Sa ovim Facility Management softverom štedite vreme i novac
Zato tačno poznaju zahteve za procese rada u ovoj poslovnoj oblasti. Iznad svega, znaju koliko pametna digitalizacija sa inteligentnim softverskim sistemom olakšava rad. Ovo se odnosi na sve zaposlene u faciliti menadžmentu kao i na kupca. Pomaže vam da poboljšate radne procese i učinite ih mnogo transparentnijim.
Na kraju, ali ne i najmanje važno, to znači kraj fizičkih specifikacija, gde brzo gubite trag. Spektar zadataka je raznolik i zahteva ne samo kompetentnost i stručnost, već i dosta zadataka koordinacije i kontrole. Ako želite da digitalizujete procese i povezani radni tok, softverski sistem mora biti holistički dizajniran.
Trebalo bi da bude u stanju da evidentira, mapira i kontroliše sve procedure i procese. Takođe bi trebalo da bude proširiv i da može da raste sa vašom kompanijom. Upravo to je naš cilj na ImmoTrack. To je potpuno automatizovan alat za planiranje rada koji podržava vas i vaše zaposlene u vašim zadacima na mnogo načina.
Kada smo ga razvijali, imali smo za cilj da ugradimo naše dugogodišnje iskustvo kao i zahteve visokog kvaliteta naših kupaca. Kroz redovnu razmenu svakog dana učimo više i činimo sve što možemo da ugradimo ove predloge u našu aplikaciju. Ovo čini ImmoTrack inteligentnim softverskim sistemom za implementaciju automatizovanih tokova posla.
Njegova upotreba je u početku nezavisna od nivoa digitalizacije na kojem se trenutno nalazite. I u ovom kontekstu, svesni smo koliko je digitalizacija različito već sprovedena u različitim kompanijama. Ali jedna stvar je jasna svim kompanijama za upravljanje objektima. Bez digitalizacije putem praktičnog i podržavajućeg IT rešenja, uspeh se više ne može generisati u budućnosti.
Šta ImmoTrack radi kao softver za upravljanje objektom?
ImmoTrack vas podržava u optimalnom korišćenju vaših resursa i značajnom povećanju vaše produktivnosti. Ovo posebno utiče na glavni zadatak upravljanja objektom: upravljanje i održavanje vrednosti imovine tokom njenog životnog ciklusa. Ovo takođe uključuje poslovne i infrastrukturne aspekte.
U vrhu svakodnevnog poslovanja je održavanje, servisiranje i popravka kućišta zgrade i njene tehničke opreme. Ova oblast se prostire na pojedinačne stanove. Ovo je takođe najčešća tačka kontakta između stanara, administrativnog osoblja i održavanja zgrada. To je interfejs koji takođe određuje uspeh kompanije za upravljanje objektima.
Jer jedno je sigurno: tu postoji najveći potencijal za sukob i tu potiče najviše pritužbi. Sve povezane aktivnosti mogu biti pokrivene putem ImmoTrack. Zadaci upravnika objekata su složeni. U zavisnosti od imovine, postoji čitav niz redovnih zadataka koji se mogu razlikovati u zavisnosti od sezone. Kao menadžer objekta, niste vezani samo ugovorom sa kupcem.
Vaši zadaci uključuju ispunjavanje svih zakonskih zahteva. Ovo uključuje redovne intervale održavanja na osetljivim tehničkim uređajima kao što su sistemi grejanja, liftovi, klima uređaji i energetski sistemi i još mnogo toga. U prijem uređaja obično mora biti uključeno nekoliko kompanija ili institucija, čiji redosled rada takođe treba da se uskladi. Količina ovog redovnog održavanja i popravke ne treba potcenjivati. Pored toga, često se dodaju novi zadaci, menjaju zakoni ili se menjaju zahtevi.
Ove promene takođe moraju biti ugrađene u specifične specifikacije za imovinu vašeg sistema plana rada što je brže i lakše moguće. To su zadaci koji se mogu unapred planirati i optimizovati u smislu procesa korišćenjem odgovarajućeg softvera. Svakodnevno postoji i niz zadataka koji su barem u velikoj meri nepredvidivi. Razmislite o neispravnim sistemima grejanja, pokvarenom liftu ili pucanju vodovodne cevi. U zavisnosti od projekta, lista mogućnosti može biti prilično duga.
