Programas de Facility Management: Para que mantenha a visão geral do estado dos seus imóveis

Nós da ImmoTrack AG apoiamos empresas no processo de transformação digital. Nosso moderno software baseado na web oferece suporte profissional na gestão de propriedades. Você pode tornar o seu trabalho diário e o dos seus funcionários mais fácil e rápido graças aos programas de gerenciamento de instalações.

Como crio especificações digitais com ImmoTrack?

As especificações digitais mostram todas as atividades futuras que afetam suas propriedades. ImmoTrack facilita a criação dessa visão geral. A especificação de requisitos é ideal para exibir as tarefas a serem realizadas digitalmente. Seus funcionários sempre têm a oportunidade de conhecer todas as atividades.

ImmoTrack pode ser usado em diferentes dispositivos. A folha de especificações fornece informações sobre todas as atividades dentro de um período de tempo especificado.

Além das tarefas recorrentes, também podem ser inseridas atividades que precisam ser concluídas imediatamente. Graças ao aplicativo móvel, seus funcionários ficam sabendo imediatamente de suas tarefas. Você receberá imediatamente uma notificação de tarefas que precisam ser concluídas em todas as propriedades a serem cuidadas.

Todas as tarefas futuras também podem ser visualizadas no aplicativo móvel. Seus funcionários também podem marcar atividades como concluídas. Além disso, as tarefas podem ser registradas por escrito e em fotografias por meio de relatórios de status. Outros usuários podem visualizar imediatamente o texto e a imagem no aplicativo da web.

O aplicativo móvel e o painel fornecem informações confiáveis sobre tarefas futuras e concluídas. O curso da atividade também é documentado. O funcionário consegue adiar pedidos pendentes ou resolver tickets de pedidos não planejados.

O programa de gerenciamento de instalações da ImmoTrack garante flexibilidade

O aplicativo da web permite que os funcionários de organizações de gerenciamento de instalações trabalhem da forma mais flexível possível. ImmoTrack simplifica seu fluxo de trabalho diário. Muitas vezes surgem pedidos inesperados. Nosso software os torna digitalmente visíveis e integra as tarefas aos fluxos de trabalho e planejamento existentes. Pedidos inesperados podem ser facilmente atribuídos aos funcionários. Os gestores imobiliários também se beneficiam do ImmoTrack, pois têm sempre uma visão geral de seus imóveis online.

ImmoTrack é baseado na web e, portanto, pode ser usado independentemente da localização

Nós da ImmoTrack AG disponibilizamos nosso software para você na nuvem. Graças a esta tecnologia não é necessária a instalação do software. Para acessar o aplicativo web, é necessário apenas um navegador. O acesso à aplicação é então garantido imediatamente.

A aplicação web pode ser usada em qualquer lugar graças à nuvem. Você acessa o software via smartphone, tablet ou computador. Portanto, não importa onde você esteja.

Seus funcionários configuram o aplicativo móvel na plataforma desejada. Você faz login e começa a trabalhar com o software imediatamente.

Como programas de gerenciamento de instalações como o ImmoTrack facilitam o monitoramento do gerenciamento de instalações?

Quanto mais propriedades um gerente de instalações gerencia, mais difícil será controlar todos os edifícios. Programas de gerenciamento de instalações como ImmoTrack apoiam isso. Eles podem ser configurados de acordo com as necessidades individuais.

Graças a um painel, as informações sobre atividades individuais por edifício são registradas mais rapidamente. A aplicação web está equipada com diversas funções de filtro. Eles permitem pesquisar e encontrar rapidamente as informações desejadas sobre propriedades individuais. O painel também está equipado com um mapa de calor. Utiliza um sistema de semáforos para mostrar quais tarefas foram concluídas e quais ainda estão pendentes.

Por exemplo, você pode filtrar por funcionários ou por atividades. É assim que você vê:

• as atividades planejadas dos funcionários,
• a localização atual dos funcionários e
• o respectivo estado de conservação do imóvel.

O software mostra todas as informações essenciais de forma claramente estruturada. Desta forma, você poderá realizar suas tarefas diárias com facilidade e comodidade. O software funciona com dados em tempo real e por isso fornece sempre informações atuais.

Informações atualizadas ajudam você a tomar decisões com mais facilidade e rapidez. Graças ao rastreamento GPS, todas as atividades por propriedade podem ser visualizadas no mapa a qualquer momento. A aplicação web oferece diferentes visualizações que podem ser facilmente selecionadas. Isso significa que você sempre vê os dados das respectivas tarefas.

Com nosso software você pode exportar facilmente os conjuntos de dados desejados e criar relatórios facilmente. Os dados podem ser facilmente encaminhados e assim compartilhados com outros usuários.

Uso de inteligência artificial em ImmoTrack

Nosso software oferece registro de tempo de alta qualidade. Isto torna possível realizar o planejamento automático de rotas e implantação. É aqui que o rastreamento GPS mostra mais uma vez seus pontos fortes.

ImmoTrack apresenta um poderoso sistema de planejamento de implantação. Com base nas informações existentes e em determinados critérios, o sistema determina os planos de implantação e rotas mais adequados. O planejamento de implantação automatizado torna seu planejamento de trabalho diário muito mais fácil.

Para que você possa utilizar o software de maneira adequada, ele funciona com inteligência artificial. Como resultado, o software oferece o plano de implantação ideal e reduz significativamente o esforço de planejamento. Você pode então aplicar o plano criado diretamente.

Com nosso software, seus funcionários sempre ficam sabendo de suas próximas tarefas. Além disso, nosso programa de gerenciamento de instalações permite que você conclua suas tarefas dependendo da urgência.

Você também pode planejar facilmente suas operações manualmente. Cada um de seus funcionários possui seu próprio perfil no software. Isso pode ser atribuído a pacotes de trabalho individuais. Você também pode inserir facilmente as competências profissionais dos funcionários nos perfis. Graças ao aplicativo, você sempre recebe as tarefas apropriadas.

Os esforços iniciais para configurar os vários perfis e registar o imóvel compensam desde o início. Graças aos programas de gerenciamento de instalações, você pode obter maior produtividade. Nosso software também permite que você aproveite as inúmeras vantagens da digitalização.

Quem devo contactar se tiver dificuldades na utilização do software?

Nosso helpdesk está equipado com um sistema de tickets que funciona perfeitamente. Para facilitar ainda mais o uso do software, você receberá respostas rápidas às suas dúvidas.

Para quais empresas o software é adequado?

Nosso software é adequado para qualquer empresa ativa no gerenciamento de instalações. É importante para nós que sua empresa tenha uma estrutura de custos dinâmica – independente do seu porte.

O que fala por ImmoTrack AG

Nosso software de gerenciamento de instalações é adequado para usuários que desejam se desenvolver ainda mais graças à digitalização. Ele mapeia digitalmente os processos de trabalho resultantes de maneira otimizada. O aplicativo permite uma automação rápida e, assim, simplifica os processos de trabalho.

Os programas de gestão de instalações não só aumentam a produtividade, mas também reduzem as taxas de erro. Como você usa os recursos conforme necessário, você consegue maiores vendas. Como resultado, a satisfação de seus clientes aumenta.

Não hesite em contactar-nos. Isto é possível através de formulário, email ou telefone. Apresentaremos a você as inúmeras possibilidades do nosso software. Você também pode receber acesso gratuito para testar todas as funções.