Software de conserjería para un control operativo total
El software basado en web es una tendencia de la que también puede beneficiarse en facility management con ImmoTrack. El software ofrece opciones para automatizar flujos de trabajo. Con ImmoTrack puede digitalizar el pliego de condiciones específico por inmueble y registrar sus tareas de forma más sencilla y precisa.
Las exigencias en facility management están cambiando. ImmoTrack le ofrece la oportunidad de abordar y dar forma a ese cambio de manera positiva. Con software e inteligencia artificial, muchos procesos pueden simplificarse y automatizarse. Para ello, ponemos a su disposición un software basado en web fácil de usar, aprovechando tecnologías actuales como la nube y el GPS.
Obtenga una mejor visión de dónde está desplegado su personal en cada momento. Registre los datos necesarios para automatizar intervenciones. La aplicación web es el lugar central para todos los controles necesarios. Gracias a este software, es más fácil mantener el pliego de condiciones e introducir todo correctamente. ImmoTrack ayuda a impulsar el cambio en facility management.
Qué debería poder hacer hoy un software de facility management
El software de Computer-Aided Facility Management (software CAFM) debe cumplir hoy muchos requisitos. Como facility manager, conviene fijarse en algunos criterios especialmente importantes para tomar la decisión correcta según su caso de uso.
Como responsable de la decisión, usted define qué funciones y capacidades debe soportar su software CAFM en cualquier caso. En muchas situaciones, esto incluye lo siguiente:
- Cumplir requisitos legales de documentación
- Organizar automáticamente inspecciones recurrentes
- Automatizar y digitalizar flujos de trabajo
- Supervisión digital de edificios
- Interfaces con otros programas
ImmoTrack complementa estos sistemas CAFM y completa su funcionalidad. El software destaca por su flexibilidad y puede adaptarse a tareas cambiantes. Con ImmoTrack ya puede beneficiarse de tecnologías que definirán la gestión del futuro. No se requiere instalación en dispositivos locales. Toda la documentación, el control y el monitoring son web y automatizados.
Con sus funciones, ImmoTrack está alineado con requisitos prácticos concretos de los usuarios en facility management. El software ayuda a ejecutar flujos de trabajo de forma digital, correcta y trazable, y los hace automáticamente controlables. Esto reduce el esfuerzo del personal y el volumen de reclamaciones. Gracias a la automatización y muchas otras funciones útiles, el software está diseñado para un uso más eficiente y optimizado de los recursos.
Cómo los flujos digitales aumentan la efectividad operativa
Ninguna empresa puede escapar a la digitalización. En todos los sectores está cambiando la forma de trabajar. El cambio es especialmente beneficioso en recursos humanos: con una mejor base de datos y una captura más rápida, el personal puede desplegarse con mayor precisión.
Mientras que el trabajo en papel sigue siendo estándar para muchos en facility management, algunas empresas ya han ido más allá. Utilizan software para gestionar la documentación de forma más sencilla y digital. Operan una gestión de flujos coherente y automatizan procesos, creando espacio para que el personal se concentre en lo que realmente importa.
Con su producto, ImmoTrack AG forma parte de este movimiento. ImmoTrack fomenta los flujos de trabajo digitales y ofrece más control sobre los procesos. La digitalización con nuestro software hace los procesos más transparentes. La transformación digital ocurre en todos los sectores y el facility management se beneficia de ello especialmente.
Mantener al personal siempre a la vista
Para el facility manager moderno, el uso de software es esencial para mantener una supervisión óptima. ImmoTrack representa los procesos de extremo a extremo y aprovecha la inteligencia artificial. La IA calcula rutas óptimas para el personal y, de este modo, aumenta la productividad. Como resultado, cada empleado puede gestionar más inmuebles.
Los datos necesarios se registran en tiempo real. La aplicación utiliza GPS para determinar datos de posición. Los usuarios acceden a toda la información relevante directamente en su dispositivo móvil, por ejemplo un smartphone o una tablet. Esto permite utilizar la aplicación en movimiento. La documentación completa aumenta la transparencia y facilita el control de calidad.
Aborde el facility management con éxito con el software adecuado
Sin una base de TI adecuada ya no es posible cumplir las exigencias actuales, cada vez mayores, del facility management. Gracias a la TI, es mucho más fácil obtener una visión holística del facility management.
Al fin y al cabo, en el rol importan varios aspectos, como la tecnología, la organización y la administración. Otras preguntas clave se refieren al mantenimiento y la rehabilitación. Con software, estos aspectos pueden considerarse conjuntamente. Cubrir tareas comerciales, gestión técnica, gestión de espacios y otras actividades es esencial. Un software como ImmoTrack puede hacerlo y ofrece apoyo efectivo.
El uso de software en este ámbito crea un importante potencial de ahorro. De hecho, los sistemas de TI integrados son hoy un requisito para una gestión de edificios exitosa y eficiente. Con software como ImmoTrack, los proveedores de servicios de facility management obtienen una solución integral en lugar de componentes aislados.
