Estamos a trabalhar no ImmoTrack 2.0 — disponível em breve.

Software

Uma plataforma para o escritório
e operação no local.

O ImmoTrack digitaliza especificações, planeamento e controlo – no desktop e móvel. Coordine FM, Limpeza, Jardins e Manutenção sem falhas de sistema.

Módulos hoje
15
Funções
45
em 2.0
20
platform.immotrack.com vista de exemplo

previsão de atrasos

Tempo previsto vs. real
Sem atraso
Possível atraso
atraso
Abaixo do tempo
Agora
06:0010:0014:0018:00

Atrasos

Nenhum 14

Atrasado 3

Propriedades (71)

Atribuídos 32

Abertos 39

Tarefas hoje

Concluídos 18

Abertos 7

Estado da equipa

Online 6

Offline 2

Vence hoje

  • TB Tom Berger 1 tarefan
  • EB Erik Braun 2 tarefas
  • NF Nora Frei 1 tarefan

Introdução

Quatro acessos que sustentam o dia a dia

Os módulos com os quais as equipas tipicamente começam – cada um com página própria e dados de exemplo.

Ver atrasos cedo

Dashboard

Previsão de atrasos, indicadores e tarefas a expirar num relance.

Planoear semana a ano

Calendário

Planoeamento de intervenções para semana, mês e o ano inteiro.

Equipas no mapa

Mapa em Tempo Real

Colaboradores e imóveis no mapa – incl. estado online.

Documentação no local

App móvel

Concluir, documentar e reportar tarefas no local.

01

Desktop

Gestão no dia a dia: Dashboard, mapa, calendário, tickets, tarefas e relatórios.

8 módulos · disponível hoje

Dashboard

Previsão de atrasos, indicadores e tarefas a expirar num relance.

  • Previsão de atrasos
  • Indicadores
  • Expira hoje

Mapa em Tempo Real

Colaboradores e imóveis no mapa – incl. estado online.

  • Posições em direto
  • Estado online
  • Filtro de imóveis

Calendário

Planoeamento de intervenções para semana, mês e o ano inteiro.

  • Vista semanal e mensal
  • Planoeamento anual
  • Drag & Drop

Tickets

Controlar centralmente emergências, reclamações e pedidos.

  • Emergências centrais
  • Estado & Zuweisung
  • Provas

Tarefas ad hoc

Operações não planeadas – na lista e no calendário.

  • Intervenções rápidas
  • Lista e Calendário
  • Atribuir imediatamente

Tarefas e periodicidade

Tarefas recorrentes por imóvel.

  • Periodicidade
  • Por imóvel
  • Listas recorrentes

Pedidos de tarefas

Verificar, aprovar ou rejeitar pedidos de adiamento.

  • Verificar adiamentos
  • Aprovar ou rejeitar
  • Rastreável

Relatórios

Gerar relatórios de localização, tempo e detalhes.

  • Relatórios por local
  • Relatórios de tempo
  • Relatórios detalhados

02

Sistema

Dados mestres e estrutura: planeamento operacional, colaboradores, imóveis e contactos.

5 módulos · disponível hoje

Planoeamento Operacional

Agrupar propriedades em operações e atribuir equipas.

  • Agrupar intervenções
  • Atribuir equipas
  • Preparar rotas

Colaboradores

Criar equipa: contactos, competências e estado.

  • Contactoe & Competências
  • Estado
  • Atribuições

Imóveis

Objetos, tipo, cliente, assignees e listas de tarefas.

  • Objekte & Typ
  • Cliente & Responsáveis
  • Listas de tarefas

Contactos de clientes

Contactos dos clientes – incl. pedidos de acesso.

  • Pessoas de contacto
  • Pedidos de acesso
  • Referência ao cliente

Registo em massa

Registar muitos dados de forma eficiente em vez de os digitar um a um.

  • Registo em massa
  • Menos dactilografia
  • Dados consistentes

03

App & Conectividade

Trabalho móvel no local e ligação a sistemas existentes.

2 módulos · disponível hoje

App móvel

Concluir, documentar e reportar tarefas no local.

  • Tarefas no local
  • Documentação fotográfica
  • Compatível offline

Integrações

Ligação a sistemas CAFM, ERP e de contabilidade.

  • CAFM / ERP
  • Contabilidade
  • Bidirecional

Disponível brevemente

O que aí vem com o ImmoTrack 2.0

Planoeamento automático, orçamentos com IA e GWR, faturas e módulos como armazém, chaves e serviço de inverno – em desenvolvimento.

Em breve

Planooeamento automático

Planooo anual ou por período: qualificação, distância, rota.

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Em breve

Módulo de propostas

Orçamentos para clientes diretamente no ImmoTrack.

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Em breve

Importador de PDF com IA

Contratos antigos e digitalizações: a IA preenche a proposta.

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Em breve

Estimativa de tempo por IA

Minutos realistas por tarefa – baseados em dados.

Ver pré-visualização
Em breve

Planooo caotral

Parcelas e envolvente diretamente no objeto.

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Em breve

Registo GWR

Integrar dados de edifícios suíços diretamente.

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Em breve

Faturas

Faturação no ImmoTrack ou com a sua conta Bexio.

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Em breve

Visão geral do plano

Gerir todo o plano de um relance.

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Em breve

Registo de tempo inteligente

Registo de tempo da próxima geração.

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Em breve

Capacidade dos colaboradores

Quem ainda tem disponibilidade.

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Em breve

Tickets por e-mail para externos

Integrar parceiros externos no ticket por e-mail.

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Em breve

Gestão de stock

Stocks de material no imóvel, veículo ou pessoa.

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Em breve

Gestão de chaves

Entrega, devolução e recibo – por objeto.

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Em breve

Relatórios de controlo de qualidade

Controlos de qualidade digitais e analisáveis.

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Em breve

Gestão de documentos

Contratos, digitalizações e pastas no objeto.

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Em breve

Leituras de contadores

Leitura na App – com controlo e foto.

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Em breve

Gestão de cobranças

Acompanhar faturas vencio de forma faseada.

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Em breve

Entrega / Material

Registar, atribuir e faturar material.

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Em breve

Serviço de inverno

Neve e sal – intervenções e comprovativos.

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Em breve

Gestão de veículos

Frota, custos e diário de bordo centralizados.

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Calcule facilmente o seu preço individual.

Pergunta 1/4

Que serviços de facility management presta?

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