Nous travaillons sur ImmoTrack 2.0 — bientôt disponible.

Logiciel

Une plateforme pour le bureau
et l’intervention sur place.

ImmoTrack numérise les cahiers des charges, la planification des interventions et le contrôle des prestations – sur desktop et mobile. Vous coordonnez ainsi le facility management, le nettoyage, l'entretien des jardins et la conciergerie sans ruptures de médias.

Modules aujourd’hui
15
Fonctions
45
en 2.0
20
platform.immotrack.com Vue d’exemple

Prévision des retards

Temps prévu vs. réel
Aucun retard
Retard possible
Retard
Sous le temps
Maintenant
06:0010:0014:0018:00

Retards

Aucun 14

En retard 3

Biens (71)

Assignés 32

Ouverts 39

Tâches aujourd’hui

Terminés 18

Ouverts 7

Statut de l’équipe

En ligne 6

Hors ligne 2

Expire aujourd’hui

  • TB Tom Berger 1 tâchen
  • EB Erik Braun 2 tâches
  • NF Nora Frei 1 tâchen

Introduction

Quatre entrées qui soutiennent le quotidien

Les modules avec lesquels les équipes commencent généralement – chacun avec sa propre page et des données d'exemple.

Voir les retards tôt

Tableau de bord

Prévision des retards, indicateurs et tâches qui expirent en un coup d’œil.

Planifier semaine à année

Calendrier

Planification des interventions pour la semaine, le mois et toute l’année.

Équipes sur la carte

Carte en direct

Collaborateurs et biens sur la carte – incl. statut en ligne.

Documentation sur site

App mobile

Exécuter, documenter et signaler les tâches sur site.

01

Ordinateur

Pilotage au quotidien : tableau de bord, carte, calendrier, tickets, tâches et rapports.

8 modules · disponibles aujourd'hui

Tableau de bord

Prévision des retards, indicateurs et tâches qui expirent en un coup d’œil.

  • Prévision des retards
  • Indicateurs
  • Expire aujourd’hui

Carte en direct

Collaborateurs et biens sur la carte – incl. statut en ligne.

  • Live-Positionen
  • En ligne-Statut
  • Objektfilter

Calendrier

Planification des interventions pour la semaine, le mois et toute l’année.

  • Vue semaine et mois
  • Planification annuelle
  • Drag & Drop

Tickets

Gérer de manière centralisée les urgences, les réclamations et les demandes.

  • Urgences centralisées
  • Statut & Zuweisung
  • Preuves

Tâches ad hoc

Interventions imprévues – dans la liste et dans le calendrier.

  • Schnelle Interventions
  • Liste et Calendrier
  • Assigner dans lemédiatement

Tâches et périodicité

Tâches récurrentes par bien immobilier.

  • Périodicité
  • Pro Immeuble
  • Listes récurrentes

Demandes de tâches

Vérifier, approuver ou refuser les demandes de report.

  • Vérifier les reports
  • Approuver ou rejeter
  • Traçable

Rapports

Générer des rapports d'emplacement, de temps et détaillés.

  • Standortberichte
  • Tempsberichte
  • Detailberichte

02

Système

Données de base et structure : planification des interventions, collaborateurs, biens immobiliers et contacts.

5 modules · disponibles aujourd'hui

Planification des interventions

Regrouper les biens immobiliers en interventions et les affecter aux équipes.

  • Interventions regrouper
  • Équipes zuweisen
  • Routen vorbereiten

Collaborateurs

Créer l'équipe : contacts, compétences et statut.

  • Contacte & Compétences
  • Statut
  • Affectations

Biens

Objets, type, client, responsables et listes de tâches.

  • Objekte & Typ
  • Client & Responsables
  • Listes de tâches

Contacts clients

Interlocuteurs des clients – y compris les demandes d'accès.

  • Ansprechpartner
  • Zugangsanfragen
  • Clientnbezug

Saisie en masse

Saisir efficacement de nombreux ensembles de données au lieu de les taper individuellement.

  • Saisie en masse
  • Moins de saisie
  • Données cohérentes

03

App & Connexion

Travail mobile sur place et connexion aux systèmes existants.

2 modules · disponibles aujourd'hui

App mobile

Exécuter, documenter et signaler les tâches sur site.

  • Tâches sur le terrain
  • Documentation photo
  • Disponible hors ligne

Interfaces

Connexion aux systèmes CAFM, ERP et de comptabilité.

  • CAFM / ERP
  • Comptabilité
  • Bidirectionnel

Bientôt disponible

Ce qui arrive avec ImmoTrack 2.0

Planification automatique, offres avec IA et RegBL, factures ainsi que modules opérationnels comme le stock, les clés et le service d'hiver – en développement. Tout ce qui existe est conservé.

Soon

Automated planning

Annual or period plan: qualification, distance, route.

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Soon

Quotes module

Quotes for customers directly in ImmoTrack.

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Soon

PDF importer with AI

Old contracts and scans: KI fills the quote.

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Soon

AI time estimation

Realistic minutes per task – from data.

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Soon

Cadastre plan

Parcels and surroundings directly at the property.

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Soon

GWR register

Integrate Swiss building data directly.

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Soon

Invoices

Billing in ImmoTrack or with your Bexio account.

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Soon

Plan overview

Manage the entire plan at a glance.

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Soon

Intelligent time recording

Next-generation time recording.

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Soon

Employee capacity

Who has capacity when.

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Soon

Email tickets for externals

Include external partners in the ticket via email.

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Soon

Inventory management

Material stocks at property, vehicle, or person.

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Soon

Key management

Issue, return, and receipt – per property.

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Soon

QA reports

Quality controls digital and evaluable.

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Soon

Document management

Contracts, scans, and folders at the property.

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Soon

Meter readings

Readings in the app – with control and photo.

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Soon

Dunning

Track overdue invoices in stages.

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Soon

Delivery / Material

Record, assign, and bill material.

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Soon

Winter service

Snow and salt – deployments and proofs.

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Soon

Vehicle management

Fleet, costs, and logbook centralised.

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Calculez simplement votre prix individuel.

Question 1/4

Quelles prestations de facility management proposez-vous ?

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