Sistem upravljanja objektom mora da reaguje fleksibilno i brzo
Sami takvi incidenti zahtevaju visok stepen fleksibilnosti jer su obično povezani sa hitnošću. Softver za upravljanje objektima takođe mora biti dovoljno fleksibilan da u skladu sa tim reorganizuje vaše dnevne rasporede bez mnogo napora. ImmoTrack pruža niz funkcionalnosti koje su neophodne za nesmetano funkcionisanje, posebno u ovim slučajevima. ImmoTrack stvara neophodnu transparentnost za svakog zaposlenog i za svaki posao koji treba obaviti kroz sledeće funkcije:
- GPS praćenje vaših zaposlenih i imovine u realnom vremenu
- Jasna tabla sa raspodelom zaposlenih i statusom dodeljenog posla
- Kontrola realizovanih aktivnosti u realnom vremenu putem foto dokumentacije
- Ubacivanje neplaniranih dodatnih zadataka bez problema, dodeljivanje određenom zaposlenom ili od strane određenog zaposlenog
- Funkcija kalendara za efikasno zakazivanje i planiranje rada
- Optimizovani planer rute
Ove funkcije ne samo da vam olakšavaju ponovno zakazivanje. Optimizacija obrade neplaniranih operacija, na primer preko planera rute, štedi vreme i troškove. Napredak rada se kontinuirano dokumentuje i prenosi u realnom vremenu kao završen na odgovarajuću lokaciju u softverskom sistemu.
Žalbe koje zahtevaju mnogo vremena i resursa su vidljivo smanjene sa ovim funkcijama. Vaši zaposleni su uvek na sigurnoj strani i više ne moraju da se brane od neopravdanih žalbi. Zahvaljujući digitalizovanim procesima, povećava se i kvalitet rada. Vi, pak, to možete dokazati u bilo kom trenutku putem foto dokumentacije i unosa u kalendar.
Neophodni pripremni radovi za efikasno korišćenje softvera za upravljanje objektom
ImmoTrack možete podesiti pojedinačno prema vašim potrebama. Da biste to uradili, trebalo bi da unapred razmislite o parametrima koji su vam važni. Zatim unesite sve važne informacije o nekretninama kojima upravljate u softver za upravljanje objektom. Pored podataka o imovini, ovo uključuje, pre svega, vaše ugovorom ili zakonom predviđene obaveze i periodičnost (prema specifikacijama).
Ovo takođe uključuje različite kompetencije zaposlenih (interne i eksterne) i njihovo dodeljivanje određenoj imovini. Ovo je jednokratan napor, ali će se isplatiti nakon kratkog vremenskog perioda. Veb aplikacija se tada brine za ostatak planiranja za vas. Stoga je još važnije da se u ovom trenutku postupi što preciznije i promišljenije.
Dakle, trebalo bi da ispravno unesete lokacije u sistem. Lokacija odgovara nekretnini. U okviru ove lokacije, kompanija za upravljanje objektima mora da obradi niz periodičnih aktivnosti koje se u sistemu nazivaju zadacima. Ovo uključuje, na primer, čišćenje javnih površina kao što su podrumi, stepeništa ili tavani unutar lokacije.
Tu su i radovi na održavanju, na primer za sisteme liftova ili centralnu klimatizaciju, centralno grejanje, itd. Opšti radovi na baštovanstvu i održavanju kao što su sečenje travnjaka ili žive ograde se stalno obavljaju na otvorenim površinama. Periodičnost pojedinačnih zadataka je često različita. Orezivanje žive ograde je zakonskim propisima ograničeno na periode kada nema uzgojnih aktivnosti različitih vrsta ptica.
Čak i odstupanja se automatski ugrađuju u plan rada u pravo vreme od strane ImmoTrack ako se unesu detaljni podaci. Takođe se evidentiraju svi ugovori o uslugama sa eksternim specijalizovanim kompanijama koje iz tehničkih razloga izvode radove na održavanju kao što je sistem liftova. Ove periodičnosti su takođe uključene u plan rada od strane ImmoTrack.