Software de conserjería: ventajas clave
El software ImmoTrack está alineado con las necesidades de los facility managers modernos. Si usted es un proveedor de servicios en este ámbito, se beneficia de un software para desplegar a su personal. En nuestra oferta pueden identificarse las siguientes ventajas clave:
- Aplicación web con acceso desde cualquier lugar
- Visión online y en tiempo real de la actividad del personal
- Algoritmo que automatiza y optimiza de forma continua
- Seguimiento del progreso sencillo
- Captura de datos en tiempo real como GPS tracking
- Documentación fotográfica
- Visión general y control de toda la cartera de inmuebles
- Garantía de cumplimiento de órdenes de trabajo
- Revisión online de reclamaciones
- Menos visitas in situ
Estas son solo algunas de las ventajas asociadas a nuestro software de conserjería. En el trabajo diario también se beneficia de menos reclamaciones y menor consumo de papel. Se reduce el tiempo de planificación y se trabaja de forma más productiva. En conjunto, disminuye el esfuerzo administrativo.
Para quién es relevante ImmoTrack
¿Le interesan las posibilidades de la digitalización en la conserjería y gestión de inmuebles? Tenemos la oferta adecuada. Los siguientes grupos de usuarios se benefician de ImmoTrack:
- Propietarios de inmuebles
- Administradores de inmuebles
- Facility managers
Un mejor registro de rendimiento es un argumento decisivo
A medida que crece el número de inmuebles y empleados, el esfuerzo de registro del rendimiento aumenta notablemente. ImmoTrack ofrece ventajas decisivas aquí. En las pantallas disponibles, puede introducir rápidamente online todos los datos necesarios. El tiempo de trabajo del personal se registra automáticamente, incluso cuando están in situ con un cliente.
Empresas de muchos sectores ya se benefician hoy de estas ventajas. ImmoTrack ayuda a crear un flujo de información automatizado e integra todos los módulos en una solución global. Como usuario, mantiene en todo momento una visión general de los servicios reportados y puede controlarlos. Además, el tiempo de trabajo se registra automáticamente y cumpliendo requisitos legales.
El registro móvil del rendimiento es hoy el estándar, y tecnologías como las aplicaciones en la nube lo hacen posible. ImmoTrack también las utiliza. El empleado completa su trabajo in situ y las horas trabajadas se registran automáticamente. Es mucho más eficiente que rellenar informes en papel de forma laboriosa.
Nunca se requiere transferencia manual de datos porque se trata de una solución integral. Esto permite reenviar los datos directamente y utilizarlos en otras áreas, por ejemplo en contabilidad. En lugar de usar varias soluciones en paralelo, ImmoTrack le ofrece una solución para todo.
Funciones de ImmoTrack de un vistazo
ImmoTrack requiere solo un pequeño esfuerzo inicial para beneficiarse de sus muchas funciones y capacidades. Una vez realizadas las entradas iniciales, la aplicación web asume muchas tareas para el usuario. Para empezar a utilizar el software de forma productiva se requieren los siguientes pasos:
- Configurar los inmuebles.
- Registrar el pliego de condiciones con tasks por inmueble.
- Asignar la periodicidad por inmueble.
- Configurar perfiles de empleados.
- Asignar empleados a inmuebles.
Este proceso de configuración claramente estructurado es todo lo que se necesita. No hay requisitos especiales de hardware. Usted y su equipo pueden acceder a la aplicación web desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
Ventajas del trabajo móvil
En facility management, el trabajo móvil es actualmente uno de los temas más importantes. Con su software, ImmoTrack lo aborda. El pliego de condiciones se digitaliza y se adapta individualmente a cada inmueble. Además, se alinea con la periodicidad deseada.
Una de las ventajas decisivas de la aplicación web es la priorización. Los empleados ven de un vistazo cuán urgente es una tarea. Pueden marcar tareas completadas y adjuntar una prueba fotográfica. Se ve qué tareas siguen incompletas y cuáles están vencidas. Los tickets también permiten tener en cuenta tareas ad hoc.
A veces es útil asignar una tarea específica a otro empleado que pueda hacerse cargo mejor en ese momento. Todo el diseño de la aplicación web está alineado con tareas típicas del facility management.
Monitoring para facility managers y administradores
Quien quiere tener éxito en facility management mantiene siempre sus inmuebles bajo control. El software de ImmoTrack proporciona las herramientas necesarias para un monitoring efectivo. Es posible navegar entre distintos inmuebles y, por ejemplo, filtrar por tareas.
El usuario obtiene una visión del progreso y del personal a través del dashboard.
Los usuarios pueden ver dónde está desplegado el personal en ese momento y reciben actualizaciones de estado en tiempo real sobre tareas. Muchas otras funciones están integradas para facilitar el trabajo diario, incluido un mapa de calor con sistema de semáforo y un mapa del entorno con los inmuebles. Los usuarios pueden elegir entre distintas vistas y exportar datos o crear informes.
ImmoTrack está disponible en estas plataformas
Nuestra aplicación está disponible para los usuarios en todos sus sistemas mediante la aplicación web en la nube. Puede acceder desde su escritorio o cualquier dispositivo móvil. ImmoTrack soporta iOS y Android. El soporte iOS comienza a partir de la versión 12.0, y Android puede utilizarse desde la versión 5.0.
Sobre ImmoTrack AG
Aportamos muchos años de experiencia en facility management y la usamos para desarrollar nuestro software. Queremos ayudar a nuestros clientes a digitalizar sus procesos en torno a los inmuebles de los que son responsables. Nos centramos en la innovación y en un equipo de mentes brillantes. Junto con nosotros, nuestros clientes llevan el facility management al siguiente nivel.
Póngase en contacto ahora y descubra cómo el software de conserjería puede apoyarle en su trabajo diario.
