Planificación de personal: definición, objetivos e ImmoTrack como solución
¿Cómo apoyan los pliegos de condiciones digitales a la planificación de personal?
Nuestro software avanzado de facility management digitaliza el pliego de condiciones. Esto facilita la planificación de personal. Las tareas se distribuyen automáticamente, siempre que haya introducido previamente los datos necesarios.
El sistema muestra después el plan de trabajo para su equipo. Tiene en cuenta tiempos de desplazamiento, recursos disponibles y competencias del personal. Con el software, las empresas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero. Los empleados también ven rápidamente qué trabajos deben completar.
¿Qué funciones ofrece ImmoTrack?
En los servicios de facility confluyen aspectos técnicos, comerciales y organizativos, y todo ello respalda la planificación de personal. Las responsabilidades de un facility manager son muy diversas.
Un software moderno ofrece la visión necesaria de las tareas próximas y permite coordinar los distintos procesos de trabajo de forma más efectiva.
En intervalos recurrentes, el software enumera las tareas que vencen. La planificación de personal puede planificarse y gestionarse con precisión.
El software está diseñado para sugerir las mejores rutas y próximas intervenciones. El personal mantiene siempre una visión clara de las tareas a realizar. Diseñamos nuestro software específicamente para un facility management moderno y avanzado.
Toda solución de software necesita funciones básicas. Deben cumplirse requisitos legales y también necesidades organizativas. Esto incluye:
- El trabajo planificado regularmente por inmueble debe ser siempre visible en tiempo real.
- Las órdenes pueden gestionarse digitalmente.
- Las órdenes pueden reprogramarse.
- Los conserjes mantienen siempre una visión general de las tareas reprogramadas.
- Las órdenes pueden asignarse a otros empleados.
Los sistemas de reporting y documentación también forman parte de las funciones esenciales de nuestro software de facility management de alta calidad.
¿Qué ventajas ofrece ImmoTrack para la planificación de personal?
Con el software, la planificación de personal puede coordinarse de forma más específica. La aplicación web permite utilizar de forma efectiva todas las ventajas de los flujos de trabajo digitales y la automatización. La automatización hace innecesaria la planificación manual y la organización de intervenciones.
El software está pensado para facilitar los procesos, y además ofrece otras ventajas como:
- Una planificación de personal más eficiente reduce las reclamaciones de clientes.
- Se reduce el esfuerzo administrativo.
- Disminuye el consumo de papel.
- La planificación de personal se vuelve más rápida.
- La productividad de su empresa aumenta.
El software garantiza transparencia en la gestión de los procesos de trabajo
Con ImmoTrack, los facility managers cuentan con las herramientas adecuadas para asegurar transparencia en la planificación de personal. Los procesos empresariales se vuelven más transparentes mediante la aplicación web, y la planificación resulta más fácil de gestionar. El software también permite responder más rápido y de manera más efectiva a cambios en las necesidades del cliente.
El GPS tracking registra la ejecución real de cada tarea, lo que permite incorporar valores de experiencia reales a la planificación de personal. Esta capacidad proporciona a su empresa una ventaja competitiva en el mercado.
La digitalización ha cambiado la operativa del facility management y la orientación al cliente ha cobrado más importancia. Por eso, un flujo de trabajo digital y un pliego de condiciones digital son condiciones esenciales para el éxito de una empresa.
Los facility managers se benefician de la transparencia que ofrece nuestro software. Los dashboards muestran información en tiempo real sobre órdenes y personal. Los componentes clave son los mapas de calor con sistema de semáforo, mapas del entorno e indicadores de estado, además de distintas vistas, exportación estructurada de datos y reporting.
En última instancia, la aplicación también beneficia a los empleados. El pliego de condiciones digital estructura los procesos. Pueden acceder a sus actividades desde cualquier smartphone y mantener la visión general.
Pliegos de condiciones adaptados a las necesidades del personal
Al digitalizar el pliego de condiciones, los procesos de planificación de personal pueden hacerse más eficientes. Recogiendo datos específicos, los empleados pueden desplegarse con mayor precisión. Esto aumenta la productividad y ahorra tiempo y dinero. La automatización da al personal más margen para centrarse en otras tareas.
El software permite adaptar el pliego de condiciones a las necesidades individuales del personal. Esta personalización beneficia tanto a los facility managers como a sus equipos.
Las próximas órdenes pueden clasificarse. Las entradas pueden asignarse a categorías como reclamaciones, encargos especiales o servicio de guardia. La innovación continua es importante para nosotros para que la aplicación se mantenga siempre al día.
Utilizamos sistemáticamente la tecnología más reciente para ampliar la aplicación con funciones adicionales. Estas funciones ampliadas y útiles son siempre fáciles de usar.
¿Cómo es la implantación del software?
La integración del software en el día a día del facility manager es muy sencilla. Se proporcionan a ImmoTrack los datos necesarios: información de cada inmueble, el pliego de condiciones digital con órdenes próximas, intervalos de actividad y competencias del personal.
Para utilizar la solución basada en web, solo necesita introducir los siguientes datos en el sistema:
- Información del inmueble
- Registro del pliego de condiciones digital para los inmuebles correspondientes
- Asignación de la periodicidad de las actividades
- Registro de perfiles de empleados
- Asignación de actividades a empleados concretos
El software de ImmoTrack AG se encarga automáticamente de todas las acciones posteriores.
¿Puede utilizarse el software en todos los dispositivos móviles?
La aplicación web es fácil de manejar y rápida de aprender. Técnicamente, no se requiere compatibilidad con otros sistemas. ImmoTrack puede integrarse en sistemas existentes. La aplicación web puede utilizarse en dispositivos iOS y Android y también es compatible con otros dispositivos.
Con el avance de la digitalización, las exigencias hacia el software siguen creciendo. Debe funcionar no solo en ordenadores de escritorio, sino cada vez más en dispositivos móviles. Por eso una solución adecuada también debería poder usarse en tablets y smartphones. Con ImmoTrack, todas las tareas pueden consultarse inmediatamente en el dispositivo móvil que elija.
¡Pruebe ImmoTrack!
Si le interesan las soluciones de software de facility management de ImmoTrack AG, dispone de varias vías de contacto. Puede llamarnos o escribirnos por email, y también puede enviarnos sus preguntas a través del formulario.
En nuestra sede de Zúrich estaremos encantados de mostrarle el funcionamiento de nuestro software en una presentación. Y para que pueda probarlo por sí mismo, dispone de una cuenta de prueba gratuita.
