dhëna për pronat
• Regjistrimi i specifikimit të kërkesave për pronën përkatëse
• Ndarja e periodicitetit të aktivitetit
• Vendosja e profileve të punonjësve
• Shpërndarja e pronave për punonjësit

Softueri ImmoTrack trajton automatikisht të gjitha detyrat e tjera të lidhura.

Përshtatja me pajisjet mobile

Ashtu si kudo, kërkesat e vendosura për softuer po rriten gjithashtu si pjesë e dixhitalizimit. Kjo jo vetëm që duhet të funksionojë në një kompjuter desktop standard, por gjithnjë e më shumë në pajisjet mobile. Smartphone tashmë shërben si një shoqërues i përditshëm në punë.

Për këtë arsye, softueri i mirë duhet gjithashtu të përshtatet për t'u përdorur në pajisjet mobile si tabletët ose telefonat inteligjentë. Softueri kujdestar nga ImmoTrack AG i plotëson këto kërkesa. Të gjitha detyrat që duhet të kryhen janë menjëherë të dukshme për punonjësit përmes një aplikacioni celular.

Specifikimet dixhitale janë gjithmonë të përshtatura për aktivitetet specifike të një prone. Urgjenca e urdhrit është gjithashtu e dukshme menjëherë. Detyrat që kanë përfunduar tashmë njihen në mënyrë dixhitale dhe pajisen me dokumentacion fotografik.

Softueri kujdestar: Përfitime për të gjithë të përfshirë

Zgjidhja dixhitale jo vetëm që sjell avantazhe për menaxherin e objektit, por edhe për menaxherin e pronës. Nga kjo zgjidhje softuerike përfitojnë edhe punonjësit.

Menaxherët e objektit gëzojnë avantazhin e transparencës duke përdorur softuerin kujdestar. Një panel i projektuar në mënyrë inteligjente ofron një pasqyrë të vazhdueshme të punonjësve, pronave dhe aktiviteteve të kryera. Afishohet statusi i punës si dhe vendndodhja e saktë e secilit punonjës.

Komponentët që mundësojnë këtë transparencë janë kryesisht harta e nxehtësisë me një sistem semafori, një hartë e zonës dhe shfaqja e statusit. Ekzistojnë gjithashtu pamje të ndryshme dhe eksportimi i synuar i të dhënave, si dhe raportimi.

Në fund të fundit, punonjësit individualë gjithashtu përfitojnë nga zgjidhja e softuerit. Më pas keni flukse pune të strukturuara me një specifikim dixhital. Ju mund t'i shikoni aktivitetet tuaja përmes smartphone dhe gjithmonë mbani një pasqyrë.

Çfarë duhet të keni parasysh përpara se të zbatoni softuerin kujdestar?

Ngritja e softuerit për menaxhimin e objektit sigurisht që shoqërohet me kostot përkatëse. Megjithatë, burimet njerëzore gjithashtu luajnë një rol. Përdorimi i softuerit është intuitiv dhe i lehtë për t'u mësuar.

Teknikisht, softueri nuk duhet të jetë i pajtueshëm me sisteme të tjera. Softueri ImmoTrack mund të integrohet lehtësisht në sistemet ekzistuese. Ai është gjithashtu i përshtatshëm si një shtesë e një sistemi ekzistues CAFM.

Softueri ImmoTrack funksionon në çdo pajisje. Është gjithashtu në përputhje me platforma të shumta. Këto përfshijnë:

• PC tradicionale desktop si një aplikacion ueb i bazuar në cloud
• Aplikacionet iOS nga versioni 12.0
• Aplikacionet iPad nga versioni 12.0
• Aplikacionet Android nga versioni 5.0

Falë aplikacioneve iOS dhe Android, softueri mund të përdoret lehtësisht edhe në të gjitha pajisjet moderne celulare.

Rrjedha e punës dixhitale

Dixhitalizimi i specifikimeve të kërkesave kryesisht përmirëson rrjedhën e punës. Duke mbledhur të dhëna specifike, punonjësit mund të vendosen në një mënyrë të synuar. Kjo rrit produktivitetin dhe kursen kohë dhe kosto.

Menaxhimi dixhital i rrjedhës së punës automatizon shumë procese. Kjo gjithashtu u jep punonjësve më shumë liri që ata mund ta përdorin për aktivitete të tjera. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, menaxhimi i objektit mund të koordinojë më mirë proceset e punës, ka më shumë transparencë dhe kontrolli bëhet më i lehtë.

Softueri nga ImmoTrack AG regjistron të gjitha të dhënat në kohë reale. Duke përdorur GPS, mund të përcaktohen vendndodhjet e punonjësve individualë. Ndërkohë, ata kanë gjithmonë akses në të gjitha të dhënat e nevojshme të projektit në smartfonin e tyre.

Menaxhimi i objektit përbëhet nga aspekte biznesore, organizative dhe teknike. Duke dixhitalizuar specifikimin e kërkesave, arrihet një pamje holistik e gjërave.

Specifikime dixhitale të përshtatura individualisht

Me softuerin kujdestar, ImmoTrack AG ofron mundësinë e përshtatjes së fletëve të specifikimeve në mënyrë specifike për kërkesat individuale. Kjo është thelbësore për menaxherët e objekteve, menaxherët e pronave dhe punonjësit.

Specifikimet përbëjnë elementin qendror në menaxhimin ose administrimin e pronave. Të gjitha aktivitetet e kërkuara dhe sekuencat kohore janë renditur në të. Specifikimet dixhitale kanë përparësinë që të dhënat specifike të pronës dhe nevojat individuale mund të regjistrohen. Përveç kësaj, të dhënat mund të aksesohen në çdo kohë dhe kudo.

Me një specifikim dixhital të përshtatur individualisht, klientët dhe kontraktorët kursejnë kohë dhe para. Për më tepër, menaxhimi i cilësisë është përmirësuar gjithashtu. Menaxherët e pronave mund ta përdorin gjithashtu këtë për të regjistruar aktivitetet ad hoc në një mënyrë të synuar.

Këto aktivitete gjithashtu mund të klasifikohen. Për shembull, një ndarje në ankesa, urdhra të posaçëm ose shërbim në thirrje është i mundur. ImmoTrack AG gjithmonë mbështetet në inovacionin kur bëhet fjalë për softuerin kujdestar. Kjo është arsyeja pse specifikimet dixhitale i bëjnë proceset e punës shumë më të lehta. Ne përdorim gjithashtu teknologjitë më të fundit për të shtuar funksione praktike në softuerin tonë dhe për ta bërë atë sa më të përdorshëm.

Nëse jeni të interesuar për një zgjidhje softuerike nga ImmoTrack AG për menaxhimin e objekteve, ekzistojnë opsione të ndryshme kontakti në dispozicion për ju. Përveç një formulari, kjo përfshin gjithashtu një telefonatë dhe një email. Ne gjithashtu do të jemi të lumtur t'ju tregojmë se si funksionon softueri ynë kujdestar gjatë një demonstrimi në vendndodhjen tonë në Cyrih. Tani ne ofrojmë gjithashtu llogari testimi falas në mënyrë që të mund të bindeni për programin tonë. Mund të regjistroheni në https://www.immotrack.com/demo/.