Programmi di Facility Management: per mantenere la panoramica sullo stato dei vostri immobili

Noi di ImmoTrack AG supportiamo le aziende nel percorso di trasformazione digitale. Il nostro software web moderno offre un supporto professionale nella gestione degli immobili. Con i programmi di facility management rendete il lavoro quotidiano, vostro e dei vostri collaboratori, più semplice e più veloce.

Come creo capitolati digitali con ImmoTrack?

I capitolati digitali mostrano tutte le attività in arrivo relative ai vostri immobili. ImmoTrack consente di creare facilmente una panoramica di questo tipo. Per visualizzare in modo digitale i compiti da svolgere, il capitolato è lo strumento ideale: i vostri collaboratori possono informarsi in qualsiasi momento su tutte le attività.

ImmoTrack può essere utilizzato su diversi dispositivi. Il capitolato fornisce informazioni su tutte le attività in un periodo di tempo definito.

Oltre alle attività ricorrenti, è possibile inserire anche interventi da eseguire immediatamente. Grazie all’app mobile, i vostri dipendenti vengono informati subito: ricevono una notifica sulle attività da svolgere in tutti gli immobili da gestire.

Nell’app mobile è possibile consultare anche tutte le attività future. I dipendenti possono inoltre contrassegnare le attività come eseguite. Tramite aggiornamenti di stato, i compiti possono essere documentati per iscritto e con foto. Altri utenti possono visualizzare testo e immagini immediatamente nella web app.

L’app mobile e la dashboard forniscono in modo affidabile informazioni su attività in scadenza ed eseguite. Inoltre viene documentato lo storico delle attività. Il dipendente può posticipare incarichi in arrivo o aprire ticket per incarichi non pianificati.

Il programma di facility management di ImmoTrack garantisce flessibilità

La web app consente ai collaboratori delle organizzazioni di facility management di lavorare con la massima flessibilità. ImmoTrack semplifica il lavoro quotidiano. Spesso si presentano incarichi inattesi: il nostro software li rende visibili digitalmente e li integra nei processi e nelle pianificazioni esistenti. Gli incarichi inattesi possono essere assegnati facilmente a un dipendente. Anche l’amministratore immobiliare beneficia di ImmoTrack, perché ha sempre una panoramica online dei propri immobili.

ImmoTrack è basato sul web ed è quindi utilizzabile ovunque

Noi di ImmoTrack AG mettiamo a disposizione il software nel cloud. Grazie a questa tecnologia non è necessario installare il software. Per accedere alla web app basta un browser: l’accesso all’applicazione è disponibile immediatamente.

Grazie al cloud, la web app può essere utilizzata in modo indipendente dal luogo. Potete accedere al software tramite smartphone, tablet o computer: non importa dove vi troviate.

I vostri dipendenti installano l’app mobile sulla piattaforma desiderata, effettuano l’accesso e possono lavorare subito con il software.

In che modo programmi come ImmoTrack semplificano il monitoraggio del facility management?

Più immobili segue un facility manager, più diventa difficile mantenere il controllo su tutti gli edifici. I programmi di facility management, come ImmoTrack, aiutano proprio in questo: possono essere configurati in base alle esigenze individuali.

Grazie a una dashboard, le informazioni sulle singole attività per edificio vengono rilevate più rapidamente. La web app dispone di diversi filtri che permettono di cercare e trovare velocemente i dati desiderati sui singoli immobili. Inoltre, la dashboard include una heatmap che, tramite un sistema a semaforo, mostra quali attività sono completate e quali sono ancora aperte.

Ad esempio, potete filtrare per dipendenti o per attività. In questo modo vedete:

• le attività pianificate dei dipendenti,
• le posizioni attuali dei dipendenti e
• lo stato dell’immobile in quel momento.

Il software presenta tutte le informazioni essenziali in modo chiaro e strutturato. Così svolgete le attività quotidiane in modo semplice e comodo. Il software lavora con dati in tempo reale e fornisce quindi informazioni sempre aggiornate.

L’attualità dei dati vi aiuta a prendere decisioni più facilmente e più rapidamente. Grazie al GPS tracking, tutte le attività per immobile sono visibili in qualsiasi momento sulla mappa. La web app offre diverse viste selezionabili con facilità, così da vedere sempre i dati relativi alle attività di interesse.

Con il nostro software potete esportare comodamente i set di dati desiderati e redigere report in modo semplice. I dati possono essere inoltrati senza problemi e condivisi con altri utenti.

Utilizzo dell’intelligenza artificiale in ImmoTrack

Il nostro software offre una registrazione del tempo di alta qualità e consente pianificazioni automatiche dei percorsi e degli interventi. Anche qui il GPS tracking mostra ancora una volta tutta la sua efficacia.

ImmoTrack dispone di un potente sistema di pianificazione degli interventi. Sulla base dei dati disponibili e di criteri specifici, il sistema determina i piani di intervento e di percorso più adatti. La pianificazione automatizzata facilita in modo significativo l’organizzazione del lavoro quotidiano.

Per garantirvi un utilizzo impeccabile, il software lavora con intelligenza artificiale. In questo modo fornisce il piano di intervento ottimale e riduce sensibilmente lo sforzo di pianificazione. Potete applicare direttamente il piano generato.

Con il nostro software i dipendenti sanno sempre quali sono i prossimi interventi. Inoltre, grazie al programma di facility management, possono svolgere i compiti in base alla priorità.

Gli interventi possono anche essere pianificati manualmente con facilità. Ogni dipendente ha un proprio profilo nel software, a cui possono essere assegnati pacchetti di lavoro. Nei profili è possibile inserire anche le competenze professionali dei dipendenti. In questo modo l’applicazione assegna sempre i compiti più adatti.

Gli sforzi iniziali per impostare i profili e registrare gli immobili si ripagano fin da subito. Grazie ai programmi di facility management si ottiene una produttività maggiore e il nostro software permette di sfruttare i numerosi vantaggi della digitalizzazione.

A chi mi rivolgo se ho difficoltà nell’utilizzo del software?

Il nostro helpdesk è dotato di un sistema di ticketing che funziona in modo ottimale. Per rendere l’uso del software ancora più semplice, riceverete risposte rapide alle vostre richieste.

Per quali aziende è adatto il software?

Il nostro software è adatto a qualsiasi azienda che operi nel facility management. Per noi è importante che la vostra azienda disponga di una struttura dei costi dinamica, indipendentemente dalle dimensioni.

Cosa parla a favore di ImmoTrack AG

Il nostro software per il facility management è adatto a chi desidera evolversi grazie alla digitalizzazione. Digitalizza in modo ottimale i processi di lavoro e consente automazioni rapide, semplificando le attività operative.

I programmi di facility management non aumentano solo la produttività, ma riducono anche il tasso di errore. Utilizzando le risorse in modo adeguato alle esigenze, aumentano i ricavi e di conseguenza cresce la soddisfazione dei committenti.

Contattateci volentieri: tramite modulo, e-mail o telefono. Vi mostreremo le numerose possibilità del nostro software. Su richiesta, riceverete anche un accesso gratuito per testare tutte le funzioni.