Këto janë avantazhet e një planifikuesi të automatizuar të detyrave & rrugëve

Ofron funksionalitet relativisht të thjeshtë. Megjithatë, kjo mund ta bëjë shumë më të lehtë rrjedhën e punës për punonjësit, nënkontraktorët dhe ata që janë përgjegjës për menaxhimin e objektit. Kërkesat e vendosura për menaxhimin e objektit janë të larta. Detyrat janë komplekse dhe prekin të gjitha fushat e mirëmbajtjes së ndërtesave dhe, shpesh, zonat e jashtme.

Një numër i madh i detyrave të mirëmbajtjes dhe modernizimit lindin në cikle të rregullta ose periudha të parregullta. Shumë mund të planifikohen paraprakisht. Këto procese ciklike shndërrohen në flukse pune dixhitale duke përdorur softuer si ImmoTrack.

Përgatitja manuale që kërkon shumë kohë dhe e prirur ndaj gabimeve, si krijimi i tabelave konfuze Excel, tani i përket së shkuarës. Në vend të kësaj, sistemi softuerik gjeneron plane pune të gjeneruara në mënyrë elektronike për të gjitha zonat dhe çdo pronë.

ImmoTrack u zhvillua nga praktikues me përvojë të menaxhimit të objekteve posaçërisht për detyrat dhe sfidat e përditshme. Kjo është gjithashtu arsyeja pse planifikuesi automatik i vendosjes është i integruar në sistemin e softuerit.

Me planifikuesin automatik të vendosjes, punonjësit tuaj udhëzohen në vendndodhjet e tyre të ndryshme nëpërmjet rrugëve më të shkurtra. Të gjitha pikat e rregullta të kontaktit që duhen vizituar gjatë një dite renditen duke përdorur planifikuesin automatik të vendosjes.

Çfarë duhet të bëni për të siguruar që planifikuesi automatik i vendosjes të funksionojë pa probleme?

Përpara se të vini ImmoTrack në funksion, duhet të kryeni disa punë paraprake që janë të rëndësishme për detyrat tuaja. Kjo kërkon pak përpjekje në fillim, por do ta bëjë shumë më të lehtë punën tuaj në të ardhmen.

Sepse ImmoTrack, si softuer mbështetës, është po aq i mirë sa të dhënat që futni. Kjo përfshin, për shembull, futjen e të gjitha të dhënave përkatëse për çdo pronë që menaxhohet. Këto janë të dhënat e pastra të pasurisë dhe të gjitha detyrimet dhe periodicitetet e përcaktuara me kontratë. Të dhënat hyrëse korrespondojnë me specifikimet e mëparshme fizike:

• Të gjitha vendndodhjet e sakta të pronave
• Të gjitha punët e mirëmbajtjes, si sistemet e ajrit të kondicionuar, ngrohjes dhe ftohjes ose ashensorët, për të cilat duhet të merren parasysh intervalet e mirëmbajtjes
• Punët periodike të mirëmbajtjes, si prerja e gardhit, prerja e pemëve, kositja e lëndinës, shërbimi i pastrimit të borës dhe pastrimit, pastrimi i shkallëve, etj. Frekuenca e tyre mund të ndryshojë dhe detyrat individuale duhet të kryhen gjithashtu në varësi të motit.
• Kompetencat e punonjësve (të brendshëm dhe të jashtëm) dhe caktimi i tyre në një pronë

Aplikacioni në internet më pas kujdeset për pjesën tjetër të punës së planifikimit për ju. Prandaj është edhe më e rëndësishme që në këtë pikë të vazhdohet sa më saktë dhe me mendime të jetë e mundur.

Si mund të më mbështesë një planifikues automatik i vendosjes në jetën e përditshme?

Pasi të gjitha këto të dhëna kyçe janë regjistruar në sistem, aplikacioni ueb ImmoTrack merr përsipër punën e mëtejshme të planifikimit. Për të përdorur softuerin në mënyrë efektive dhe të suksesshme, është absolutisht e nevojshme të vazhdohet sa më strukturuar dhe sa më saktë të jetë e mundur.

Më parë kishte specifikime fizike që shërbenin si udhëzime pune dhe bazë për raportim. Sot kjo kontrollohet në ImmoTrack nëpërmjet flukseve dixhitale të punës bazuar në aplikacionin në ueb. Punonjësi merr listën e detyrave të tij nga programuesi automatik i ditës në telefonin e tij inteligjent, të renditur sipas urgjencës. Pasi të përfundojë, ai mund ta dokumentojë atë me një foto dhe ta dërgojë drejtpërdrejt në menaxhimin e objektit.

Edhe nëse një detyrë nuk mund të përfundonte, ajo jep një mesazh për statusin e saj. Pak detyra duhet të kryhen në një vend. Ekziston një planifikues automatik i itinerarit për kontroll efektiv të rrugëve optimale. Ai llogarit rrugët më të shkurtra të punonjësit nga prona në pronë.

Duke vepruar kështu, ai merr parasysh fushat e përgjegjësisë dhe kompetencave të punonjësit, si dhe urgjencën e detyrave. Kjo e bën planifikuesin automatik të vendosjes, së bashku me planifikuesin automatik të rrugës, mbështetjen e përsosur për menaxherin e objektit.