Funkcionalnost softvera za upravljanje objektom ImmoTrack
Kada se unos podataka završi, imaćete koristi od funkcija softvera za upravljanje objektom ImmoTrack na mnogo načina. Na osnovu prikupljenih podataka, lokacije i zadaci se povezuju jedni sa drugima pomoću algoritama. Rezultat su jasni planovi rada za zaposlene, menadžere objekata i menadžere nekretnina.
Zaposleni u kompaniji za upravljanje objektima često borave u iu raznim objektima. Zbog toga je mobilni rad veoma važna tema. Možete da koristite aplikaciju da vidite koji posao morate da uradite na svojstvima. Kao što je već pomenuto, ova uputstva za rad proizilaze iz specifikacije periodičnosti.
Aktivnosti koje se tamo beleže čine osnovnu strukturu dnevnog plana rada kao najbolja varijanta bez nepredviđenih zadataka. Hitnost se odmah prepoznaje; svaki zaposleni može označiti obavljeni posao i dokumentovati ga fotografijama. Ostale karakteristike uključuju:
- Odložite aktivnosti sami
- Označite zadatke koji nisu završeni
- Prepoznajte aktivnosti koje propadaju
- Neplanirane (ad hoc) aktivnosti
- Opcije statusa za imovinu i aktivnost
Menadžer objekta može da vidi ove informacije koristeći kontrolnu tablu. Ovo mu daje potpuni pregled u realnom vremenu trenutnog ukupnog statusa svih radova na nekretninama. Koristeći semafor i toplotnu mapu, on se obaveštava o raznim nedoslednostima, kao što je ulazak domara u crvenu zonu jer više ne može da završi na vreme ili trepere aktivnosti (zadaci) koji nisu završeni bez razloga. Upravitelj imovine takođe ima koristi od transparentne funkcionalnosti i prezentacije, sve do statusa posla po imanju.
Pored brzog pregleda na karti područja, zanima ga mogućnost izvoza podataka i izveštavanja. Zaposleni mogu da se raduju jasno strukturiranoj dnevnoj rutini. Digitalizovana lista obaveza pruža ažuran pregled dnevnog plana putem pametnog telefona. Neaktivnosti i dugotrajni upiti u kancelariji su skoro potpuno eliminisani. Neplanirani posao se takođe može lako rešiti.
Softver za upravljanje objektima digitalno podržava efikasno upravljanje imovinom budućnosti
Sa ImmoTrack možete efikasno i lako da koristite prednosti digitalizovanog, optimizovanog i automatizovanog toka posla za svoju kompaniju. Sa ovom aplikacijom imate sve prednosti digitalizovanog, optimizovanog i automatizovanog toka posla za svoju kompaniju. Upotreba ovog softverskog sistema je takođe jednostavna i efikasna.
Ovo je prilika da se ekonomično i isplativo iskoristi digitalizacija, koja nesumnjivo napreduje. Jer se neće zaustaviti na administraciji zgrada. Stepen digitalizacije u kompanijama koje se bave faciliti managementom i dalje veoma varira. Ovde ImmoTrack je pravo rešenje u najmanje dva aspekta.
Olakšava početak rada i raste sa zahtevima koje želite da ispunite digitalno. Možda tražite koristan, potpuno automatizovan alat za planiranje rada da biste zaokružili postojeći softverski pejzaž. Da li vam je potrebno rešenje koje vam nudi jednostavan i lak za korišćenje digitalni alat? Onda bi trebalo da pogledate naše rešenje zasnovano na oblaku – i vidite kako funkcioniše ImmoTrack. On predstavlja praktično digitalno planiranje rada sa jasnim funkcijama i formatima prikaza za menadžere objekata i njihove zaposlene.
Takođe možete postići maksimalnu transparentnost zahvaljujući digitalizovanim procesima rada. Imate pitanja o ImmoTrack, da li biste želeli prezentaciju ili biste želeli da upoznate funkcionalnost za svoje potrebe? Zatim nas kontaktirajte telefonom ili nam pošaljite e-mail. Biće nam zadovoljstvo da vas upoznamo sa našim sistemom i svim njegovim mogućnostima u ličnim konsultacijama. Tada ćete znati da li je ImmoTrack dodatak koji će vam pružiti značajnu i efikasnu podršku u vašem svakodnevnom radu.
