Ad-hoc Aufgaben
Ad-hoc Tasks decken spontane Arbeiten ab: Typ, Adresse, Status, Dauer, Zuweisung und Due Date. Im Kalender sind sie auf dem Einsatzblock mit einem roten «ad-hoc»-Badge gekennzeichnet – klar getrennt von regulären Einsätzen.
Verzögerungsprognose
Soll- vs. IstzeitVerzögerungen
Keine 14
Verzögert 3
Liegenschaften (71)
Zugewiesen 32
Offen 39
Aufgaben heute
Erledigt 18
Offen 7
Team-Status
Online 6
Offline 2
Läuft heute ab
- TB Tom Berger 1 Aufgaben
- EB Erik Braun 2 Aufgaben
- NF Nora Frei 1 Aufgaben
Sonderarbeit
Spontane Einsätze sofort sichtbar
In der Liste steuern, im Kalender am roten Badge erkennen – mit Status, Due Date und Objektfortschritt.
Verzögerungsprognose
Soll- vs. IstzeitVerzögerungen
Keine 14
Verzögert 3
Liegenschaften (71)
Zugewiesen 32
Offen 39
Aufgaben heute
Erledigt 18
Offen 7
Team-Status
Online 6
Offline 2
Läuft heute ab
- TB Tom Berger 1 Aufgaben
- EB Erik Braun 2 Aufgaben
- NF Nora Frei 1 Aufgaben
Funktionen
Alles für Ad-hoc
Die wichtigsten Fähigkeiten – kompakt mit Beispieldaten, ohne Live-Kundendaten.
01
Ad-hoc im Kalender
Rotes «ad-hoc»-Badge oberhalb des Einsatzblocks.
Ad-hoc im Kalender
01Rotes «ad-hoc»-Badge oberhalb des Einsatzblocks.
Ad-hoc Liste
02Suchen, filtern und exportieren.
02
Ad-hoc Liste
Suchen, filtern und exportieren.
03
Standortstatus
Assigned, Arrived, Left am Objekt.
Standortstatus
03Assigned, Arrived, Left am Objekt.
- Offen12
- In Arbeit5
- Erledigt28
- Überfällig2
Task Status
04To Do, Completed, Expired und mehr.
- Offen12
- In Arbeit5
- Erledigt28
- Überfällig2
04
Task Status
To Do, Completed, Expired und mehr.
Ablauf
Drei Schritte zur Sonderaufgabe
Anlegen
Erstellen Sie eine Ad-hoc-Aufgabe direkt in der Liste oder leiten Sie sie aus einem Ticket ab. Typ, Adresse, Zuweisung und Due Date stehen von Anfang an fest – klar getrennt von wiederkehrenden Tasks.
- Neu oder aus Ticket
- Adresse und Due Date
- Sofort in der Ad-hoc-Liste
Im Kalender sehen
Im Wochenplan erscheint der spontane Einsatz mit rotem «ad-hoc»-Badge oberhalb des Blocks. So erkennt die Einsatzleitung Sonderarbeit auf einen Blick – neben den festen Intervallen.
- Rotes ad-hoc-Badge
- Im Wochenplan sichtbar
- Getrennt von festen Einsätzen
Erledigen
Führen Sie Status und Nachweis: To Do, Arrived, Left oder Completed. Abgelaufene Aufgaben bleiben als Expired sichtbar, bis sie erledigt oder neu geplant sind.
- Objektstatus Assigned → Arrived → Left
- Task-Status bis Completed
- Expired bleibt sichtbar
Anlegen
01Erstellen Sie eine Ad-hoc-Aufgabe direkt in der Liste oder leiten Sie sie aus einem Ticket ab. Typ, Adresse, Zuweisung und Due Date stehen von Anfang an fest – klar getrennt von wiederkehrenden Tasks.
Im Kalender sehen
02Im Wochenplan erscheint der spontane Einsatz mit rotem «ad-hoc»-Badge oberhalb des Blocks. So erkennt die Einsatzleitung Sonderarbeit auf einen Blick – neben den festen Intervallen.
Erledigen
03Führen Sie Status und Nachweis: To Do, Arrived, Left oder Completed. Abgelaufene Aufgaben bleiben als Expired sichtbar, bis sie erledigt oder neu geplant sind.
Completion Photo Report
Nachweis vor Ort · Beispiel
Ihr Alltag
Wenn der Plan nicht reicht
Schlüssel, Übergaben, Sonderreinigungen – Ad-hoc hält Ungeplantes getrennt von den festen Intervallen.
Wie viele Ad-hoc-Einsätze pro Woche?
22
davon mit Fälligkeit heute
Beispiel: rund 8 spontane Aufgaben brauchen noch heute Aufmerksamkeit.
Häufige Fragen
Am roten «ad-hoc»-Badge direkt oberhalb des blauen Einsatzblocks.
Ja, über Export in der Ad-hoc-Liste.
Assigned, Arrived und Left am Objekt – Fortschritt vor Ort.
In der Ad-hoc-Liste oder abgeleitet aus einem Ticket.
Für spontane Arbeiten neben dem festen Intervallplan.
Wie erkenne ich Ad-hoc im Kalender?
Am roten «ad-hoc»-Badge direkt oberhalb des blauen Einsatzblocks.
Kann ich Ad-hoc exportieren?
Ja, über Export in der Ad-hoc-Liste.
Was ist der Standortstatus?
Assigned, Arrived und Left am Objekt – Fortschritt vor Ort.
Wo lege ich Ad-hoc an?
In der Ad-hoc-Liste oder abgeleitet aus einem Ticket.
Für wen ist Ad-hoc?
Für spontane Arbeiten neben dem festen Intervallplan.
Ad-hoc Aufgaben in Aktion sehen?
Berechnen Sie Ihren Preis oder buchen Sie eine Demo – mit Beispieldaten aus der Plattform.