ImmoTrack shkon një hap më tej me funksionalitetet e tij. Softueri e çliron përdoruesin nga përpjekja për të krijuar ose shtuar manualisht rrugë ose detyra për punonjësit. Kjo vlen edhe nëse proceset e planifikuara të punës duhet të ndryshohen për shkak të ngjarjeve të paparashikuara.

Cilat janë avantazhet e një planifikuesi automatik të vendosjes dhe rrugës?

Planifikuesi automatik i vendosjes dhe planifikuesi automatik i rrugës punojnë vazhdimisht në sfond. Në këtë mënyrë, ju siguroni përgjithmonë që rregullimet e nevojshme në planin e punës njihen dhe zbatohen menjëherë. Aktivitetet e paplanifikuara mund të regjistrohen drejtpërdrejt në aplikacionin ueb nga menaxheri i objektit.

Kujdestari gjithashtu mund t'i dërgojë një mesazh sistemit përmes aplikacionit celular. Për ta bërë këtë, ai përdor sistemin e biletave nga ImmoTrack. Raporti klasifikohet në proceset e punës sipas periodicitetit dhe urgjencës së tij. Rezultati është një progres transparent. Ai e bën të qartë se kur kryhen aktivitetet, në cilin vend dhe nga cili punonjës.

Këto janë avantazhet e vendosjes automatike dhe planifikuesit të rrugës me një shikim:

• Gjurmimi GPS ndihmon kujdestarin të zgjedhë rrugën më të shpejtë për në pronën tjetër.
• Rrugët e shkurtra dhe efektive kursejnë kohë dhe para.
• Aktivitetet grumbullohen dhe kombinohen në një rrugë. Janë marrë parasysh aftësitë e punonjësve.
• Përveç rutinës ditore, detyrat e paparashikuara regjistrohen drejtpërdrejt në planifikuesin automatik të vendosjes dhe përpunohen sipas urgjencës nëpërmjet sistemit të biletave.
• Përpunimi më i shpejtë i incidenteve edhe të paparashikuara siguron klientë të kënaqur dhe qiramarrës të kënaqur.

Përdorni avantazhet e Immotrack në çdo aspekt me të dhënat e futura me kujdes

E gjithë dhe e gjitha e menaxhimit të suksesshëm të objektit është dhe mbetet fleksibilitet - edhe me mbështetjen e flukseve dixhitale të punës. Detyrat e menaxherit të objektit janë planifikimi, kontrolli dhe koordinimi i punës që duhet bërë. Puna e tij është gjithmonë në fushën e tensionit mes interesave të ndryshme.

Immotrack u zhvillua nga praktika për praktikë

Klienti ka pritshmëri dhe kërkesa të ndryshme nga qiramarrësit e një prone. Legjislativi vendos kushtet kornizë që duhet të merren parasysh, edhe nëse ato kushtojnë kohë dhe rrjedhimisht para. Sfida plotësohet nga kompleksiteti dhe diversiteti i fushave të përgjegjësisë.

Kësaj i shtohet edhe fakti se ndryshimi i planeve është pjesë e praktikës së përditshme. Është e rëndësishme të reagoni shpejt dhe me fleksibilitet ndaj problemeve të papritura. Në këtë sfond, praktikuesi është mirë me çdo ndihmë nëse kjo ia lehtëson dukshëm punën. Kjo është arsyeja pse ne kemi zhvilluar ImmoTrack, një softuer që bazohet shumë ngushtë në praktikën e përditshme të përdoruesve të tij.

Funksione shtesë si p.sh. pulti ju japin mundësinë për të kontrolluar menjëherë statusin e secilës pronë në çdo kohë. Tregon se çfarë po ndodh atje në atë moment (ndjekja në kohë reale), si po ecën puna dhe çfarë nuk është përpunuar ende.

Orientimi praktik i ImmoTrack reflektohet në funksionalitete praktike që ofrojnë një pasqyrë dhe zgjidhje të shpejtë të problemeve. Përveç planifikuesit automatik të vendosjes, një shembull i kësaj është harta e nxehtësisë me sistemin e tij të semaforit. Ai ofron informacion të shpejtë për çdo nevojë urgjente për veprim. Punimet e papërfunduara ose vonesat shënohen me semafor të kuq.

Kjo ju jep mundësinë për të ndërhyrë shpejt dhe për të parandaluar probleme të mëdha. Me mirëmbajtje të mirë të të dhënave, ImmoTrack mbështet efektivisht menaxherët e objekteve në detyrën e ruajtjes dhe optimizimit të përfitimit të një prone.

Falë funksioneve të shumta mbështetëse, problemet nuk duhet të komunikohen më shumë kohë me telefon ose personalisht. Rrjedhat e punës bëhen më transparente për të gjithë të përfshirët dhe transformohen në flukse procesesh moderne. Kjo fillon me planifikimin e detyrave dhe shtrihet në planifikuesin e automatizuar të rrugës. Raportimi i qartë dhe i detyrueshëm është gjithashtu i dobishëm, përmes të cilit mund të ndërmerren masa të mëtejshme nëse është e nevojshme.

Kontakti juaj me ImmoTrack

A kemi ngjallur interesin tuaj me zgjidhjen tonë? Pastaj fol me ne. Na kontaktoni me telefon ose email. Ne do të jemi të lumtur t'ju këshillojmë si pjesë e një prezantimi.