Programas de facility management: para mantener una visión general del estado de sus inmuebles

En ImmoTrack AG apoyamos a las empresas en su transformación digital. Nuestro software moderno basado en web ofrece soporte profesional para la gestión de inmuebles. Los programas de facility management hacen que su día a día —y el de sus empleados— sea más sencillo y rápido.

¿Cómo creo especificaciones de servicio digitales con ImmoTrack?

Las especificaciones de servicio digitales enumeran todas las actividades próximas relacionadas con sus inmuebles. ImmoTrack facilita la creación de este tipo de visión general. La especificación es ideal para mostrar tareas de forma digital, de modo que sus empleados tengan acceso continuo a todas las actividades.

ImmoTrack puede utilizarse en distintos dispositivos. La especificación informa sobre todas las actividades dentro de un periodo definido.

Además de tareas recurrentes, también puede añadir trabajos que deban realizarse de inmediato. Gracias a la app móvil, sus empleados reciben la información al momento. Obtienen notificaciones instantáneas sobre tareas pendientes en todos los inmuebles bajo su gestión.

En la app móvil también pueden consultarse todas las tareas futuras. Sus empleados pueden marcar actividades como completadas. Además, las tareas pueden documentarse por escrito y con fotos mediante mensajes de estado. Otros usuarios pueden ver texto e imágenes inmediatamente en la aplicación web.

La app móvil y el panel (dashboard) muestran de forma fiable las tareas pendientes y completadas y documentan el historial de actividades. Los empleados pueden reprogramar asignaciones próximas o crear tickets para trabajos no planificados.

El programa de facility management de ImmoTrack aporta flexibilidad

La aplicación web permite a los empleados de organizaciones de facility management trabajar con la máxima flexibilidad. ImmoTrack simplifica las operaciones diarias. Las asignaciones no planificadas son habituales: nuestro software las hace visibles digitalmente y las integra en los flujos de trabajo y calendarios existentes. El trabajo imprevisto puede asignarse fácilmente a los empleados. Los administradores de inmuebles también se benefician de ImmoTrack, ya que siempre disponen de una visión online de sus propiedades.

ImmoTrack es web y puede utilizarse desde cualquier lugar

En ImmoTrack AG ofrecemos nuestro software en la nube. Esto significa que no necesita instalarlo. Para acceder a la aplicación web solo requiere un navegador, y puede empezar de inmediato.

Al estar en la nube, la aplicación web puede utilizarse desde cualquier ubicación. Puede acceder al software desde smartphone, tablet u ordenador, por lo que no importa dónde se encuentre.

Sus empleados instalan la app móvil en la plataforma que prefieran, inician sesión y comienzan a trabajar al instante.

¿Cómo facilitan los programas de facility management como ImmoTrack la supervisión de las operaciones?

Cuantos más inmuebles gestiona un facility manager, más difícil resulta mantener la visión de cada edificio. Los programas de facility management como ImmoTrack ayudan y pueden configurarse según sus necesidades específicas.

Un dashboard le permite recopilar más rápidamente la información sobre actividades por edificio. La aplicación web incluye varios filtros, lo que facilita buscar y encontrar la información adecuada para inmuebles concretos. El dashboard también incorpora un mapa de calor (heatmap) con un sistema tipo semáforo que muestra qué tareas están finalizadas y cuáles siguen pendientes.

Por ejemplo, puede filtrar por empleados o por actividades. Esto le muestra:

• las actividades planificadas por empleado,
• la ubicación actual de los empleados, y
• el estado/condición de cada inmueble.

El software presenta toda la información clave de forma clara y estructurada, para que pueda realizar sus tareas diarias de manera fácil y cómoda. Trabaja con datos en tiempo real, por lo que la información está siempre actualizada.

Disponer de información actualizada le ayuda a tomar decisiones con mayor rapidez y seguridad. Gracias al GPS tracking, todas las actividades por inmueble son visibles en el mapa en cualquier momento. La aplicación web ofrece distintas vistas que puede seleccionar fácilmente, de modo que siempre vea los datos relevantes para cada tarea.

Con nuestro software puede exportar los conjuntos de datos que necesite y elaborar informes con facilidad. Los datos pueden reenviarse sin complicaciones y compartirse con otros usuarios.

Uso de inteligencia artificial en ImmoTrack

Nuestro software incluye un registro de tiempo de alta calidad, que permite la planificación automática de rutas y despliegues, donde el GPS tracking vuelve a demostrar su fortaleza.

ImmoTrack cuenta con un potente sistema de planificación. A partir de los datos existentes y criterios definidos, determina los planes de despliegue y rutas más adecuados. La planificación automatizada simplifica significativamente la organización de su trabajo diario.

Para que pueda utilizar el software sin problemas, trabaja con inteligencia artificial. Esto ofrece un plan de despliegue óptimo y reduce notablemente el esfuerzo de planificación. Después, puede aplicar el plan directamente.

Con nuestro software, sus empleados siempre están al tanto de las próximas asignaciones. Además, nuestro programa de facility management les ayuda a priorizar tareas según su urgencia.

También puede planificar asignaciones de forma manual. Cada empleado tiene su propio perfil en el software, al que puede asignar paquetes de trabajo individuales. Asimismo, puede registrar fácilmente las competencias profesionales de cada empleado en su perfil. La aplicación garantiza que se asignen las tareas adecuadas.

El esfuerzo inicial de configurar perfiles y registrar inmuebles se compensa desde el primer momento. Los programas de facility management le ayudan a lograr una mayor productividad y a aprovechar muchas ventajas de la digitalización.

¿Con quién puedo contactar si tengo dificultades al usar el software?

Nuestro helpdesk incluye un sistema de tickets que funciona de forma óptima. Ofrece respuestas rápidas a sus consultas y facilita aún más el uso del software.

¿Para qué empresas es adecuado el software?

Nuestro software es adecuado para cualquier empresa activa en el facility management. Para nosotros es importante que su negocio se beneficie de una estructura de costes dinámica, independientemente del tamaño de la empresa.

Por qué ImmoTrack AG es la elección correcta

Nuestro software de facility management está pensado para usuarios que quieren crecer con la digitalización. Digitaliza los flujos de trabajo relevantes de forma óptima, permite automatizaciones rápidas y simplifica los procesos cotidianos.

Los programas de facility management no solo aumentan la productividad, también reducen la tasa de errores. Al aplicar los recursos según las necesidades reales, aumenta los ingresos y, como resultado, mejora la satisfacción del cliente.

No dude en ponerse en contacto con nosotros, por formulario, correo electrónico o teléfono. Le mostraremos las múltiples posibilidades de nuestro software. También podemos facilitarle acceso gratuito para que pueda probar todas las funciones.